Việc tạo nên các rule - quy tắc trong Microsoft Outlook nhằm lưu trữ tất cả các thư tự một showroom vào thư mục cụ thể là việc rất đơn giản dàng. Bạn có thể sử dụng tài năng này để bố trí hộp thư inbox của bản thân mình một cách nhỏ gọn sạch đẹp, tất cả các thư sẽ tiến hành lưu trữ có tổ chức giúp mang đến thời gian thao tác trên Outlook của người sử dụng đạt kết quả tốt nhất.
Bạn đang xem: Tạo thư mục nhận mail trong outlook
Vậy bí quyết làm nỗ lực nào? Ở bài viết này dhn.edu.vn vẫn hướng dẫn chúng ta cách tự động chuyển e-mail gửi tới vào trong 1 thư mục vào Outlook. Mời bạn đọc theo dõi.
Chú ý: bài viết áp dụng với phần nhiều các phiên bản: Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook Office 365 cùng Outlook trên web. Phiên bản dành mang đến Mac cũng tương tự nhưng có đôi chút khác biệt.
Cách đưa tiếp email đến thư mục trong Outlook
Để chuyển e-mail đến một thư mục thế thể, các bạn làm như sau:
Bước 1: Mở email từ người gửi bạn có nhu cầu cài để di chuyển auto đến thư mục cố kỉnh thể.
Mở e-mail Outlook từ fan gửi bạn có nhu cầu di gửi đến thư mục riêng biệtBước 2: Ở tab Message, click lựa chọn Rules > Create Rule.
Với Outlook 2010 và 2007 thì nhấn chuột nên lên email bạn có nhu cầu đặt di chuyển tự động đến thư mục rõ ràng và chọn Create Rule.Create Rule trên Outlook 2010 và 2007Bước 3: Trong hộp thoại Create Rule mở ra, bạn tích chọn ô From
Thao tác này sẽ đánh dấu việc trường đoản cú sau này, các thư được gởi từ
Bước 4: sau khoản thời gian tích mục Move the thành tựu to folder, hộp thoại Rules và Alerts sẽ tiến hành hiển thị, các bạn chọn thư mục để lưu trữ mail từ Xem thêm: Cà Chua Thân Gỗ Có Tác Dụng Gì, 17 Tác Dụng Đối Với Sức Khỏe
Nếu ao ước tạo thư mục mới, chọn New, nhập tên mang lại thư mục trên cửa sổ Create New Folder và lựa chọn OK.
Tạo thư mục lưu giữ trữ email trên OutlookBước 5: dấn OK trong cửa sổ Create Rule kế tiếp OK trên hộp thoại chứng thực sau. Toàn bộ đã trả tất, hiện thời tất cả các email được nhờ cất hộ từ
Cách chuyển email vào thư mục trong Outlook trên web
Bước 1: Đăng nhập thông tin tài khoản tại Outlook.com và lựa chọn Thiết đặt (biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải). Outlook bên trên web giờ gồm Tiếng Việt nên bạn sẽ tương đối dễ dàng thao tác.
Mở cài đặt Outlook trên web sau khoản thời gian đăng nhậpBước 2: chọn Xem vớ cả thiết đặt Outlook (View all Outlook settings)
Mở tất cả thiết đặt Outlook để thiết lập chuyển email tự động hóa vào một thư mụcBước 3: Trong cửa sổ Thiết đặt (Settings) hiển thị, bạn chọn Thư (Mail) > Quy tắc (Rules) > Thêm quy tắc new (Add new rule).
Bước 4: Nhập tên mang đến thư mục bắt đầu trên giao diện Quy tắc (Rules).Bước 5: Ở phần Thêm điều kiện (Add a condition), nhấn vào mũi thương hiệu chỉ xuống của Chọn điều kiện (Choose a condition) và chọn điều kiện bạn cần.
Ở đây dhn.edu.vn chọn đk là thư gửi từ 1 người gắng thể, phải sẽ click vào Từ (From) rồi nhập địa chỉ người nhờ cất hộ ở ô mặt cạnh.
Thêm đk và showroom người gửi sẽ tự động thêm mail vào folder mớiCó thể đặt nhiều đk lồng nhau ở bước này nếu khách hàng muốn
Bước 6: Ở phần Thêm hành động (Add an action), nhấp vào mũi tên chỉ xuống của Chọn hành động (Choose an action) rồi chọn Di gửi tới (Move to), sau đó thêm thư mục tiêu để tàng trữ mail theo điều kiện vào ô mặt cạnh.
Thêm hành động dịch chuyển thư tới thư mục mới vào OutlookBước 7: lựa chọn Lưu (Save). Email tới từ người gửi kia sẽ tự động chuyển đến thư mục các bạn đã chọn.
Đây là một trong nhiều rules khôn xiết hữu ích giúp cho bạn sắp xếp Outlook phòng nắp gọn gàng và đặc biệt quan trọng là nó cực kì dễ thực hiện. Các bạn hãy thử coi nhé!