Trong các bước hành chính, nhân sự, việc cai quản hợp đồng lao động rất quan tiền trọng. Hợp đồng lao động gồm 2 loại: loại xác định thời hạn và loại không xác minh thời hạn. Đối với nhiều loại hợp đồng xác định thời hạn thì cho tới khi ngay sát hết hạn bọn họ phải biết để ký kết hợp đồng mới. Trong nội dung bài viết này, dhn.edu.vn sẽ hướng dẫn tùy chỉnh thông báo quá hạn sử dụng trong excel bắt đầu nhất. Thuộc theo dõi nào
Mục lục
1 Thống nhất thông báo, cảnh báo hết hạn đúng theo đồng trong excel2 khẳng định ngày hết hạn vừa lòng đồng phụ thuộc vào ngày kí và nhiều loại hợp đồng2.1 dùng Conditional Formatting để auto cảnh báo thời hạn vừa lòng đồngThống nhất thông báo, chú ý hết hạn đúng theo đồng vào excel
Muốn máy tính auto cảnh báo cho họ thì cần phải thống duy nhất trước về quy tắc, phương pháp hoạt động: khi nào thì cảnh báo? hướng dẫn cảnh báo như thế nào? Các mức độ cần thông tin ra sao?
Để tiện cho việc theo dõi bài viết, họ sẽ thống duy nhất theo những quy tắc sau:
Các mức độ cảnh báo
Mức 1: Còn 1 tháng là không còn hạnMức 2: Còn 1 tuần là không còn hạnMức 3: đang hết hạnThời gian địa thế căn cứ vào thời điểm cho đến nay và thời gian ký thích hợp đồng.
Bạn đang xem: Tạo cảnh báo nhắc nhở trong excel
Phương thức cảnh báo
Tương ứng với các mức chú ý lần lượt là:
Mức 1: Tô màu sắc nền quà nhạt, chữ thườngMức 2: Tô color nền cam, chữ đậmMức 3: Tô màu sắc chữ đỏ, nền xám nhạt, chữ đậmCông chũm dùng lưu ý hết hạn vừa lòng đồng
Trong Excel vừa mới có sẵn tool để sử dụng việc này. Đó là Conditional Formatting – định hình theo điều kiện. Khi vừa lòng điều kiện mang ra thì Excel sẽ tự động định dạng dữ liệu trong vùng được thiết lập.
Bài này sẽ không nói ví dụ Conditional formatting là gì, cách sử dụng ra sao, mà sẽ chỉ dẫn bạn mẹo làm trực tiếp luôn. Nếu bạn chưa nắm vững về tool này thì đủ nội lực đọc qua bài viết: cách dùng định hình có điều kiện trong Excel 2010, 2013 với 2016
Xác định ngày hết hạn thích hợp đồng nhờ vào ngày kí và nhiều loại hợp đồng
Đây là kết quả sau khi đang áp dụng phương thức dựng lại ngày không còn hạn vừa lòng đồng tại cột E:
Xác định ngày hết hạn hòa hợp đồng dựa vào ngày kí và loại hợp đồngDùng Conditional Formatting để tự động cảnh báo thời hạn hòa hợp đồng
Dựa trên nguyên tắc auto cảnh báo đang xây dựng ở cách 1, họ sẽ thiết lập phương pháp trong Conditional Formatting như sau:
Chọn all bảng dữ liệu từ A2:E7, sau đó lựa chọn Conditional Formatting trong thẻ HOME
Trong cửa sổ Conditional Formatting lựa chọn New Rule / Use a formulas… (thiết lập phương thức trong Conditional Formatting).
Xem thêm: Siêu Thị Viễn Thông A Hồ Chí Minh, Siêu Thị Viễn Thông A
Trước lúc viết phương pháp chúng ta cần trình diễn được logic bằng lời quý phái dạng công thức:
Nếu Ngày hết hạn là ô trống (không bao gồm dữ liệu) thì sẽ không có địa thế căn cứ để cảnh báo. do đó phải nhiều loại trường hợp giá trị ở cột E là rỗngNếu ngày ngơi nghỉ cột E cho đến nay – 30 thì sẽ lưu ý ở nút 3Nếu ngày nghỉ ngơi cột E cho tới nay và > Ngày hiện tại – 7 (trong vòng 1 tuần trước ngày hiện nay tại) thì chú ý ở nấc 2Nếu ngày sống cột E cho tới nay – 7 và > Ngày ngày nay – 30 (nằm không tính mức 2 và thỏa mãn nhu cầu mức 1) thì chú ý ở nút 1Khi đó công thức ở các mức theo thứ tự là:
Mức 1: công thức là =AND($E2””,$E2>=TODAY()-30,$E2công thức là =AND($E2””,$E2>=TODAY()-30,$E2Mức 2: công thức là =AND($E2””,$E2=TODAY()-7)công thức là =AND($E2””,$E2=TODAY()-7)Mức 3: công thức là =AND($E2””,$E2công thức là =AND($E2””,$E2quan tâm cố định cột E nhưng không cố định sản phẩm 2 để khi xuống các dòng tiếp theo thì Conditional Formatting sẽ tự động refresh dạng tương ứng để tính kết quả cho đúng.
Kết trái sau khi dùng Conditional Formatting lưu ý thời hạn vừa lòng đồng
Kết trái sau khi dùng Conditional Formatting lưu ý thời hạn đúng theo đồngNhư vậy kết quả đã đúng như yêu cầu thuở đầu của bọn chúng ta mang ra rồi. Khi ấy chỉ cần thay đổi, thêm dữ liệu bất kỳ thì Excel sẽ auto thay đổi cảnh báo tương xứng theo kết quả tính được vào Conditional Formatting.
Lời kết
Như vậy dhn.edu.vn vẫn giưới thiệu bí quyết bạn thiết lập cấu hình thông báo hết hạn đúng theo đồng bởi excel rồi. Hy vọng nội dung bài viết sẽ góp ích được không ít cho bạn. Xin chào và hẹn gặp gỡ lại ở siêng đề sau nhé!
Hồng Quyên – Tổng hợp
Tham khảo (blog.hocexcel.online,)