Không chỉ lúc đến trường bạn mới cần ghi chép mà ngay cả khi bạn đã đi làm thì việc ghi chép vẫn đóng vai trò rất quan trọng. Mặc dù các thiết bị kĩ thuật số ngày nay đã phát triển và hiện đại đến mức bạn chỉ cần nhấn nút ghi âm, chụp một bức ảnh là đủ để lưu trữ lượng thông tin bạn nhận được, song ghi chép bằng tay vẫn chứng tỏ những ưu điểm không dễ gì thay thế. Cùng tìm hiểu về kinh nghiệm ghi chép hiệu quả qua bài viết dưới đây nhé.
Bạn đang xem: Tại sao phải ghi chép
Kinh nghiệm ghi chép là gì?
Kinh nghiệm ghi chép hiểu một cách đơn giản, ghi chép là một cách ghi lại những thông tin quan trọng, những ý chính, trọng yếu mà bạn sẽ cần phải sử dụng sau này.
Là một học sinh, sinh viên, bạn cần ghi chép lại những bài giảng trên lớp, ghi chú những kiến thức trọng điểm khi ôn bài. Là một người đã đi làm, bạn cần ghi chép lại những ý chính trong các buổi họp, lưu lại những ý tưởng trong công việc hay những góp ý từ đồng nghiệp.
Kinh nghiệm ghi chép có thật sự cần thiết?
Trong một ngày, sẽ có nhiều sự kiện diễn ra, bạn có thể nhớ được thông tin tổng quan nhưng những chi tiết quan trọng thì đôi khi bạn lại quên hay bỏ qua. Đó là lý do vì sao bạn cần phải ghi chép.
Trong quá trình ghi chép, bạn sẽ đánh giá được mức độ quan trọng của từng thông tin, điều gì cần phải ghi nhớ. Đồng thời, bạn có thể bổ sung thêm những thông tin cho ý vừa ghi, tổ chức lại cấu trúc thông tin để giúp cho việc xem lại dễ dàng hơn.
Một trong những lý do bạn cần phải ghi chép
Là nó giúp bạn tập trung hơn. Đối với sinh viên, việc tập trung nghe giảng và nhớ hết thông tin trên lớp gần như là khó. Vì thế, bạn cần phải ghi chép vì điều này sẽ giúp bạn chủ động lắng nghe người nói một cách cẩn thận, bạn sẽ biết được điều gì quan trọng, thông tin có thể bỏ qua và quyết định những kiến thức nào cần ghi chú lại.
Đừng ghi chép nhiều, hãy chọn lọc
Bạn không thể nào ghi chép hết tất cả những gì mình nghe được vì lượng thông tin có thể quá lớn. Bên cạnh đó, trong số tất cả các thông tin mà bạn tiếp nhận, không phải cái nào cũng quan trọng mà sẽ có tính dẫn nhập nhiều hơn. Vì vậy, bạn cần ghi nhớ một quy tắc để nâng cao hiệu quả của việc ghi chép là đừng chép hết, hãy chép có chọn lọc.
Xem thêm: 1 Thùng Dầu Bằng Bao Nhiêu Lít, Ml, M3? Đơn Vị Thùng (Barrel) Là Gì
Để làm được điều này
Bạn cần tập trung lắng nghe các ý chính, sử dụng các kí hiệu đầu dòng, từ viết tắt… Nói chung, bạn hãy cố gắng tóm tắt các ý chính và quan trọng nhất, sau đó, ghi chép lại theo cách riêng của bạn. Để đảm bảo sự thống nhất và logic giữa các ý, bạn cần chú ý biết cách sử dụng các từ có tính liên kết, như liên từ chỉ quan hệ, đối lập, song song.
Tập trung khi tiếp nhận thông tin
Trong quá trình nghe giảng, đôi khi sự xao lãng sẽ gây ảnh hưởng đến việc ghi chép. Hoặc nếu bạn đang trong cuộc họp, chỉ cần vài giây mất tập trung cũng có thể khiến bạn bỏ qua những ý quan trọng về tình hình của công ty.
Vì vậy, sự tập trung là rất cần thiết để đảm bảo tính hiệu quả của việc ghi chép và sự ghi nhớ thông tin. Nếu tập trung, bạn sẽ ghi chép được đầy đủ hơn và đồng thời cũng phân biệt được những ý nào cần ghi chép và những ý nào thì không.
Sắp xếp các ghi chép
Sắp xếp các ghi chépNgay cả khi bạn đã có cho mình bản ghi chép ưng ý nhất thì vẫn chưa đủ. Bạn vẫn cần phải sắp xếp những ghi chú này một cách có hệ thống, vì như vậy sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn trong việc tìm và ôn lại những kiến thức cũ.
Nếu bạn còn đang đi học
Kinh nghiệm ghi chép không nên dùng duy nhất một quyển tập để ghi chép cho tất cả các môn học. Việc ghi chép lung tung như vậy không những không giúp bạn hệ thống được kiến thức mà còn dễ nhầm lẫn thông tin của môn học này với môn khác. Ưu điểm duy nhất của việc dồn tất cả những gì bạn được học vào một nơi là tiết kiệm được thời gian, nhưng bạn phải đánh đổi bằng một mớ kiến thức rối như tơ vò.
Trong công việc cũng vậy, hãy dùng những quyển sổ khác nhau hoặc tạo các thư mục riêng để lưu trữ nội dung các buổi họp, ghi chép những công việc bạn phải làm. Nếu những thông tin này được ghi tại cùng một nơi thì bạn cần có cách phân biệt, như sử dụng bút màu khác nhau, đánh dấu trang…
Bài viết trên đã cho các bạn biết về Kinh nghiệm ghi chép. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết của mình nhé.
Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo ( edu2review, topz, … )
