giải đáp này lý giải các lỗi phổ cập nhất lúc tạo công thức trong Excel và biện pháp sửa bí quyết không đo lường hoặc không cập nhật tự động.Sử dụng Microsoft Excel chắc chắn là là có công thức, và bất ngờ đột ngột công thức excel không hoạt động. Bạn sẽ nghĩ công thức của bạn sao không tính toán? nguyên nhân công thức này không auto cập nhật quý hiếm của nó? Excel bị lỗi hay bởi lỗi. Với làm biện pháp nào nhằm Excel của auto tính toán và update công thức? Đừng lo lắng, tất cả các câu vấn đáp các vụ việc trên ngay mau lẹ dưới đây:
Công thức Excel không hoạt động
Hiện tượng : Công thức Excel không hoạt động chính xác, nó trả về lỗi hoặc kết quả sai.
Bạn đang xem: Tại sao excel không tính toán được
Phần này hỗ trợ một bạn dạng tóm tắt các lỗi thịnh hành nhất mà phần nhiều người mắc phải khi tạo cách làm trong Excel và các phương án để hạn chế chúng.
1. Ghép tất cả các dấu ngoặc đơn đóng cùng mở vào một công thức
Như bạn đã biết, những đối số của những hàm Excel được nhập trong ngoặc đơn. Trong các công thức phức tạp, chúng ta có thể cần buộc phải nhập nhiều hơn một cỗ dấu ngoặc, một trong số dấu ngoặc khác, để chỉ ra thứ tự sẽ diễn ra các phép tính. Khi tạo một công thức như vậy, hãy đảm bảo an toàn ghép đúng các dấu ngoặc 1-1 để bạn luôn có vệt ngoặc đơn bên phải cho từng dấu ngoặc trái trong bí quyết của bạn.
Microsoft Excel hiển thị những cặp dấu ngoặc đơn trong số màu khác nhau khi bạn nhập nó vào một công thức. Ví như công thức của khách hàng thiếu một hoặc nhiều dấu ngoặc đơn, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi và khuyến cáo chỉnh sửa để cân bằng các cặp.
2. Nhập toàn bộ các đối số cần thiết trong một hàm Excel
Tất cả những hàm Excel gồm một hoặc các đối số bắt buộc. Một số trong những hàm cũng có thể có các đối số tùy chọn, được đặt trong
Công thức cần chứa toàn bộ các đối số được yêu cầu, giả dụ không, Excel sẽ hiển thị cảnh báo " chúng ta đã nhập quá không nhiều đối số mang đến hàm này ".
Nếu các bạn đã nhập những đối số hơn mức được cho phép theo cú pháp của công thức, bạn vẫn nhận được thông tin lỗi " bạn đã nhập không ít đối số cho hàm này" .
3. Ko lồng vượt 64 hàm trong một công thức
Khi lồng nhị hoặc nhiều hàm Excel vào nhau, ví dụ: chế tạo công thức IF lồng nhau , hãy nhớ về những giới hạn sau:
Trong Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 với Excel 2007, chúng ta cũng có thể sử dụng tối đa 64 hàm lồng nhau.Trong Excel 2003 trở xuống, chỉ rất có thể sử dụng buổi tối đa 7 hàm lồng nhau.4. Không bao hàm số trong lốt ngoặc kép
Trong những công thức Excel, bất kỳ giá trị làm sao được để trong dấu ngoặc kép phần đa được hiểu là một chuỗi văn bản.
Điều đó có nghĩa là nếu chúng ta nhập một công thức ra sao =IF(A1>0, "1"), Excel sẽ coi số 1 là văn bản và bởi đó bạn sẽ không thể sử dụng số 1 được trả về trong các thống kê giám sát khác. Để khắc chế điều này, chỉ cần xóa vệt ngoặc kép quanh "1" : =IF(A1>0, 1).
Vì vậy, bất cứ lúc nào bạn đã viết một công thức cho những giá trị số, hãy tuân theo quy tắc đơn giản và dễ dàng này: không bao hàm các số trong lốt ngoặc kép trừ khi bạn muốn chúng được đánh giá là text (văn bản).
5. Nhập số nhưng mà không có ngẫu nhiên định dạng.
Khi sử dụng số trong cách làm Excel, không thêm ngẫu nhiên dấu tách bóc thập phân hoặc ký hiệu chi phí tệ như thế nào như $ hoặc €.
Hãy ghi nhớ rằng trong những công thức Excel, dấu phẩy thường xuyên được áp dụng để phân tách bóc các đối số của hàm và cam kết hiệu đô la làm tham chiếu ô tuyệt đối .
Chẳng hạn, thay do nhập $50.000 trong công thức của bạn, chỉ cần nhập 50000 và thực hiện hộp thoại Định dạng ô (Ctrl + 1) để format đầu ra theo nhu cầu của bạn.
6. Đảm bảo các số không được định hình dưới dạng quý giá văn bản
Các số được format dưới dạng quý giá văn phiên bản là một tại sao phổ phát triển thành khác khiến các công thức Excel không hoạt động. Chúng trông giống hệt như những con số bình thường, nhưng Microsoft Excel coi bọn chúng là các chuỗi văn bản và bên cạnh toán.
Các chỉ số trực quan lại của số văn bạn dạng như sau:
Các số được format dưới dạng văn bản được căn trái theo mặc định, trong khi những số thông thường được căn phải trong những ô.Các Số Format hộp trên trang chủ tab trong hiển thị team Số của dạng chữ.Khi một số trong những ô bao gồm số văn bản được lựa chọn trên trang tính, Thanh trạng thái chỉ hiển thị Đếm , trong khi thông thường nó hiển thị trung bình , Đếm với SUM cho các số.Có thể bao gồm dấu nháy đơn hàng đầu có thể nhận thấy trong thanh cách làm hoặc hình tam giác màu xanh lá cây lá cây xuất hiện ở góc trên cùng mặt trái của những ô.Ảnh dưới cho biết thêm ngay cả một công thức Excel SUM đơn giản cũng rất có thể không chuyển động do những số được định dạng dưới dạng văn bản:
Để hạn chế và khắc phục điều này, chọn tất cả các ô gồm vấn đề, nhấp chuột dấu hiệu cảnh báo, sau đó bấm biến hóa thành Số:
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, cả hình tam giác màu xanh da trời lá cây với dấu hiệu cảnh báo đều không mở ra trong các ô. Ví dụ: nếu như khách hàng đặt các giá trị số trong vệt ngoặc kép trong cách làm của mình, Excel đã giả sử bạn muốn xuất một chuỗi văn bản thay bởi vì số.
Ngay từ tầm nhìn đầu tiên, công thức tiếp sau đây có vẻ hoạt động tốt:=IF(A1="Good", "1", "0")
Nhưng sự việc là các giá trị 1 và 0 được trả về là các giá trị văn bản , không nên số! Và nếu bạn tham chiếu bất kỳ ô nào tất cả công thức trên trong các công thức khác, những ô đó sẽ không còn được chuyển vào tính toán. Ngay khi chúng ta xóa vệt nháy"" xung xung quanh 1 với 0 trong phương pháp trên, Excel vẫn coi các đầu ra là số và bọn chúng sẽ được giám sát chính xác.
Nếu một số trong những hình tam giác nhỏ dại màu xanh lá cây không xuất hiện trong những ô vị một số vì sao khác, hãy xem hộp Định dạng số trên tab Trang chủ trong team Number . Nếu nó hiển thị Text, thử xóa tất cả định dạng cho các ô có sự việc và đặt định dạng của những ô thành Number hoặc General. Nếu điều này không hiệu quả, chúng ta có thể phải sinh sản một cột mới, nhập dữ liệu theo cách bằng tay (ví dụ: xào luộc số văn bản của chúng ta vào Notepad, tiếp đến quay lại cột mới) và xóa cột bị hỏng.
Một phương án khả thi không giống là nhân các giá trị vào cột có vấn đề với 1 bằng phương pháp sử dụng một công thức đơn giản như nỗ lực nào =A1*1. và sau đó, coppy các ô cách làm và dán chúng dưới dạng những giá trị trong thuộc hoặc trong bất kỳ cột nào khác trải qua Past expecial > quý hiếm (Dán Đặc biệt > quý giá ).
7. Phân tách bóc các đối số tính năng với một cam kết tự phù hợp
Hầu hết bọn họ được sử dụng để phân tách bóc các đối số tính năng bằng dấu phẩy. Mặc dù nhiên, vấn đề này không hoạt động đối với toàn bộ Excel. Ký tự bạn sử dụng để phân tách bóc các đối số tùy thuộc vào Bộ tách bóc danh sách được để trong Cài đặt khu vực của bạn .
Xem thêm: Tại Sao Hay Bị Nhiệt Miệng Thường Xuyên Và Cách Điều Trị Dứt Điểm
Dấu phẩy là dấu phân cách danh sách mặc định ngơi nghỉ Bắc Mỹ và một số quốc gia khác. Ở các nước châu Âu, dấu phẩy được áp dụng làm ký kết hiệu thập phân và dấu phân làn danh sách hay được đặt thành dấu chấm phẩy .
Ví dụ: ngơi nghỉ Bắc Mỹ các bạn sẽ viết =IF(A1>0, "OK", "Not OK"), vào khi người dùng Excel làm việc Châu Âu nên được đặt công thức giống như =IF(A1>0; "OK"; "Not OK").
Vì vậy, nếu cách làm Excel của khách hàng không vận động do lỗi " công ty chúng tôi đã chạm mặt sự vắt với cách làm này ..." , hãy tróc nã cập thiết lập khu vực ( Bảng điều khiển > Vùng và ngôn từ > download đặt bổ sung cập nhật ) và kiểm soát ký tự như thế nào được đặt có tác dụng Dấu tách danh sách sinh hoạt đó. Cùng sau đó, sử dụng chính xác ký từ bỏ đó nhằm phân bóc tách các đối số trong công thức Excel của bạn.
8. Gởi tên bảng tính với bảng tính trong vết ngoặc đơn
Khi kể đến các bảng tính hoặc sổ làm việc khác có khoảng trắng hoặc ký tự không theo thứ tự chữ cái trong thương hiệu của chúng, hãy đặt tên trong 'dấu ngoặc kép đơn'. Ví dụ:
Tham chiếu mang lại một tờ khác: =SUM('Jan Sales'!B2:B10)Tham khảo một sổ thao tác làm việc khác:=SUM('<2015 Sales.xlsx>Jan sales'!B2:B10)9. Bao gồm đường dẫn khá đầy đủ đến một sổ thao tác làm việc kín
Nếu ai đang viết một phương pháp tham chiếu sổ thao tác làm việc Excel đang đóng, tham chiếu phía bên ngoài của chúng ta phải bao gồm tên sổ thao tác làm việc và cục bộ đường dẫn cho sổ làm cho việc.
Ví dụ:=SUM('D:Reports
Nếu các mẹo trên không có ích, hãy thử đánh giá và gỡ lỗi từng phía bên trong công thức của bạn bằng phương pháp sử dụng khóa F9.
Công thức Excel ko cập nhật
Dấu hiệu : Giá trị trả về bởi bí quyết Excel của khách hàng không cập nhật tự động, có nghĩa là công thức tiếp tục cho thấy thêm những cực hiếm cũ ngay cả sau khi chúng ta đã thay đổi các giá chỉ trị của những tế bào phụ thuộc.
Khi những công thức Excel không tự động hóa cập nhật, rất rất có thể là do setup Tính toán đang được biến hóa thành thủ công thay vì auto . Để khắc phục điều này, chỉ việc đặt lạitùy chọn giám sát thành tự động hóa .
Trên Ribbon, mang đến tab Formulas > Calculation Options và lựa chọn Automatic.
Ngoài ra, chúng ta cũng có thể thay đổi thiết đặt này trong Tùy lựa chọn Excel :
Trong Excel 2003, click Tools > Options > Calculation > Calculation > Automatic.Trên Excel 2007, click Office button > Excel options > Formulas > Workbook Calculation > Automatic.Trên Excel 2010, Excel 2013, và Excel 2016, đếnFile > Options > Formulas > Calculation options , và lựa chọn Automatic trong cửa sổ làm việc.Cách buộc bí quyết Excel đo lường và tính toán lại
Nếu vì vì sao nào đó, bạn phải đặt tùy chọn thống kê giám sát thành bằng tay , chúng ta cũng có thể buộc các công thức tính toán lại bằng cách nhấp vào nút đo lường trên ribbon hoặc bởi một trong số phím tắt sau:
Để đo lường và thống kê lại toàn cục bảng tính:
Nhấn F9 hoặc nhấn vào Formulas > Calculate NowĐể thống kê giám sát lại một bảng hoạt động:
Nhấn Shift + F9 hoặc bấm vào Formulas > Calculate Sheet.Để giám sát lại toàn bộ các trang tính trong toàn bộ các sổ thao tác làm việc đang mở , hãy thừa nhận Ctrl + alternative text + F9.
Nếu bạn chỉ cần tính toán lại một phương pháp trên một trang tính, nên chọn lựa ô công thức, nhập chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấn F2 hoặc bấm đúp vào ô, rồi bấm phím Enter.
Công thức Excel xung quanh toán
Dấu hiệu: Một ô hiển thị công thức, chưa phải kết quả.
Nếu cách làm Excel của người sử dụng không vận động vì một ô hiển thị hàm thay vị giá trị được tính, thì chính là vì trong những lý bởi sau.
1. Hiển thị chế độ Công thức được bật
Lý do phổ biến nhất khiến công thức Excel không tính toán là các bạn đã vô tình kích hoạt cơ chế Hiển thị phương pháp trong bảng tính.
Để đã đạt được công thức hiển thị kết quả được tính toán, chỉ việc tắt chính sách Hiển thị Công thức bằng phương pháp thực hiện 1 trong những các thao tác làm việc sau:
Nhấn Ctrl + ` phím tắt, hoặc dấn vào Formulas > Show Formulas.
2. Một cách làm được nhập dưới dạng văn bản
Một lý do thường chạm mặt khác khiến công thức Excel của bạn không thống kê giám sát là phương pháp đã được định dạng dưới dạng text. Để đánh giá điều này, nên chọn ô cách làm và xem vỏ hộp Định dạng numbertrong team Số bên trên tab Trang chủ:
Nếu là text, hãy chuyển đổi định dạng ô thành General và nhấn Enter để công thức đo lường và thống kê lại cùng hiển thị quý giá được tính.
3. Một ô công thức gồm dấu cách bậc nhất hoặc vệt nháy đối chọi trước vệt bằng
Nếu bạn vô tình nhập dấu phương pháp hoặc dấu nháy đơn (') trước vết bằng, Excel vẫn coi văn bản ô là văn phiên bản và vì vậy không đánh giá bất kỳ công thức nào trong ô kia (một khoảng chừng trắng số 1 thường lộ diện khi bạn xào nấu công thức tự web) . Để khắc phục điều này, chỉ cần xóa bỏ những khoảng đầu cái như dấu (') là xong.
Đây là cách bạn xử lý những công thức không hoạt động trong Excel. Nếu như khách hàng biết ngẫu nhiên giải pháp như thế nào khác để khắc phục các công thức không cập nhật hoặc xung quanh toán, vui lòng chia sẻ trong các bình luận.