Khi làm việc trên Excel cùng với bảng dữ liệu có khá nhiều nhóm nội dung, họ muốn sắp xếp dữ liệu để tiện theo dõi và quản lý. Nhưng thỉnh thoảng có những dữ liệu cần chuẩn bị xếp theo khá nhiều điều kiện ràng buộc nhau thì làm cố nào? Trong bài học kinh nghiệm này học tập Excel Online sẽ giúp đỡ bạn giải quyết và xử lý vấn đề đó trải qua hướng dẫn sort trong excel – bố trí dữ liệu theo không ít điều kiện.
Bạn đang xem: Sắp xếp thứ tự trong excel 2007
Đề bài
Chúng ta tất cả bảng tài liệu như sau:
1 – sort trong excelYêu cầu: sắp xếp dữ liệu trong bảng theo team nhà cung cấp, đồng thời theo tên hàng với màu của từng nhiều loại hàng.
Xem thêm: Đời Hư Ảo Đưa Em Vào Cơn Mê Gọi Em Đến Bên Ai Sát Vai, Lời Bài Hát Em Vẫn Chưa Về
(Xếp riêng những nhóm đơn vị cung cấp, trong những nhà cung cấp sẽ thu xếp thứ tự các mặt hàng, vào mỗi sản phẩm sẽ sắp xếp thứ từ bỏ theo màu)
Cách tiến hành sort trong excel:
Bước 1: Mở công dụng Sort trong Excel
Chọn cục bộ bảng tính đề nghị sắp xếp, vào tab Data, chọn công dụng Sort
2 – sort trong excelBước 2: tò mò nội dung vào bảng sort trong excel
3 – sort vào excelMục 1: tạo thêm cấp độ sắp đến xếp. Các đối tượng sắp tới xếp rất có thể có nhiều đối tượng, được phân chia theo rất nhiều cấp độ. Đối tượng nào xếp trên thì tất cả cấp độ cao hơn
Mục 2: Xóa cấp độ. Chọn 1 đối tượng sắp xếp và xóa
Mục 3: Các đối tượng sắp đến xếp được đặt tại đây, phân loại theo cấp độ theo thứ tự từ bên trên xuống dướiColumn là cột cần sắp xếp. Chọn theo tiêu đề cột cần sắp xếp (với bảng tài liệu có cất tiêu đề)
Sort On là tiêu chí để sắp tới xếp: giá chỉ trị, màu sắc, font…
Order là quy tắc sắp đến xếp: tăng ngày một nhiều hay sút dần (Bắt buộc phải đồng nhất trang bị tự thu xếp giữa các dữ liệu)
Mục 4: My data has headers = Dữ liệu được chuẩn bị xếp đã bao gồm phần tiêu đề. Giả dụ bảng tài liệu cần sắp xếp có tiêu đề thì nên lựa chọn cả phần tiêu đề và đánh vết mục này.
Nếu dữ liệu được lựa chọn để chuẩn bị xếp không chứa tiêu đề thì bỏ dấu chọn ở mục này.
Bước 3: Ứng dụng bố trí trong bài
4 – sort trong excelAdd Level: thêm 2 cấp độ cho mục tên hàng và Màu
Sắp xếp đồ vật tự: phụ thuộc vào yêu ước sắp xếp để lựa chọn thứ tự, ở đây thứ tự ưu tiên là Nhà hỗ trợ > Tên mặt hàng > Màu
Do yêu thương cầu bố trí chỉ dựa theo giá trị trong các cột, và được bố trí theo lắp thêm tự từ A đến Z yêu cầu ta có tác dụng như sau:
5 – sort vào excelSau khi sắp đến xếp, bạn cũng có thể thấy dữ liệu trông thật nhỏ gọn và dễ quan sát hơn đúng không nào?
Để hoàn toàn có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào vào công việc, bọn họ không chỉ nắm rõ được những hàm mà còn nên sử dụng tốt cả các công vậy của Excel. đa số hàm cải thiện giúp áp dụng xuất sắc vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những phương tiện thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này các bạn đều hoàn toàn có thể học được trong khóa đào tạo và huấn luyện Excel từ cơ bản đến chuyên gia dành cho người đi làm