Kỹ năng thiết kế PowerPoint là bài thứ ba trong series: kinh nghiệm bảo vệ khoá luận tốt nghiệp ngành kế toán.
Bạn đang xem: Powerpoint khóa luận tốt nghiệp ngành kế toán
Kỳ này, Tôi sẽ viết về các kỹ năng thiết kế PowerPoint khi báo cáo khoá luận tốt nghiệp ngành kế toán.
Cuối bài viết sẽ có link download file ppt khoá luận tốt nghiệp 10 điểm của sinh viên UEH – Trường Đại học Kinh tế Tp. Hồ Chí Minh cho các bạn tham khảo. Còn bây giờ thì bắt đầu đọc nhé.
Tóm tắt nội dung
Kỹ năng thiết kế PowerPoint để báo cáo khoá luận tốt nghiệp ngành kế toán3 bước để thiết kế PowerPoint tốt hơn – Kỹ năng thuyết trình của Harvard (Nancy Duarte)Một ví dụ thực tế về kỹ năng thiết kế PowerPoint được Microsoft khen tặng
Trước khi bắt đầu về các kỹ năng thiết kế PowerPoint, chúng ta hãy đến với câu chuyện thú vị của Lizzy Fenton, một nghiên cứu sinh của đại học Minnesota, đã trở thành một “ngôi sao” nổi bật trên Twitter trong tháng 4/2017 vừa rồi. Thậm chí Microsoft cũng rất ấn tượng với slide trình chiếu của cô ấy.
Chuyện là cô gái này có rất nhiều kinh nghiệm với những bài thuyết trình khoa học, và với tính hài hước của mình cô đã soạn slide PowerPoint nói rõ tại sao “crush” nên hẹn hò với cô ấy và email nó cho anh chàng Carter.
#3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint" data-lazy-src="https://dhn.edu.vn/wp-content/uploads/2017/06/Lizzy-Fenton-0.jpg"> #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint" data-lazy-src="https://dhn.edu.vn/wp-content/uploads/2017/06/Lizzy-Fenton-1.jpg"> #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint" data-lazy-src="https://dhn.edu.vn/wp-content/uploads/2017/06/Lizzy-Fenton-2-3.jpg"> #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint" data-lazy-src="https://dhn.edu.vn/wp-content/uploads/2017/06/Lizzy-Fenton-5.jpg"> #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint" data-lazy-src="https://dhn.edu.vn/wp-content/uploads/2017/06/Lizzy-Fenton-6.jpg"> #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint" data-lazy-src="https://dhn.edu.vn/wp-content/uploads/2017/06/Lizzy-Fenton-k1.jpg"> #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint" data-lazy-src="https://dhn.edu.vn/wp-content/uploads/2017/06/Lizzy-Fenton-k2.jpg"> #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint" data-lazy-src="https://dhn.edu.vn/wp-content/uploads/2017/06/thiet-ke-web-serifsandsherifs.gif"> #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint" data-lazy-src="https://dhn.edu.vn/wp-content/uploads/2017/06/pichai-compressed.jpg"> #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint" data-lazy-src="https://dhn.edu.vn/wp-content/uploads/2017/06/trinh-bay.jpg"> #3: Kỹ năng thiết kế PowerPoint" data-lazy-src="https://dhn.edu.vn/wp-content/uploads/2017/06/pichai-2.jpg">Về cách trình bày hình ảnh và biểu đồ trên PowerPoint tôi có viết tại đây, các bạn đọc lại.
Ngoài ra, tôi có một lưu ý là các bạn thường có thói quen chụp hình lại một văn bản/chứng từ rồi đưa lên slide với độ sáng thấp và khó nhìn. Cần chăm chút hơn cho các hình ảnh đẹp và đễ xem.
Tiếp theo mời các bạn xem hướng dẫn của tác giả/diễn giả Nancy Duarte.
3 bước để thiết kế PowerPoint tốt hơn – Kỹ năng thuyết trình của Harvard (Nancy Duarte)
Thiết kế slide là một phần của kỹ năng thuyết trình, nhưng nhiều người chỉ xem các slide như những tờ note nhắc bài.
Bạn nên thiết kế slide thật sinh động để tôn vinh nội dung và hỗ trợ bài thuyết trình của bạn hơn là chỉ trưng cho đẹp, hay làm khán giả chán ngán vì có quá nhiều thông tin trong đó.
Dưới đây là ba bước gọi ý để bạn có slide thuyết trình hiệu quả.
Bước 1: Phác thảo nội dung
Phác thảo tất cả các slide của bạn lên tờ note hoặc giấy ghi chú trước khi mở bất cứ phần mềm thiết kế nào lên.
ảnh 1
Các này giúp bạn dễ sắp xếp, so sánh và đổi thứ tự các slide mà không mất nhiều thời gian.
Để hạn chế viết lộn xộn trên miếng giấy note nhỏ, bạn nên tập trung dùng hình ảnh và từ ngữ rõ ràng.
Một slide hiệu quả là phải dễ hiểu dù chỉ nhìn lướt qua trong vòng 3 giây hoặc ít hơn.
Xem thêm: Bước Nhảy Ngàn Cân 2016 - Tập 5 Bước Nhảy Ngàn Cân Với Chủ Đề
Mỗi khi thông tin xuất hiện trên màn hình, khán giả sẽ dành thời gian đọc thay vì lắng nghe bạn.
Vì thế, mỗi slide nên thể hiện một ý chính và tạo nhiều slide tương tự.
Nếu bạn không còn chỗ để viết trên một tờ giấy note thì có nghĩa ý tưởng của bạn quá phức tạp.
Hãy chia nhỏ chúng ra thành nhiều tờ giấy note khác hoặc tóm gọn và nghĩ cách thể hiện đơn giản hơn.
Bước 2: Nhìn lại
Nhìn lại tất cả các tờ giấy note và tìm những slide có quá nhiều chữ, đặc biệt là các gạch đầu dòng.
Nếu bạn để tất cả các ý trong một slide, thì chúng phải liên quan với nhau.
Vì thế các dễ nhất để mô tả sự liên quan giữa các ý là chon các từ khoá trong mỗi ý. Và sử dụng sơ đồ minh hoạ mối quan hệ giữa chúng thay vì giải thích bằng chữ.
Bằng cách sử dụng biểu đồ và hình ảnh dễ hình dung. Ví dụ như lời nói, minh hoạ, biểu đồ, đồ thị, hình ảnh; bạn có thể truyền đạt nhiều thông tin nhanh chóng chỉ với vài từ khoá.
Bước 3: Biết khi nào nên dùng hiệu ứng.
Hiệu ứng luôn là cách sinh động và tuyệt vời để thu hút sự chú ý của khán giả, nhưng hãy cẩn thận. Quá nhiều hiệu ứng có thể làm người nghe mất tập trung vào bài nói.
Điều quan trọng là chỉ dùng hiệu ứng khi muốn làm nổi bất ý.
Thêm nữa, bạn cũng nên chạy hiệu ứng sao cho các thông tin hoặc biểu đồ hiển thị từ từ trong thời gian nhất định. Điều đó giúp khán giả kịp hiểu tuần tự.
Hãy biết chọn lọc. Nếu một hiệu ứng không phù hợp hoặc không truyền đạt thông tin, hãy bỏ qua nó.
Bạn cũng có thể mua sách HBR Guide To – Trình Bày Thuyết Phục của Nancy Duarte trên TiKi.vn. Đang có giảm giá 20%.
Bạn muốn nhận link download file ppt khoá luận tốt nghiệp 10 điểm của sinh viên UEH – Trường Đại học Kinh tế Tp. Hồ Chí Minh?