I. ứng dụng quản lý công việc có thể góp ích cho chính mình như cố gắng nào?
II. 7tiêu chí nên xem xét khilựa chọn ứng dụng quản lý công việc là gì?
III. đứng top 5 phần mềm quản lýdự án rất tốt hiện nay
1. Dhn.edu.vn Wework
2. Microsoft Project
3. Wrike
4. Jira Software
5. Asana
IV. đứng đầu 5 phần mềm cai quản công việcnhóm tốt nhất hiện nay
1. Dhn.edu.vn Wework
2. Microsoft Teams
3. Trello
4. MyXTeam
5. Monday.com
V. Top 6 phần mềm quản lý công việc cá thể tốt tốt nhất hiện nay
1. Todoist
2. Tick Tick
3. Microsoft To-Do
4. Google Tasks
5. Táo bị cắn Reminder
6. Any.DO
VI. đứng đầu 4 phần mềm thống trị tiến độ quá trình theo mục tiêu tốt nhất hiện nay
1. Dhn.edu.vn Goal
2. Weekdone
3. Perdoo
4. Lattice
Tạm kết
Giữa thời thế công nghệ lên ngôi, thị trường tuyên chiến đối đầu và cạnh tranh khốc liệt, các phần mềm quản lý các bước ra đời rước tới lợi thế tốc độ, năng suất vượt trội cho doanh nghiệp, với là trợ giúp đắc lực cho những nhà quản lí trị hiện nay đại. Trên thị trường có nhiều cái tên rất nổi bật như Trello, Asana, Wrike, Jira,… dẫu vậy để những doanh nghiệp gạn lọc được một phương án hữu ích và cân xứng thì còn phải suy nghĩ nhiều yếu ớt tố. Trong bài viết này, công ty chúng tôi sẽ góp bạn reviews các ứng dụng quản lý các bước và dự ánphổ thay đổi nhất.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí
Trước khi đi vào đối chiếu ưu nhược điểm của các phần mềm, bạn cần hiểu rõ mức độ cần thiết của một trong những phần mềm cai quản lý quá trình hàng ngày, và các yếu tố nào chế tác nên 1 phần mềm quản ngại lý các bước tốt.
I. ứng dụng quản lý quá trình có thể góp ích cho chính mình như cầm nào?
Phần mềm làm chủ công việcdhn.edu.vn Wework
Bài toán của các nhà quản ngại trị là làm cho sao kiểm soát và điều hành những các bước và dự án đang diễn ra, về tối ưu nguồn lực có hạn và nâng cao năng suất doanh nghiệp. Để giải được việc này, các phần mềm quản lý công việc giải quyết 2 việc: (1) biệt lập hóa quá trình giao bài toán - nhận việc giữa nhà thống trị và nhân viên, trường đoản cú đó tách biệt hóa trách nhiệm; (2)giúp nhà thống trị lên kế hoạch và giúp nhân viên cấp dưới cộng tác, làm việc tập trung trên một gốc rễ duy nhất.
Tóm lại, công dụng của việc sử dụng một trong những phần mềm quản ngại lý các bước hàng ngàycó thể quan liêu sát ở hai góc độ.
Đối với nhân viên, phần mềm giúp họ:
Nhìn thấy được tất cả công việc của mình, không sót việc.
Biết đâu là những việc cần ưu tiên.
Tính toán và sắp xếp được thời gian làm việc hiệu quả.
Cộng tác với đàn để hoàn thành các bước với unique tốt nhất.
Đối cùng với nhà làm chủ thì 1 phần mềm quản lí lý công việc đem lại những ích lợi như sau:
Thấy được tổng quan công việc và dự án của toàn bộ bộ phận
Ra đưa ra quyết định và xử lý những vấn đề tạo nên một biện pháp kịp thời
Sắp xếp, phân chia nguồn lực (nhân sự + thời gian) một giải pháp hiệu quả
Tất cả công việc, dự án đều được hoàn thành đúng thời hạn với unique tốt nhất
II. Vậy 7 tiêu chí lựa chọn ứng dụng quản lý quá trình là gì?
Theo sơ đồ vật trên, độ thịnh hành không đề nghị là tiêu chuẩn duy nhất để các bạn lựa chọn một phần mềm cai quản công việc, và các bạn cũng không nên mua 1 phần mềm chỉ vì nhà hỗ trợ đó là “ông lớn” bên trên thị trường. Có khá nhiều tiêu chí khác chúng ta cần để mắt tới, thậm chí còn đặt cho cái đó trọng số nặng hơn, như tác dụng của ứng dụng (chiếm 40%), tất cả dễ sử dụng hay là không (24%), giá cả bỏ ra và tài năng hỗ trợ của nhà cung cấp cho (đều chiếm phần 9%),...
Đây là 4 công dụng cơ bản cần gồm đối với một trong những phần mềm thống trị công việc. Chúng ta có thể dựa vào kia để đánh giá ưu - điểm yếu kém từng lựa chọn:
Tính năng cộng tác: tiếp xúc là yếu ớt tố không thể thiếu trong thao tác làm việc theo nhóm với dự án. Nhà làm chủ phải giao tiếp với nhân viên cấp dưới khi phân công trọng trách và góp ý công việc. Những thành viên đội cần giao tiếp để kết hợp nhịp nhàng. Bởi vì đó, ứng dụng quản lý các bước cần có các tính năng cộng tác cần thiết như: tạo ra việc, giao việc, theo dõi các bước trực quan, chat và comment trong từng công việc, khả năng tích hợp với các app như lịch, email...
Tính năng báo cáo: báo cáo chi tiết, trực quan tiền về quá trình của thành viên cùng dự báo quá trình dự án là một tính năng phải thiết, giúp nhà làm chủ cân nói điểm mạnh, nhược điểm của cả team để phân bổ nguồn lực hiệu quả.
Tính năng phân quyền sử dụng: Đây là tính năng đặc biệt nhằm phân chia các vai trò khác nhau trong dự án. Lúc áp dụng ứng dụng quản lý các bước cho doanh nghiệp, đây là tính năng tối cần thiết để bảo đảm thứ bậc kỷluật trong tổ chức.
Xem thêm: Chi Tiết Đề Thi Hóa Thpt Quốc Gia 2019 Mã Đề 204, Đề Thi Thpt Quốc Gia Môn Hóa Học Năm 2019
Về độ dễ dàng sử dụng, đa số mềm thống trị của nước ngoài có công dụng phân bé dại dữ liệu và quản lý rất ngặt nghèo từng hành động của nhân viên. Tuy nhiên, đồ họa của chúng lại nặng nề sử dụng với tương đối nhiều thuật ngữ chăm ngành - chỉ cân xứng với một số nghành đặc thù tốt nhất định. Một trong những phần mềm khác chỉ có bạn dạng tiếng Anh chứ chưa trở nên tân tiến ngôn ngữ giờ Việt, gây cản trở tới kết quả sử dụng của nhân viên.
Về ngân sách chi tiêu sử dụng, cần xem xét rằng các giá trị thực thụ mỗi phần mềm quản lý mang lại không hẳn là số lượng được niêm yết trong bảng giá.
Theo đó, phần mềm quản lý công việc miễn phí không “thực sự miễn phí” cơ mà luôn bao hàm 5 loại chi tiêu ẩn: ngân sách chi tiêu linh hoạt, giá cả phát triển, chi tiêu “mạo danh”, ngân sách chi tiêu đào tạo & hỗ trợ, chi phí bảo mật và rủi ro.
Trong lúc đó, 1 phần mềm thống trị đắt chi phí lại hoàn toàn có thể là một khoản đầu tư chi tiêu sinh lời đến doanh nghiệp. Hàng loạt công dụng hữu bên cạnh đó tiết kiệm chi tiêu văn chống phẩm, giá thành đi lại và túi tiền liên lạc, tăng hiệu suất làm việc, xoá bỏ thời gian chết,... Và lợi nhuận vô trong khi khả năng thích hợp ứng, giữ chân nhân viên,... Hẹn hẹn mang lại giá trị chỉ số hoàn vốn (Return On Investment - ROI) cao đến dự án chi tiêu này.
Từ phía nhà cung cấp, chúng ta cũng có thể đặt ra các thắc mắc sau để bảo đảm an toàn sẽ cảm nhận sự hỗ trợ cực tốt khi áp dụng phần mềm:
Tôi ở khu vực địa lý khác, đạt được nhận cung cấp từ phía nhà cung ứng không?Tôi hoàn toàn có thể tham gia chạy thử trải nghiệm hoặc trải nghiệm phần mượt không?Đội nhóm của tôi gồm được huấn luyện và đào tạo hướng dẫn sử dụng phần mềm không?Có ai cung cấp tôi trong quy trình sử dụng phần mềm không?Có xuất xắc không cơ chế bảo hành?...Downloadngay Ebook:Hướng dẫn chọn lựa và tiến hành phần mềm |
Dựa bên trên những tiêu chuẩn lựa chọn trên, đây là review ưu yếu điểm của đứng top 15 ứng dụng quản lý công việc hàng ngàyphổ thay đổi nhất hiện tại nay.
III. Vị trí cao nhất 5 ứng dụng quản lýdự án
1. Dhn.edu.vn Wework
dhn.edu.vn Wework là một công cụquản lý công việc theo dự án công trình được phát triển tại Việt Nam, với các tính năng không chiến bại kém gì các giải phápquốc tế. Tại Việt Nam, dhn.edu.vn Wework được tin dùng bởi vì nhiều doanh nghiệp thuộc đều quy mô và lĩnh vực không giống nhau như Biti’s, VietinBank, Ubofood, chuỗi nhà hàng quán ăn Golden Gate, Trường quản lý Khách sạn Việt Úc, Tomorrow Marketers, Yeah1 Group, lữ khách Nam Cường, CTCP tập đoàn lớn Ecopark (VIHAJICO), Novaland, BIDGroup, quận long biên Group, PECC1,...
dhn.edu.vn Wework cải cách và phát triển bộ tính năng mạnh bạo giúp doanh nghiệp bao gồm thể quản lý công việctrong cả hai môi trường: thao tác theo dự án và thao tác theo chống ban.
Dưới vai trò một trong những phần mềm thống trị dự án, dhn.edu.vn Wework là 1 trong công cầm cố linh hoạt chất nhận được cộng tác và cai quản trên mọi mô hình dự án, mọi lúc đông đảo nơi đề cập cảtừ xa.Cùng vớikhả năng tích hợp mạnh mẽ mẽ, dhn.edu.vn Weworktrở thành phần mềm được ưu tiênlựa chọn hàng đầu bởicác nhà quản lý.
Trên dhn.edu.vn Wework, một dự án có thể được hiển thịtrên hình ảnh to-do list...
... Giao diện Kanban...
... Và đồ họa sơ đồ gia dụng Gantt
Ưu điểm:
Lập kế hoạch & Theo dõi tâm trạng công việc: dhn.edu.vn Wework mang đến phép thống trị dự án linh động với những giao diện: kanban, gantt chart, to-do list. Phần này rất đặc biệt quan trọng bởi những dự án tính chất sẽ phù hợp vớicác giao diện quản lýkhác nhau, lấy một ví dụ như những dự án kiến thiết - tạo ra thường ưu tiên gantt chart. Các các bước trong dự án công trình thường được thêm với các cột mốc (milestone) cụ thể để tiện cập nhật tiến độ và làm cho báo cáo. Chúng ta cũng có thể thiết lập một template dự án mẫu cùng nhân bạn dạng chúng lúc cần.Cộng tác: bên cạnh các nhân tài cơ bản như chế tạo ra việc, giao việc, lên lịch, khắc ghi ưu tiên, chat và bình luận trong từng công việc, dùng thẻ