Tưởng chừng chủ đề ký tươi, ký sống và đóng dấu trên hóa đơn là những công việc đơn giản, ai cũng có thể nhận biết và làm được một cách dễ dàng, nhưng mà thực sự không phải như vậy. Chính vì vậy mà trong nội dung bài viết hôm nay, chúng tôi xin liệt kê những thông tin chi tiết về ký tên, đóng dấu văn bản để bạn có thể thực hành một cách nhanh chóng, thuận tiện nhất.
Bạn đang xem: Hóa đơn đỏ có cần ký sống không
1. Luật kế toán về ký tươi, ký sống
Theo đó:
Người có thẩm quyền của đơn vị thực hiện ký trên hóa đơn tự in bằng bút mực trên liên 1 in sang các liên khác của hóa đơn là đúng quy định nêu trên. Hóa đơn không thuộc loại chứng từ chi tiền do đó không phải ký bằng bút mực trực tiếp trên từng liên.Chi tiết tại:
1. CÔNG VĂN 1364 /CT – TTHT Bình Phước, ngày 12 tháng 8 năm 2013 QUY ĐỊNH VỀ CHỮ KÝ TRÊN HOÁ ĐƠN 2. CÔNG VĂN SỐ 3370/TCT-CS Hà Nội, ngày 05 tháng 09 năm 2008 VỀ VIỆC CHỮ KÝ TRÊN HÓA ĐƠN DO TỔNG CỤC THUẾ BAN HÀNH
Một: Nói chữ ký sống, chữ ký tươi trên hóa đơn là ký tươi ký sống liên 1 in sang 2 liên còn lại chứ không được dùng mộc chữ ký khắc sẵn để đóng cho cả 3 liên
Ví dụ:
Ông Xinh ký mẫu lên giấy rùi mang ra tiệm khắc dấu chữ ký bằng mộc sẵn để khi xuất hóa đơn dùng mộc chữ ký để đóng lên hóa đơn thay cho ký tay => SAI Công ty ông Xinh dùng hóa đơn cacbon 3 liên, mỗi lần ký hóa đơn ông Xinh ký liên 1 tự động in sang 2 liên còn lại => ĐÚNGHai: hãy hiểu cho đúng luật: các bạn đừng hiểu nhầm câu nói của công chức thuế, và hiểu lầm rằng ký tươi ký sống là phải ký cả 3 liên => suy diễn sai làm sai và hiểu sai vì các bạn cho rằng ký tươi ký sống là bắt buộc ký tươi ký sống cả 3 liên hóa đơn, và miền Bắc thì ký tươi ký sống, còn miền Nam thì dễ hơn.
2. Quy định chung về chữ ký và đóng dấu trên hóa đơn GTGT
1. Trường hợp nào thì được ký thay? Và tính hiệu lực của ký thay? 2. Được quy định cụ thể ở văn bản pháp lý nào? Về chữ ký trên phần thủ trưởng đơn vị trên hóa đơn Căn cứ: học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất hà nội
“2. Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn … d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”
Về chế độ kế toán: học làm kế toán thuế Căn cứ:
“Điều 19. Lập chứng từ kế toán … 4. Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau. Xem thêm: Mua Bán Đất Thủ Dầu Một Bình Dương, Bán Đất Thành Phố Thủ Dầu Một
“Điều 20. Ký chứng từ kế toán 1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút mực. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất.”Học kế toán ở đâu tốt tphcm
Về quản lý và sử dụng con dấu của Bộ Công AnCăn cứ:
“2.2. Con dấu chỉ được đóng lên các văn bản, giấy tờ sau khi các văn bản, giấy tờ đó đã có chữ ký của cấp có thẩm quyền gồm: cấp trưởng, cấp phó hoặc cấp dưới trực tiếp được ủy quyền của cơ quan, tổ chức đó; không được đóng dấu vào văn bản, giấy tờ không có nội dung, đóng dấu trước khi ký.”
Theo đó: quản trị nhân sự
Trường hợp Thủ trưởng đơn vị ủy quyền cho cấp dưới (Giám đốc tài chính hoặc Kế toán trưởng) ký thừa ủy quyền tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” trên hóa đơn thì khi bán hàng, Giám đốc tài chính hoặc Kế toán trưởng ký thừa ủy quyền tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị”, ghi rõ họ tên và đóng dấu của Công ty theo ủy quyền. Như vậy:
1. Giám đốc của doanh nghiệp ký trực tiếp vào tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” thì con dấu của doanh nghiệp được đóng trực tiếp tại tiêu thức này. 2. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều bộ phận bán hàng nên Giám đốc của doanh nghiệp không trực tiếp ký vào chỉ tiêu “Thủ trưởng đơn vị” mà ủy quyên cho người khác ký thay trên hóa đơn thì phải có giây ủy quyên theo đúng quy định của pháp luật dân sự. Trước khi người được ủy quyền ký tại chi tiêu này”.
Tại chỉ tiêu Thủ trưởng đơn vị” phải ghi rõ “TƯQ” trước tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị”, người được ủy quyền tại tiêu thức này, ghi rõ họ tên và đóng dấu treo của doanh nghiệp vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn. Khi lập hóa đơn, doanh nghiệp không nên vừa đóng dấu vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn, vừa đóng dấu trực tiếp tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị”.Nguồn bài viết: Kế toán Lê Ánh