Khi thao tác làm việc trên Excel cùng với bảng dữ liệu có không ít nhóm nội dung, bọn họ muốn thu xếp dữ liệu nhằm tiện theo dõi cùng quản lý. Nhưng đôi lúc có những dữ liệu cần sắp xếp theo không ít điều kiện ràng buộc nhau thì làm cố nào? Trong bài học kinh nghiệm này học Excel Online sẽ giúp bạn xử lý vấn đề đó thông qua hướng dẫn sort trong excel – thu xếp dữ liệu theo nhiều điều kiện.
Bạn đang xem: Hàm sắp xếp thứ tự giảm dần trong excel
Đề bài
Chúng ta có bảng dữ liệu như sau:
1 – sort vào excelYêu cầu: sắp xếp dữ liệu vào bảng theo đội nhà cung cấp, đồng thời theo thương hiệu hàng với màu của từng nhiều loại hàng.
Xem thêm: Bài Giảng Tin Học 7 Về Máy, Các Phần Mềm Thực Hành Cho Tin Học 7
(Xếp riêng các nhóm công ty cung cấp, trong mỗi nhà cung cấp sẽ thu xếp thứ tự các mặt hàng, trong mỗi sản phẩm sẽ sắp xếp thứ tự theo màu)
Cách triển khai sort vào excel:
Bước 1: Mở chức năng Sort trong Excel
Chọn tổng thể bảng tính buộc phải sắp xếp, vào tab Data, chọn tác dụng Sort
2 – sort trong excelBước 2: tò mò nội dung trong bảng sort vào excel
3 – sort vào excelMục 1: tạo nên thêm cấp độ sắp xếp. Các đối tượng sắp tới xếp rất có thể có nhiều đối tượng, được phân chia theo không ít cấp độ. Đối tượng nào xếp trên thì tất cả cấp độ cao hơn
Mục 2: Xóa cấp độ. Chọn 1 đối tượng thu xếp và xóa
Mục 3: Các đối tượng chuẩn bị xếp được đặt tại đây, phân loại theo cấp độ theo đồ vật tự từ trên xuống dướiColumn là cột bắt buộc sắp xếp. Chọn theo tiêu đề cột cần sắp xếp (với bảng tài liệu có chứa tiêu đề)
Sort On là tiêu chí để sắp xếp: giá trị, màu sắc, font…
Order là quy tắc sắp đến xếp: tăng mạnh hay sút dần (Bắt buộc phải đồng nhất thiết bị tự sắp xếp giữa các dữ liệu)
Mục 4: My data has headers = Dữ liệu được sắp xếp đã tất cả phần tiêu đề. Nếu bảng tài liệu cần sắp xếp có tiêu đề thì nên chọn lựa cả phần tiêu đề và đánh lốt mục này.
Nếu dữ liệu được chọn để sắp đến xếp không chứa tiêu đề thì bỏ dấu chọn ở mục này.
Bước 3: Ứng dụng sắp xếp trong bài
4 – sort vào excelAdd Level: thêm 2 level cho mục tên hàng cùng Màu
Sắp xếp máy tự: phụ thuộc yêu cầu sắp xếp để lựa chọn thứ tự, ở đây đồ vật tự ưu tiên là Nhà cung ứng > Tên sản phẩm > Màu
Do yêu cầu thu xếp chỉ dựa vào giá trị trong số cột, và được sắp xếp theo thứ tự tự A đến Z bắt buộc ta có hiệu quả như sau:
5 – sort vào excelSau khi sắp đến xếp, chúng ta có thể thấy tài liệu trông thật gọn gàng và dễ chú ý hơn đúng không nào?
Để rất có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, bọn họ không chỉ nắm rõ được các hàm mà lại còn phải sử dụng xuất sắc cả các công cố gắng của Excel. Các hàm cải thiện giúp áp dụng tốt vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những nguyên lý thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học Excel tự cơ bạn dạng đến chuyên viên dành cho tất cả những người đi làm