Trong các bài tập Excel tổng hợp, việc bố trí thứ tự vào Exel là trong số những bài toán cực kỳ thường gặp. Không phần đông vậy, trong thực tiễn việc bố trí theo máy tự tăng dần hay sút dần cũng tương đối thường gặp. Đây là 1 trong những tính năng rất có ích trong Excel giúp bạn tiện lợi sắp xếp các dòng tài liệu trong Excel theo ý muốn.
Bạn đang xem: Hàm sắp xếp tăng dần trong excel
Cũng hệt như cách thu xếp tên theo abc vào Excel, việc bố trí theo đồ vật tự tăng hoặc bớt dần cũng trọn vẹn tương tự. Điểm khác duy nhất chỉ nên kiểu dữ liệu. Nếu như sắp xếp theo tên, thì dữ liệu sẽ tiến hành sắp xếp theo chữ cái. Tức là kiểu dữ liệu là phong cách Text. Còn khi bạn lấy theo lắp thêm tự, thì kiểu tài liệu sẽ khác, này thường là kiểu số. Vậy việc này có khó không? chắc chắn là là không. Và trong ngôn từ dưới đây, Đỗ Bảo phái nam Blog sẽ phân tách sẻ cụ thể để chúng ta cũng có thể dễ dàng bố trí theo trang bị tự tăng dần đều trong Excel, hoặc sút dần theo ý muốn.
Video cách bố trí thứ tự trong Excel tăng hoặc bớt dần
Với những phiên phiên bản Excel không giống nhau, việc làm này sẽ hoàn toàn tương từ nhau. Vị vậy, bài toán bạn sử dụng phiên phiên bản Excel nào không quan trọng. Do phiên phiên bản nào cũng được Microsoft cung cấp tính năng này.
Ví dụ trong video clip này, Đỗ Bảo phái nam Blog đang sử dụng phiên bạn dạng Excel 2019. Nếu khách hàng dùng Excel 2013, năm 2016 hay những phiên bản cũ hoặc mới hơn, thì thao tác thực hiện nay sẽ tương tự nhau. Xét về giao diện, thì các phiên bạn dạng Excel từ 2013 trở đi gồm giao diện tương đối giống nhau. Vì vậy, các thao tác bạn triển khai sẽ hoàn tựa như nhau.
Khi sắp xếp theo sản phẩm tự bớt dần hay tăng đột biến trong Excel, điều đặc trưng là bạn cần chọn đúng tài liệu cần sắp tới xếp. Ví dụ nếu như khách hàng chỉ tiến hành trên một cột hòa bình nào đó, thì bạn chỉ cần chọn dữ liệu là cột đó. Nhưng nếu trong bảng tính có rất nhiều cột tương quan đến nhau, thì bạn phải chọn tài liệu của cả bảng. Khi đó, những dữ liệu liên quan mới được sắp xếp biến đổi theo.
Video chia sẻ trên kênh Youtube của Đỗ Bảo nam Blog!
Hướng dẫn cách sắp xếp thứ tự trong Excel qua ảnh minh họa
Nếu câu hỏi yêu cầu bạn cần phải sắp xếp theo thiết bị tự tăng hoặc bớt dần trong Excel, thì bài toán này được thực hiện khá solo giản. Chỉ với 2 cách thực hiện, chúng ta có thể nhanh chóng ngừng yêu ước này. Chỉ cần xác định dữ liệu cần phải sắp xếp, quá trình bạn triển khai như sau:
Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp tới xếp. Trường hợp dữ liệu của công ty chỉ là 1 cột hòa bình nào đó, thì bạn chỉ cần bôi black cột chính là đủ. Nhưng, giả dụ dữ liệu của khách hàng là một bảng bao gồm nhiều cột và dữ liệu có tương quan đến nhau giữa những cột, thì bạn phải bôi đen tổng thể nội dung của bảng. Nếu như khách hàng không chọn cục bộ bảng, thì sau khoản thời gian sắp xếp, dữ liệu trong bảng sẽ không đúng.
Xem thêm: Tinh Túy Bát Nhã Ba La Mật Đa Bài 1 Tk Thích Tuệ Hải, 28/7/2019
Bước 2: Sắp xếp máy tự trong Excel. Sau khi thực hiện hoàn thành bước 1, các bạn click vào Data trên menu, và chọn Sort. Lúc đó, các bạn sẽ thấy gồm một cửa sổ Sort hiện ra. Tại cửa sổ này, bạn phải chọn Sort by là cột nên sắp xếp. Chọn Sort on là Cell Values (sắp xếp theo giá chỉ trị). Và cuối cùng, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo sản phẩm tự tăng dần, chúng ta chọn Order là Smallest lớn Largest. Với ngược lại, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo máy tự sút dần, các bạn chọn Order là Largest to lớn Smallest. Tiếp đến bạn bấm chuột vào OK để Excel tự động sắp xếp theo thiết bị tự mà các bạn đã thiết lập.
Hình ảnh minh họa các bước sắp xếp trang bị tự trong Excel thực tế
Trong ảnh này, Đỗ Bảo phái nam Blog đã đánh số những thứ tự tương ứng với 02 bước ở trên. Bạn chỉ cần để ý mình đã cần bố trí theo máy tự tăng dần; hoặc bớt dần để cấu hình thiết lập cho đúng. Các bước chúng ta cũng có thể xem thẳng trong hình ảnh minh họa mặt dưới:
Bạn chỉ việc thực hiện tại theo quá trình được Đỗ Bảo phái mạnh Blog ghi chú trong ảnh. Công việc này khớp ứng với 02 cách ở bên trên mà mình đã chia sẻ.
Như vậy trên đấy là những gợi ý cách thu xếp theo sản phẩm công nghệ tự vào Excel. Bạn lưu ý nếu trên Bước 1 bạn bôi black cả phần tiêu đề cột, thì cách 2 bạn phải check vào My data has headers. Lấy ví dụ trong bảng bạn nhìn vào ảnh, tiêu đề là khía cạnh hàng, NCC, Số lượng… Và tôi chỉ bôi đen dữ liệu, vứt lại phần title này. Vị vậy, mình không cần check vào My data has headers.
Trong trường hợp bài toán yêu cầu sắp xếp theo lắp thêm tự ABC, thì bạn cần phải chọn đúng cột. Sau đó phần Sort On các bạn vẫn lựa chọn là Cell Values. Với phần Order chúng ta cũng có thể chọn A to Z hoặc Z to A tùy thuộc vào nhu cầu.
4 / 5 ( 3 đánh giá )
Share. Twitter Facebook Google+ Pinterest LinkedIn Tumblr email
About Author
Đỗ Bảo phái nam Blog
Đỗ Bảo nam giới Blog là 1 trong những kênh share kiến thức tổng thích hợp hữu ích đa số ở lĩnh vực tin học, như tin học văn phòng, thủ thuật đồ vật tính, style Proshow Producer... Những thông tin được chia sẻ trên kênh rất nhiều được chọn lọc giúp có đến cho chính mình những kỹ năng hay và bổ ích.