Trong những nội dung bài viết trước, dhn.edu.vn đã trình làng đến các bạn cách dùng bí quyết trên Excel nhằm đọc số tiền bằng chữ thông qua file mẫu được cung cấp, tuy nhiên nhược điểm của tệp tin mẫu đó lại là không được áp dụng để phát âm nhiều cỗ số khác nhau. Nội dung bài viết dưới đây đã chỉ cho bạn phương pháp để tự lập được công thứclập phương pháp số tiền bằng chữ trong Excel
Biến Excel thành công xuất sắc cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu.
Bạn đang xem: Hàm ghi số tiền bằng chữ trong excel
Sự tinh vi của việc đọc số chi phí thành chữ trong giờ đồng hồ Việt
Trong tiếng Việt việc đọc số tiền bằng văn bản tưởng chừng đơn giản nhưng lại mang ý nghĩa chất phức tạp như:
Đối với phần đa số lớn, lên tới mức hàng nghìn tỉ cùng hơn nữa. Bài toán đọc số tiền bằng chữ phải phân bóc tách các đơn vị (tỉ/ triệu/ trăm/ nghìn,...) cấp thiết dùng tầm thường một cách làm mà cho tác dụng ngay được. Phải phối hợp các công thức khác nhau, có xúc tích khác biệt.Phiên âm còn phụ thuộc vào vào địa phương, vùng miền (ví dụ như bảy/ bẩy, nghìn/ ngàn, linh/ lẻ,...). Từng nơi gồm cách đọc khác nhau nhưng nhìn toàn diện đều đúng. Do vậy, công thức cần phải có sự linh động tùy theo yêu cầu của tín đồ sử dụng.Có quy định trong số trường hợp phát âm ""một/mốt"", ""tư/bốn"", ""năm/lăm"" theo hoàn cảnh nhất định. Việc đọc số tiền bằng công thức lại yên cầu biện luận logic phức hợp hơn những so với biện pháp đọc thẳng từng số tiền.Hơn cố gắng nữa, nước ngoài tệ lúc đọc bằng Tiếng Việt sẽ "khác"" khi đọc bằng Tiếng Anh. Vì đó, cần lưu ý kho đọc những loại ngoại tệ.Khi sẽ sáng tỏ các vấn đề sẽ chạm mặt phải khi xây đắp công thức. Bây giờ, chúng ta hãy thuộc nhau triển khai lập phương pháp số tiền bằng văn bản trong Excel.
Các cách xây dựng công thức số tiền bằng văn bản trong Excel
Trong phạm vi nội dung bài viết này, họ sẽ tò mò cách hiểu số tới hàng trăm ngàn tỷ (gồm 12 chữ số). đầy đủ số từ hàng nghìn tỷ trở lên chúng ta tự cải cách và phát triển tiếp theo ý tưởng của bài xích viết.
Bước 1: gửi số ngẫu nhiên thành số có 12 chữ số
Một chữ số nguyên bản (ví dụ 1,2,3) là số không có số 0 đằng trước (hoặc gồm cũng không có ý nghĩa gì). Tuy nhiên, khi ước ao phân tách thứ từ bỏ của từng vị trí những chữ số trong 1 số, thì số đó rất cần được hiển thị dưới dạng số tất cả 12 chữ số, mặc dù số đó nhỏ hơn hàng nghìn tỷ ( thì bắt buộc thêm số 0 vào trước).
Cách làm: rước số đó cộng với 10 mũ 12 (số có 12 chữ số 0 nghỉ ngơi đằng sau).
Cùng tưởng tượng với dhn.edu.vn qua ví dụ sau:
Số bao gồm 11 chữ số như 10101100011. Lúc ta cộng số kia với 10 mũ 12, ta sẽ có được số này bên dưới dạng số tất cả 12 chữ số như sau: 1.010.101.100.011.
Nếu rước 12 chữ số từ đề nghị qua trái ta sẽ có được được số lúc đầu (số có 11 chữ số) nhưng có thêm số 0 sống trước để phản ánh đúng từng nhỏ số trong số chữ số nhằm lập phương pháp số tiền bằng chữ trong Excel
Bước 2: bóc từng chữ số ra 12 địa chỉ trong Excel
Trong hình trên, từ cột C đến N là 12 vị trí tương xứng với 12 chữ số trong các đã cho.
Tại chiếc thứ 3, bạn cần sử dụng hàm MID đểtách từng vị trí các chữ số trong dãy số ở ô B2 như sau:
=MID(text, start_num, num_chars)
Công thức nhập vào ô C3 đã là:
=MID($B$2,C2+1,1)
Trong đó,
Text: dãy số sống ô B2, nhớ cố định giá trị tham chiếu của ô B2 bằng cách nhấn thêm một lần phím F4.Start_num: ký tự bắt đầu. Vì chưng số sinh sống ô B2 tất cả 13 chữ số (ký tự), trong khi bọn họ chỉ rước 12 ký kết tự tính từ buộc phải sang trái, tức là lệch so với ký kết tự bắt đầu 1 chữ số.Do đó, Start_num sẽ bằng số tương xứng ở dòng 2 + 1.Num_chars: số ký tự nên lấy. Vào trường hợp này, họ cần đem duy nhất 1 ký kết tự khớp ứng với địa điểm chữ số yêu cầu tách.Lưu ý: Hàm MID trả tài liệu về dưới dạng text, vì đó họ kết vừa lòng hàm VALUE đểu chuyển công dụng dữ liệu về dạng số (Number).
Xem thêm: Tại Sao Không Filter Được Trong Excel, Lỗi Không Filter Được Trong Excel
Từ C3:N3 bọn họ sao chép phương pháp từ C3 sang cần (thao tác Fill Right, phím tắt Ctrl+R)
Kết quả ta chiếm được như hình sau đây
Bước 3: Lập hàm gọi vị trí bằng chữ để lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel
Các vị trí có thể bao gồm các số từ 0 cho 9, trong các số ấy số 0 tất cả cách phát âm khá phức tạp, tùy theo trước đó gồm số 0 như thế nào khác giỏi không. Vì chưng đó, bọn họ cần chu đáo 2 nhân tố sau:
Phần phía phía trái tính từ địa điểm đó trở đi.Số tại vị trí đó.Dòng 5 trong file Excel như ví dụ, bọn họ sẽ phải lập các công thức đểlập phương pháp số tiền bằng chữ(dòng 4 giành riêng cho mục đích biến đổi sang giờ đồng hồ địa phương/ vùng miền theo yêu cầu).
Hàm Excel gọi chữ số ở phần hàng trăm tỷTại ô C5, phương pháp hàm như sau:
IF(C3=0,””,CHOOSE(C3,”một”,”hai”,”ba”,”bốn”,”năm”,”sáu”,”bảy”,”tám”,”chín”)&” trăm”)
Lưu ý: Ô C3 là vị trí thứ nhất trong chuỗi 12 chữ số, nên bọn họ chỉ xét vị trí của chữ số sản phẩm tỷ kia chứ không yêu cầu xét phần phía phía trái nữa.
Nếu C3=0 thì trả công dụng là quý hiếm rỗng, tức là hàm không gọi chữ số ở ô này nữa.Trong công thức trên,
IF(C3=0,””:Chúng ta sử dụng hàm IF để xét coi chữ số sống ô C3 có bởi 0 hay không.
CHOOSE(C3,”một”,”hai”,”ba”,”bốn”,”năm”,”sáu”,”bảy”,”tám”,”chín”):được thực hiện để đọc "chữ số"" ở phần tương ứng thành ""chữ"". Phần phiên âm bởi ""chữ"" phải để trong ngoặc kép ("") vị chúng nghỉ ngơi dạng text.
&” trăm”: thêm đơn vị cho chữ số hàng nghìn vừa đọc bằng dấu và (&), "" trăm"" để hiển thị tác dụng dưới dạng text nhằmlập phương pháp số tiền bởi chữtrong Excel( các bạn nhớ sử dụng dấu phương pháp trước trường đoản cú trăm để công dụng hiện ra có khoảng cách giữa chữ số bằng chữ và đơn vị chức năng trăm)
Hàm đọc chữ số ở đoạn hàng chục tỷ nhằm lập công thức số tiền bằng văn bản trong ExcelTừ địa điểm này trở đi, bọn họ phải xét cả 2 yếu tố (như vẫn nêu sống trên)
Do đó, cần đối chiếu tổng tự ô C3 đến D3 bao gồm bằng 0 không.
Nếu bằng 0, công thức sẽ không đọc số thành chữ, hiệu quả hiển thị đang là rỗng.
Nếu khác 0, chứng tỏ vị trí hàng nghìn tỷ hoặc hàng trăm tỷ hoặc cả 2 vị trí có tài liệu là chữ số, lúc đó bọn họ cần coi xét chi tiết hơn như sau:
Nếu vị trí hàng ngàn tỷ bao gồm dữ liệu là 1 trong những chữ số, hàng chục tỷ cùng hàng tỷ đều không có chữ số nào (đều bởi 0) thì phương pháp chỉ đọc hàng nghìn tỷ, không phát âm 2 vị trí còn lại.Nếu hàng trăm tỷ bằng 0, sản phẩm tỷ gồm dữ liệu là một trong những chữ số, thì phương pháp sẽ cho công dụng theo phiên âm ở ô D4 (""linh"" hoặc ""lẻ""), nghĩa là số mà bao gồm hàng trăm với hàng đơn vị nhưng không có hàng chục (như số 101) thì sản phẩm chục sẽ được phiên âm (đọc) là ""linh/lẻ"" tùy thuộc vào địa phương/vùng miền.Công thức làm việc ô D5 được viết như sau:
=IF(SUM(C3:D3)=0,””,IF(AND(D3=0,E3=0),””,IF(AND(D3=0,E30),D4,CHOOSE(D3,”mười”,”hai mươi”,”ba mươi”,”bốn mươi”,”năm mươi”,”sáu mươi”,”bảy mươi”,”tám mươi”,”chín mươi”))))
Lưu ý: Khi đọc chữ số nghỉ ngơi hàng đơn vị chức năng sẽ khác hồ hết vị trí hàng ngàn như sau:
Chữ tiên phong hàng đầu đọc là "mười"" chưa phải ""một"", ""mười"" chứ chưa phải ""mươi""Chữ số trường đoản cú 2 đến 9 được đọc hẳn nhiên chữ ""mươi"", chưa hẳn ghép toàn thể với chữ ""trăm"" như mặt hàng trămTiếp theo, tại địa điểm D4, chúng ta cần tùy chỉnh cấu hình danh sách bởi anh tài Data Validationnhư hình sau:
Bạn có thể thấy phương pháp càng phức tạp, họ càng cần được dùng nhiều hàm IF hơn, vì buộc phải xử lý các thông tin logic phức hợp hơn. Ko kể ra, bạn cũng có thể sử dụng thêm hàm SUM hoặc & để xét đồng thời những vị trí nhằmlập công thức số tiền bằng chữtrong Excel
Hàm phát âm chữ số tại đoạn hàng tỷ (hàng solo vị) vào ExcelTương tự địa chỉ trên, ta buộc phải xét 2 yếu hèn tố: cần đối chiếu tổng tự ôC3đến E3có bằng0không
Nếubằng 0, công thức sẽ không còn đọc số thành chữ, kết quả hiển thị đã là rỗng.
Nếukhác 0, chứng minh 3 vị trí trước đó có thể có dữ liệu làchữ số, khi đó họ cần xem xét cụ thể hơn như sau:
Nếu tại địa chỉ E3 tất cả chứa chữ số, khi ấy việc đọc chữ số tại phần E3 dựa vào vào vị trí những chữ số trước kia (hàng chục). Lưu ý: số 1 và số 5 sẽ sở hữu được cách đọc khác nhau như sauví như vị trí hàng trăm chứa chữ số thì hàng đơn vị chức năng đọc 1 là ""mốt"" với 5 là ""lăm""
trường hợp vị trí hàng chục bằng 0 thì hàng đơn vị chức năng đọc một là ""một"" với 5 là ""năm""
Lưu ý: Chữ số 4 hoàn toàn có thể đọc thành ""bốn"" hay ""tư"" tùy thuộc vào từng địa phương. Chúng ta cũng có thể tạo list cho trường đoản cú này và tham chiếu ""bốn"" mang lại giá trị đã lựa chọn đó.
Tiếp tục, cách làm ở ô E5 được hiển thị dưới đây:
=IF(SUM(C3:E3)=0,””,IF(AND(SUM(C3:D3)>0,E3=0),” “&E4,CHOOSE(E3,IF(D3>0,”mốt”,”một”),”hai”,”ba”,”bốn”,IF(D3>0,”lăm”,”năm”),”sáu”,”bảy”,”tám”,”chín”)&” “&E4))Ta được kết quảlập cách làm số tiền bằng chữ như sau:
Kết luận
Ngay hiện nay hãy cùng luyện tậpthêm vớibộ bài xích tập Excel tất cả đáp áncủa dhn.edu.vn để nằm lòngtin học văn phòng và công sở nhé!
Nhận hỗ trợ tư vấn và đk khóa họcở đây.
Bài viết tham khảo khác:
Hướng dẫn cách dùng hàm index vào Excel cụ thể nhất
Hướng dẫn biện pháp copy chỉ phần đa giá trị hiển thị sau khi lọc vào Excel
Hướng dẫn cách thu xếp ngày vào Excel
Hướng dẫn phương pháp dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ trường đoản cú cơ bạn dạng đến nâng cao
Hướng dẫn cách thực hiện hàm IF với tương đối nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau với hơn thế