Trong công ty, kế toán đang phải cai quản giờ giấc của toàn thể nhân viên để thực hiện công việc tính lương. Thông thường, bảng chấm công sẽ cung ứng dữ liệu tiếng vào và giờ ra để tính giờ làm việc. Sau đó, các bạn sẽ làm gắng nào làm cho ra công dụng tính toán đúng chuẩn và nhanh nhất? Hãy đọc nội dung bài viết dưới đây để biết cách tính số giờ thao tác làm việc trong Excel (thông qua những hàm với thủ thuật) nhé. Bạn đang xem: Công thức tính giờ tăng ca trong excel
Ví dụ ta bao gồm bảng chấm công như hình dưới. Yêu mong tính thời gian thao tác làm việc trong ngày của từng người.
1. Tính số giờ làm cho việc bằng cách lấy giờ ra trừ giờ đồng hồ vào
Cách đơn giản và dễ dàng nhất nhằm tính thời gian thao tác trên bảng chấm công chính là lấy tiếng ra trừ giờ vào. Trên ô D2 chúng ta nhập công thức như sau:
=C2-B2
Sao chép công thức cho tất cả ô còn lại ta sẽ thu được kết quả.
2. Tính thời gian làm việc bằng cách sử dụng hàm
Bằng biện pháp này thì ta đã cần thực hiện hai hàm sẽ là hàm HOUR và hàm MINUTE. Cấu tạo của nhị hàm như sau:
a. Hàm HOURCú pháp hàm: =HOUR(serial_number)
Trong đó: serial_number: đối số bắt buộc, là thời hạn có đựng giờ mà bạn có nhu cầu tách ra.
Xem thêm: Danh Sách Các Trường Thcs Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh Được Ba Mẹ Review Tốt Nhất
Hàm HOUR được áp dụng trong Excel nhằm trả về cực hiếm là giờ trong ô Excel. Cực hiếm giờ được trả về ở dạng số nguyên từ 0 (12:00 SA) đến 23 (11:00 CH).
b. Hàm MINUTECú pháp hàm: =MINUTE(serial_number)
Trong đó: serial_number: đối số bắt buộc, là thời gian có chứa phút mà bạn muốn tách ra.
Hàm MINUTE được áp dụng trong Excel nhằm trả về quý giá là phút vào ô Excel. Giá trị phút được trả về ở dạng số nguyên từ từ 0 tới 59.
Áp dụng kết cấu của nhì hàm như trên ta gồm công thức tính thời gian thao tác làm việc trong bảng chấm công như sau:
=(HOUR(giờ ra)*60-HOUR(giờ vào)*60+MINUTE(giờ ra)-MINUTE(giờ vào))/60
Tại ô D2 các bạn nhập công thức như sau:
=(HOUR(C2)*60-HOUR(B2)*60+MINUTE(C2)-MINUTE(B2))/60
Sao chép công thức cho những ô mặt dưới. Sau đó chúng ta bôi đen toàn cục ô kết quả rồi chọn định dạng General trên mục Number.
Kết quả ta sẽ thu được thời gian làm của toàn bộ nhân viên như sau:
Như vậy, bài viết trên vẫn hướng dẫn các bạn cách tính thời gian làm việc trên bảng chấm công Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu dụng với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!