Mẫu bảng chấm công theo tháng là một trong các những biểu mẫu được các doanh nghiệp sử dụng với mục đích tính công cho những người lao động. Bảng chấm công sẽ ghi lại tất cả khoảng thời gian làm việc của cung cấp dưới dù nghỉ phép, nghỉ lễ hay vắng mặt không nguyên nhân đều được chấm theo đúng quy định.
Bạn đang xem: Cách tạo bảng chấm công trong excel
1. Bảng chấm công theo tháng là gì?
Mẫu bảng chấm công là 1 trong loại văn phiên bản thuộc hội chứng từ kế toán tài chính ,được áp dụng để cáccông tylàm căn cứ để tính lươngvà cũng làquản lý được người lao hễ một cách rõ ràng nhất. Phụ thuộc vào vàonội dung đã nguyên tắc tại Phụ lục 3 của Thông bốn 133/2016/TT-BTC và TT200/2014/TT-BTC, phần danh mục và mẫu biểu hội chứng từ thì bao gồm mẫu bảng chấm công (Mẫu 01a-TĐTL) để cácdoanh nghiệpáp dụng. Tuy nhiênđây cũng là văn phiên bản chứng từ kế toán thuộc nhiều loại hướng dẫn đề xuất cácđơn vịcó thể chủ động tựtạo ramẫu bảng chấm côngthích hợpvới quy môvà cũng làphẩm chấthoạt độngcủa tổ chức triển khai mình để làm chủ nguồn lực lượng lao động một cáchđạt công dụng cao nhất. Tuy vậy vậynhững mẫu mã bảng chấm công được áp dụng vẫn nên đáp ứngđầy đủcác quy địnhbảo đảmđược qui định minh bạch,rõ ràng, dểrà soát, đối chiếu,kiểm soátvàđúng lúc.
Mẫu bảng chấm côngthường nhậtđược lập trên tệp tin excel vừađơn giảnnhưng vẫnbảo đảmđược sự minh bạch,bài bản,công bằngcho tấtcả nhân viêncủa bất kểcông tynào. Bất cứ là ngày nghỉ phép, nghỉ lễ hay ngủ phép không lương phần lớn đượcngười gồm nhiệm vụchấm côngđầy đủ.
2. Bí quyết tạo bảng chấm công theo tháng trên Excel
BỐ CỤC CÁC SHEET
Về mô hình là 13 sheet, tuy nhiên khibắt đầulàm tachỉ phải2 sheet:
+ 1 sheet là Danh sáchngười làm cho công(DSNV)
+ 1 sheet là tháng 1 (làm hoàn chỉnh cho một tháng, những tháng sau rất có thể copy sheet này rồi thay đổi tên)
SHEET DANH SÁCH NHÂN VIÊN
Nội dung chủ yếu trong sheet này là tên gọi và Mãngười làm công. đề nghị tạo mãngười làm côngvì hoàn toàn có thể có trường hòa hợp trùng tên. Khi cai quản theo mã sẽ tránh vấn đề bị trùng.
Ngoài racòn có các nội dung khácảnh hưởngtớingười làm công, như: ngày sinh, quê quán, số CMT, ngày vào làm…bạn tất cả thểtạo như sau:
Sheet danh sáchnhân viênhầu không còn là nhập thủ công bằng tay nên không có gì phức tạp.Lưu ý: bạn chừa ra khoảng chừng 2-3 mẫu trên cùng để tạo links tới những sheet khác. Phía trái cách ra 1 cột để tham dự phòng ví như cần bổ sung gì thêm.
SHEET THÁNG 1
Đầu tiên bạn tạo khung đến bảng chấm công, gồm các nội dung: title – bảng chấm công, tháng,bộ phậnchấm công, định nấc ngày công trong tháng, các cột gồm: mãngười có tác dụng công, tênnhân viên, ngày trong tháng (31 cột tương xứng với 31 ngày – số ngàylớn nhấtcủa 1 tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột nhằm ghi chú
Vậy là các bạn đã làm ngừng phần size của Bảng chấm công. Tiếp theota sẽ thực hiệnthao tácchọn tháng ngày của bảng chấm công.
TẠO NGÀY THÁNG trong BẢNG CHẤM CÔNG
– Đầu tiên tađề ranăm sử dụng. Tại ô D1 nhậpthành quảcủa năm. Ví dụ năm 2014
– trên ô B4 (xác định mon chấm công), ta nhập hàmđề rangày: =date($D$1;1;1)Lưu ý dấu chống cách những thành phần nằm trong hàm rất có thể là vết ; hoặc che dấu , tùy tùy chỉnh của sản phẩm tính. Ở laptop của tôi sử dụng dấu ;Nội dung hàm date:xác địnhthành quảcủa ngày tháng theogiá trịxác địnhtrong hàm. Giá chỉ trịtheo thứ tựlà Năm, tháng, ngày. Ở hàm trên là Năm =giá trịtại ô D1, tháng = 1, Ngày = 1
– sau khi nhập hàm xong, trên ô B4, lựa chọn format cell / custom / nhậpthành quả<“tháng “mm” năm “yyyy> vào ô Type mặt phải, chấm dứt rồi ấn ok (dấu nháy kép + tháng + dấu giải pháp + dấu nháy kép + mm + dấu nháy kép + năm + dấu biện pháp + vết nháy kép + yyyy)
– chúng ta có thểmarge cell từ ô B4 cho D4 làm cho hiển thị đủ câu chữ cho dễ nhìn.
– trên ô ngày một ( ô E9), các bạn nhập =b4 đểđề rangày trước tiên trong tháng.
– trên ô F9, chúng ta nhập =e9+1 (ngàytiếp theotrong tháng)
– Copycông thứctại ô F9 sang các ô bên cạnh, cho đến ô ngày sản phẩm 31 (ô AI9) bằng cách sau:
Cách 1: Bôi đen từ ô F9 cho ô AI9, bấm Ctrl + RCách 2: nhấp chuột vào ô F9, giữ con chuột tại vị trí dấu chấm đen trong ô để con trỏ chuộtbiến mình thànhdấu +, kéo con chuột tới ô AI9 rồi thả ra– Bôi black từ ô E9 đến ô AI9, lựa chọn Format cells / custom / mục Type bạn gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện lên số ngày)Nội dung vào ô E9 đến ô AI9 sẽ hiển thị ra ngày như vào bảng trên.
– trên ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. Hai”;”T. Ba”;”T. Tư”;”T. Năm”;”T. Sáu”;”T. Bảy”)
Nội dung hàm:
Weekday(e9): là lấygiá trịngày trong tuần của ô E9. Nếu câu chữ trong hàm weekday không tồn tại đặt cơ chế về sản phẩm tự ngày vào tuần thì đã tự trả vềtheo trình tựChủ nhật, lắp thêm hai, lắp thêm 3… sản phẩm 7 (Bắt đầu là chủ nhật, kết thúc là lắp thêm 7), và trả vềgiá trịsố từ là 1 đến 8Choose: là hàm chọngiá trịtrả về. Giá chỉ trịđầu tiên trong hàm làgiá trịđược chọn để gia công căn cứđề ra. Cácgiá trịsau đâylà câu chữ được trả về tương xứng theogiá trịđầu tiên.– Copycông thứctại ô E10 sang những ô kế tiếp bên phải, cho tới ô AI10 (ngày sản phẩm công nghệ 31)
Mặc cho dù vậykhông đề nghị tháng nào cũng có 31 ngày, phải để tránh câu hỏi hiển thị những ngày của tháng khác vào tháng này, ta triển khai cácthực hàng những bướcsau:+ hợp tác vào làmtừ ngày thiết bị 29 (ô AG9), ta kiểm soát và điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)Nội dung hàm: Nếuthành quảngày của ô AF9 +1 bằngthành quảngày của ô E9 vẫn trả vềthành quảlà rỗng, còn nếu không bằng thì sẽ trả vềgiá trịô AF9 + 1 (Nghĩa là giả dụ tháng 2 bao gồm 28 ngày, thì ngày vật dụng 29 vẫn là ngày 01/03, vậygiá trịngày là 1, bằng vớigiá trịngày của ô E9, ví như đúng như thế thì đang là rỗng, không hiển thị ngày 01/03. Còn ví như tháng 2 đó có 29 ngày thì sẽ hiện ngày 29)
+ tại ô AH9, ta dùng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))Nội dung hàm:
IF trang bị 1: ví như tại ô AG9 làgiá trịrỗng, thì ô AH9 cũng trở thành cógiá trịrỗng (tức là vào trường đúng theo tháng 2 gồm 28 ngày thì sẽ không tồn tại ngày thiết bị 30)IF máy 2: tựa như với hàm if tại ô AG9, tức là trường đúng theo tháng 2 bao gồm 29 ngày, thì sẽ không hiển thị ngày 30.+ trên ô AI9, ta sử dụng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))
Nội dung hàm:
IF sản phẩm 1: nếu như AH9 làgiá trịrỗng, thì AI9 cũng biến thành cóthành quảrỗng (tức là trường hợp không có ngày sản phẩm công nghệ 30 thì cũng không tồn tại ngày sản phẩm 31)IF trang bị 2: trường thích hợp tháng chỉ gồm 30 ngày thì sẽ không có ngày sản phẩm công nghệ 31+ Khi những ô AG9, AH9, AI9 là trống rỗng thì hàm choose ở những ô AG10, AH10, AI10 đang phát sinh lỗi. Mà lại khôngliên quangì mang đến bảng tính nênkhông ý muốn muốnlo lắng về câu hỏi này.
Như vậy ta đãthực hiện đượcphần các ngày vào tháng, và những thứ vào tuần.
Tiếp theolà việc auto đổi màu cho các ngày máy 7, nhà nhật đến khác với ngày thường
+ Bôi black nội dung vào bảng (Từ E9 mang đến AI30 – tức làtất cảcác văn bản về ngày trong tháng lẫn phần chấm công của các nhân viên), chọnchức năngConditional Formatting (định dạng theo điều kiện), vào mục Condittional Formatting, lựa chọn New Rule.
Trong bảng New Formatting Rule, các bạn chọn dòng ở đầu cuối trong mục Select a Rule Type là Use a formula to determine which cells to lớn format (Dùngcông thứcđể mô tả bí quyết định dạng cells)+ trên mục Format values where this formula is true, ta nhập hàm=if(weekday(e$9)=1;true;false)Nội dung hàm: giả dụ ngày vào tuần trên ô e9 là một trong những (tức là nhà nhật) do đó đúng, không thì đã sai. Nếu như dúng thì sẽ vận dụng định dạng của Conditional formatting. Đặt dấu cố định và thắt chặt e$9 là thắt chặt và cố định hàng 9, tính từ cột e.+ sau thời điểm đặt hàm, ta cấu hình thiết lập định dạng cho CF. Vào bảng định dạng,bạn tất cả thểchọn phông chữ, màu sắc chữ trên Font, màu sắc nền tại Fill, kẻ con đường viền ô tại Border… (giống format ô của Format cells thông thường). Lựa chọn định dạng hoàn thành bấm ok.
Phù, vậy là dứt phần thiết lập ngày tháng cho bảng chấm công. Giờ còn khâu cuối cùng là đặt ký kết hiệu chấm công nữa là xong.
Xem thêm: Đừng Níu Kéo Phút Giây Này Đừng Tiếc Nuối Đến Vậy, Download Đừng Níu Kéo Phút Giây Này Mp4
3. Hướng dẫn điềnbảng chấm công theo tháng
1. Hàng ngày, trưởng phòng, ban,phòng ban,… hoặc tín đồ được ủy quyền căn cứ tình hình thực tiễn củabộ phậnmình nhằm chấm công đến từng bạn trong ngày, ghi vào các ngày tương ứng hồi tháng theo các ký hiệu phương pháp trong hội chứng từ.
2. Phương phápchấm công:
Tùy ở trong vào đk sản xuất,bán hàngcủa từngcông tyđể thực hiệncông thứcchấm côngphù hợpvàhiệu quả.
Mẫu Bảng chấm công trên đâyđược làmtheocông thứcchấm công theo ngày. Theo đó, người lao độnglàm việctạiđơn vịhoặc làm những việc khác ví như học tập, hội nghị, ngủ chế độ,… thì dùng ký kết hiệu khớp ứng để chấm công cho một ngày đó.
Lưu ý:
+ giả dụ trong ngày, fan lao động làm cho 2công việccó thời giankhác nhauthì chấm công theocông việcchiếm nhiều thời gian nhất.
Ví dụ: Lao đụng A tham dự tiệc nghị 5 tiếng,thực hiện công việctạiđơn vị3 tiếng thì một ngày dài chấm công theo việc tham dự lễ hội nghị.
+ nếu trong ngày, bạn lao động làm 2công việccó thời gian bằng nhau thì chấm công theohoạt độngdiễn ratrước.
Ví dụ: Lao động B tham dự buổi tiệc nghị 4 tiếng,thực hiện nay công việctạiđơn vị4 tiếng thì cả ngày chấm công theo việc dự hội nghị.
3. Bảng chấm công biểu đạt rõ số ngày trong thời điểm tháng (tối thiểu 28 ngày và về tối đa 31 ngàytùy theotháng). Tương xứng với những ngày là các thứ trong tuần. Việc lập bảng chấm công chi tiết sẽ dễ dàng chongười cai quản lýtrong bài toán theo dõi,đánh giánhân viêncủa mình.
4. Bạn lao độngthực hiện nay công việctạicông tyđủ thời gian theo hợp đồng lao động, nội quy, quy định cơ quan, tổ chức,công tycó thể đượctính là 01 công và khắc ghi “x” vào trong ngày đó.
Các trường thích hợp khác ghi lại theo ký kết hiệu tương ứng.
5. Tổng hợp công theo tháng (Từ cột 35 – cột 39):
– SP: tổng số côngthực hiện tại công việctrong tháng của người lao động;
– P: tổng thể ngày fan lao cồn nghỉ phép trong tháng;
– L: toàn bô ngày nghỉ ngơi lễ trong thời điểm tháng theo quy định trong phòng nước (ban có ngày nghỉ chấp nhận và ngày nghỉ bù);
– Ô: tổng số ngày bạn lao rượu cồn nghỉ bé trong mon (nếu có);
– CĐ: toàn bô ngày fan lao rượu cồn nghỉ hưởng chế độ trong mon (du lịch, bầu sản, tai nạn ngoài ý muốn lao động, căn bệnh nghề nghiệp, nghỉ không hưởng lương, lao hễ nghĩa vụ,…)
6. Cuối tháng, bạn chấm công vàngười có nhiệm vụbộ phậnký vào bảng chấm công và gửi Bảng chấm công cùng các giấy tờliên quan(Đơn xin nghỉ ngơi mát, Đơn xinbỏ việckhông tận hưởng lương,…) vềbộ phậnkế toánkiểm tra, đối chiếu.
Bộ phậnkế toántạo dựngbảng lương tháng trả cho tất cả những người lao hễ và trình thuộc Bảng chấm công này tới Giám đốc/Tổng Giám đốc cam kết phê duyệt.
4. Nội dung nên có trong bảng chấm công
Để tạo ra bảng chấm công cũng khôngquá phức tạp,bạn sẽsử dụng vàtrình bàytrên file excel. Những ô và các mục được ghibài bản, đúng mực thông tin đểbảo đảmtính xác thực,bình đẳng. Câu chữ trong chủng loại bảng chấm công bao gồm: têndoanh nghiệpchấm công, tên bảng, nội dung chấm công, ngày tháng chấm công, chữ ký, cam kết hiệu thực hiện trong bảng chấm công.
Tùy trực thuộc vàođơn vịcũng nhưcác cơ quan tất cả bảng chấm công với khắc ghi và ký hiệukhông kiểu như nhau. Tuy nhiên vậydù cố kỉnh nào bảng chấm công cũng cần được cung cấpphong phúthông tin và nội dungrõ ràng, dễ quan sát để lúc xemchúng tasẽ phát hiện số ngày công, ngày nghỉ vànguyên nhânnghỉrõ ràng.
Tổng kết
Trên đây là những share của chúng tôi về mẫu bảng chấm công theo tháng và hầu hết thông tin ảnh hưởng mà cả phía công ty và bạn lao động yêu cầu biết.