Sắp xếp tài liệu là quá trình rất đặc trưng trong việc phân tích dữ liệu. Với trong bài viết ngày hôm nay, dhn.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn các cách sắp xếp theo thiết bị tự tăng đột biến trong excel và phương pháp xếp ngày tháng trong excel nhanh nhất. Bạn đang xem: Cách sắp xếp theo ngày tháng trong excel 2007
1. Giải đáp cách sắp xếp theo thiết bị tự tăng dần đều trong excel
Để bố trí tăng dần trong excel thứ nhất bạn trét đen toàn thể dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Sau đó bạn có thể lựa chọn một trong 3 phương pháp sau:
Cách 1: các bạn kích chuột cần vào vùng new bôi đen rồi chọn Sort. Khi chọn Sort đồ họa sẽ xổ ra các lựa chọn. Bạn chỉ cần click vào cách bố trí mà bản thân muốn.
Cách 2: chúng ta có thể chọn mục trang chủ trên thanh công cụ. Sau đó, trong đồ họa của trang chủ bạn chọn Sort và Filter rồi lựa chọn sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự tăng vọt hoặc sút dần tùy theo yêu cầu sử dụng của mình. Cách 3: bạn cũng có thể sử dụng Custom Sort để bố trí theo ý mìnhSau khi chọn Custom, giao diện mới sẽ chỉ ra và bạn chỉ cần tiến hành các thao tác tùy chỉnh cấu hình trong thư mục này.
2. Cách bố trí ngày tháng tăng dần trong Excel
Để thu xếp ngày tháng trong Excel, chúng ta có thể thực hiện theo 3 phương pháp sau.
Cách 1
Bước đầu tiên, bạn bấm vào vào cột thời gian mà bạn có nhu cầu sắp xếp. Kế tiếp chọn mục Data trên thanh phương tiện rồi lựa chọn 1 trong 2 kiểu thu xếp mà bạn có nhu cầu (có thể từ bỏ A → Z hoặc từ Z → A).
Sau đó, bạn sẽ thấy cột dữ liệu của chính mình được bố trí theo đúng sản phẩm tự mà các bạn lựa chọn. Như sinh sống trong ảnh mẫu công ty chúng tôi sử dụng là cột “Năm sinh” đã được sắp xếp theo đúng thiết bị tự tăng dần dựa theo các dữ liệu tất cả trong cột.Cách 2
Đối với phương pháp này, để sắp xếp ngày mon trong Excel, chúng ta vẫn thoa đen tổng thể vùng dữ liệu muốn chuẩn bị xếp. Sau đó, cũng trên mục Data các bạn chọn Sort.
Sau khi chúng ta chọn Sort thì một giao diện new sẽ hiện nay ra. Trên mục Sort by bạn chỉ cần nhập cột có dữ liệu muốn sắp tới xếp. Đối với mục Sort On bạn chỉ việc chọn Values, còn mục Order thì chọn Oldest to lớn Newest. Tiếp đến kích loài chuột vào mục OK.
Ngay sau khi dứt quá trình cài đặt, các bạn sẽ nhìn thấy cột dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp vẫn được biến hóa theo như đúng phần đông gì các bạn đã cài đặt.
Cách 3
Để kéo ngày tăng mạnh trong Excel, bên trên thanh công cụ, chúng ta chọn mục Data. Tiếp nối chọn Filter trong mục Data nhằm Excel hoàn toàn có thể tiến hành thanh lọc dữ liệu.
Sau đó, tại cột tài liệu ngày tháng mà bạn có nhu cầu sắp xếp, bạn nhấn con chuột vào hình tượng hình tam giác. Sau khi một danh sách mới xuất hiện, bạn chọn Sort Oldest to lớn Newest.Ngay sau đó, chúng ta cũng thấy được cột dữ liệu ngày tháng nhưng mà bạn sắp xếp đã bao gồm sự biến đổi theo trang bị tự tăng ngày một nhiều như bạn đã lựa chọn. Còn để dữ liệu ngày tháng tất cả thể thay đổi theo sản phẩm công nghệ tự sút dần bạn chỉ cần chọn Sort Newest to Oldest. Tuy nhiên để có thể sử dụng biện pháp Filter, bạn cần phải lưu ý là chỉ những dữ liệu theo đúng đắn định dạng thời hạn thì mới có thể được chuẩn bị xếp.Như vậy, là tôi vừa hướng dẫn bạn 3 cách tạo ngày tháng tăng dần trong Excel. Mặc dù nhiên, quanh đó việc thu xếp ngày mon năm, sẽ có những lúc bạn gặp phải những vấn đề về lỗi ngày tháng trong Excel. Cùng trong khuôn khổ nội dung bài viết này, bản thân sẽ trả lời bạn cách để xử lý lỗi đó.
3. Phương pháp xử lý lỗi ngày tháng trong Excel
Để xử lý các lỗi thì trước tiên bạn phải phát hiện nay được những lỗi đó nằm tại vị trí đâu. Và chúng ta phải dùng hiện tượng gì sẽ xử trí được. Vào trường phù hợp này, AutoFilter để giúp bạn thực hiện.
Đầu tiên các bạn bôi đen cục bộ bảng dữ liệu. Kế tiếp chọn AutoFilter vào mục Data trên thanh công cụ.
Xem thêm: Danh Sách Địa Chỉ Các Rạp Chiếu Phim Tại Hồ Chí Minh, Rạp Phim Khu Vực Tp
Kích vào hình tượng tam giác vào cột thời hạn muốn thu xếp rồi chọn kiểu bố trí mà các bạn muốn.
Trong ví dụ, chúng ta cũng có thể thấy là 2 cột cuối cùng không được sắp xếp theo sản phẩm tự về mặt thời hạn theo năm như những cột trên và tất cả những cột như vậy đó là các cột lạc hậu gian.Để có thể khắc phục đa số lỗi này, bạn tiến hành theo các bước như sau:
– cách 1: chúng ta phải thống tốt nhất về nguyên tắc hiển thị dữ liệu thời hạn trên máy tính xách tay của bạn.
Thông thường máy tính xách tay sẽ hiển thị tháng ngày năm theo quy mong là mon rồi new đến ngày. Tuy nhiên, theo quy ước bọn họ hay sử dụng thì ngược lại. Nên là từ lâu tháng sau.
Vì vậy việc thiết lập cấu hình lại thời hạn là yêu mong bắt buộc. Cùng bạn chỉ việc mở folder Control Panel trên laptop rồi lựa chọn Region (Region & Language)
Sau lúc đã chọn Region (Region and Language) bạn liên tiếp nhấn chọn Additional Settings.Trong Additional Settings chúng ta chọn Date rồi các bạn tìm mục Short Date nhằm chỉnh quy ước. Quy cầu ngày trước, tháng sau sẽ được ký hiệu là dd/mm/yyyy. Tiếp nối bạn lựa chọn OK để chấm dứt toàn bộ quá trình cài đặt.
– bước 2: sau thời điểm tiến hành xong bước 1, bạn quay trở về Excel nhằm định dạng trường dữ liệu thời gian.Bạn chọn toàn cục cột thời gian. Tiếp nối trong mục Custom sinh hoạt trong Format Cells chúng ta chọn định dạng dd/mm/yyyy
– cách 3: Sau quá trình cài đặt bạn thực hiện lọc cùng sửa những tài liệu sai bằng cách bỏ chọn những mục đúng trong những mục Select All và chỉ còn chọn hầu hết mục sai nhằm sửa lại mang đến đúng. – bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ cần kiểm tra lại coi những dữ liệu lỗi của khách hàng đã sửa được chưa.Như vậy, shop chúng tôi vừa khuyên bảo đầy đủ cho chính mình cách thu xếp theo sản phẩm tự tăng cao trong Excel, cách để sắp xếp ngày đúng chuẩn và bí quyết sửa phần nhiều lỗi về ngày tháng. Hy vọng sẽ giúp ích cho mình trong quy trình sử dụng ứng dụng Excel của mình.