Cách sắp xếp tên theo abc trong Word 2010 không hề khó. Bài bác viết này sẽ hướng dẫn bạn sắp xếp thương hiệu dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái. Bạn đang xem: Cách sắp xếp tên theo abc trong word 2007
Việc sắp xếp các dữ liệu của bạn vào một danh sách, bảng tuyệt cột sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian với công sức khi bạn tuyệt người sử dụng khác muốn đọc hoặc chỉnh sửa dữ liệu, đặc biệt là với các bảng hoặc danh sách dài với nhiều thông tin khác nhau.
Thao tác sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ mẫu trong Word sẽ gồm đôi chút không giống nhau tùy thuộc vào giải pháp bạn định dạng văn bản và phiên bản Word bạn đang sử dụng. Dưới đây là những cách sắp xếp tên theo abc vào Word 2010 và các phiên bản Word khác cho bạn tham khảo!
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Sắp xếp dữ liệu trong một danh sách theo bảng chữ cái
Bạn bao gồm thể nhanh lẹ sắp xếp các dữ liệu trong một hoặc nhiều danh sách khác biệt trong Word chỉ với vài ba lần nhấn chuột. Bạn thậm chí còn có thể sắp xếp những dữ liệu được chọn theo thứ tự xuôi hoặc ngược bảng chữ cái, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Cách sắp xếp abc vào Word 2010 rất đơn giản với tính năng sắp xếp mặc định của Microsoft Word gồm trên thanh công cụ.
Bước 1: Chọn quẹt đen phần dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo bảng chữ cái. Bước 2: trong tab Home, chọn Sort để mở hộp thoại Sort Text. Bước 3: Chọn Paragraphs trong ô Sort By cùng chọn Text vào ô Type. Bước 4: Chọn Ascending (A tới Z) để sắp xếp theo chiều xuôi hoặc Descending (Z tới A) để sắp xếp theo chiều ngược. Nhấn OK để xong xuôi việc sắp xếp. biện pháp sắp xếp tên dữ liệu trong danh mục theo abcCác làm việc trên bao gồm thể được áp dụng với các phiên bản Word 2007, Word 2013, Word 2016, Word vào bộ Microsoft Office 365 bên trên cả hai nền tảng hệ điều hành Microsoft Window và hãng apple MacOS.
Xem thêm: Sau Xạ Trị Có Ảnh Hưởng Đến Người Xung Quanh Không? Giải Pháp Giảm Thiểu?
Đối với phiên bản Word 2003, các thao tác để sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ cái gồm hơi khác nhưng vẫn tương đối đơn giản.
Bước 1: Chọn sứt đen phần dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo bảng chữ cái. Bước 2: Vào menu Table với chọn Sort để mở hộp thoại Sort Text. Bước 3: Chọn Paragraphs vào ô Sort By và chọn Text vào ô Type. Bước 4: Chọn Ascending (A tới Z) hoặc Descending (Z tới A). Nhấn OK.Nếu các dữ liệu trong list của bạn đã được đánh số, việc sắp xếp theo bảng chữ dòng vẫn ko ảnh hưởng đến việc đánh số thứ tự của dữ liệu. Tuy nhiên, với các danh sách đa tầng (3, 3.1, 3.2,…) dữ liệu trong list sẽ ko được sắp xếp chính xác.
Sắp xếp dữ liệu vào một bảng theo thứ tự bảng chữ cái
Các làm việc sắp xếp dữ liệu trong một bảng không không giống nhiều sắp xếp dữ liệu vào danh sách, tuy vậy Word tất cả nhiều tính năng sắp xếp mang đến dữ liệu trong bảng hơn và vày vậy cũng bao gồm nhiều làm việc hơn.
► Nắm bắt bộ kỹ năng văn phòng cơ bản giành cho nhân viên văn phòng
Cách sắp xếp tên theo abc vào Word 2010 đối với bảng gồm các bước sau:
Bước 1: Nhấn đúp chuột vào bảng chứa dữ liệu cần sắp xếp để kích hoạt tab Table Tools. Bước 2: trong tab Table Tools, chọn tab nhỏ Layout. Trong Layout chọn Sort để mở hộp thoại Sort Text. Bước 3: Nếu bạn tất cả hàng đề mục trong bảng, bạn chọn Header Row trong mục My list Has ở cạnh dưới của hộp thoại để giữ nguyên vị trí của những đề mục. Bước 4: Chọn các cột chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp trong mục Sort By. Bước 5: Chọn bí quyết bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong bảng ở mục Type. Để chọn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, chọn Text. Bước 6: Chọn Ascending (xuôi) hoặc Descending (ngược). Nhấn OK. giải pháp sắp xếp thương hiệu dữ liệu vào bảng theo abcĐối với các phiên bản Word 2007, Word 2013, Word 2016, Word vào bộ Office bên trên Window với MacOS, các làm việc trên không có gì gắng đổi.
Trên đây là bài xích viết hướng dẫn bạn cách sắp xếp tên theo abc vào Word 2010 và cả những phiên bản Word không giống nữa. Hãy thử áp dụng ngay để văn bản Word của bạn gọn gàng với đẹp mắt hơn nhé!