Làm chũm nào nhằm điền tin tức ngày tháng vào hóa đơn? Làm cố nào để ứng dụng Excel tự động hóa cập nhật ngày tháng và luôn luôn hiển thị thông tin của thời khắc hiện tại? phương pháp để điền ngày tháng bất kể vào trang tính của bạn? Đó có lẽ rằng là những thắc mắc của những người làm việc với Excel do dự khi thực hiện trong công việc yêu ước những tin tức trên. Nội dung bài viết này, dhn.edu.vn sẽ giải đáp toàn bộ thắc mắc của chúng ta về sự việc trên.Bạn vẫn xem: phương pháp kéo ngày tháng tăng dần đều trong excel
Tuyệt đỉnh Excel - biến chuyển bậc thầy Excel trong 16 giờ
Cách điền tin tức ngày mon năm vào Excel
Excel sẽ tự động hóa căn lề phải cho những thông tin ngày tháng được nhận diện, trái với vấn đề bạn nhập tin tức dưới dạng văn bản (text). Nếu như bạn không thấy Excel dấn diện dữ liệu bạn nhập (thông tin được căn lề trái),bạn rất có thể nhập tin tức giống với format mặc định của Windows (được lưu lại * ở hành lang cửa số Format Cell) hoặc hoàn toàn có thể chọn format nhập bởi Short Date tuyệt Long Date ở thanh Ribbon trên tab Home như hình dưới đây:
Lưu ý:
Cách điền tài liệu ngày, tháng, giờ hiện tại trong Excel
Sử dụng tổ hợp phím tắt (như một TIMESTAMP)
TIMESTAMP là gì?
TIMESTAMP chính là định dạng "ngày tháng tĩnh"" bên trên Excel, thông tin này đang không chuyển đổi khi bạn thao tác làm việc trên Excel tốt đóng/tắt ứng dụng này.
Phím tắt bắt buộc dùng
Nếu bạn phải điền tin tức ngày, ngày, mon giờ lúc này trên Excel dưới dạng quý giá tĩnh (không bị đổi khác bởi các hoạt động khác) thì các phím tắt tiếp sau đây sẽ là công cụ cung cấp cho bạn:
"" Ctrl + ; "" : Điền ngày, tháng bây giờ vào ô tính"" Ctrl + Shift + ; "" : Điền thời hạn hiện trên vào ô tính"" Ctrl + ; ""và phím cách, tiếp nối nhấn ""Ctrl + Shift + ; "" : Điền cả 2 thông tin ngày, tháng với giờ hiện tại vào ô tínhCách điền tài liệu ngày, tháng, giờ bây giờ (được tự động cập nhật)
Khi bạn có nhu cầu điền tin tức ngày, tháng, giờ bây giờ mà có thể được tự động hóa cập nhật, áp dụng 2 hàm dưới đây trong Excel sẽ giúp ích mang đến bạn:
=TODAY() : Điền thông tin ngày tháng vào ô tính=NOW() : Điền tin tức ngày, tháng và giờ bây giờ vào ô tính
Ta có ví như hình bên dưới đây:
Với giải pháp làm này, hàm TODAY và NOW sẽ luôn cập nhập ngày, tháng cùng giờ tại thời điểm bạn mở file Excel của bạn.
Bạn đang xem: Cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong excel 2007
Lưu ý: Khi thực hiện hàm TODAY và NOW vào Excel hãy luôn chăm chú những tin tức sau
Ngày, tháng cùng giờ bây giờ không phải cập nhật liên tục như Windows trên laptop mà thông tin này vẫn được chuyển đổi tại thời khắc bạn tắt tệp tin đi sau đó mở lại, hoặc sử dụng lệnh nào bao gồm chứa khả năng của hàm này hoạt động.Tính năng của 2 hàm này sẽ lấy thông tin dựa trên hệ thống đồng hồ trên laptop của bạn.Cách điền dữ liệu ngày, tháng cùng giờ như 1 TIMESTAMP ko đổi
Hãy cùng chu đáo ví dụ sau:
Giả sử chúng ta đang thao tác tại một công ty chuyển phạt nhanh, bạn muốn tạo một trang tính làm chủ thời gian đã giao tới khách hàng. Với mỗi một món hàng (cột A), lúc món hàng này được giao đến quý khách thành công, bạn điền ""yes"" vào cột B (Đã giao), hàm sau đây sẽ điền thời gian auto (tại thời gian bạn điền cột B) vào cột C như 1 TIMESTAMP tĩnh không đổi.
Tại ô C2 hãy điền phương pháp IF với tham chiếu vòng:
=IF(B2="yes",IF(C2="",NOW(),C2),"")Hình minh họa tiếp sau đây sẽ cho chính mình cái chú ý tổng quan lại về ví dụ:
Lưu ý:
giả dụ có, cách làm sẽ kích hoạt hàm IF trang bị 2. Hàm IF này là 1 trong những công thức vòng, để trả công dụng ngày, tháng, giờ hiện tại từ hàm NOW. Phương pháp này tức là nếu C2 còn trống thì Excel sẽ auto dùng hàm NOW để khẳng định ngày, giờ bây giờ vào ô C2 đó, giả dụ C2 không trống, thì Excel đã để trống rỗng (không điền gì cả). Cách làm này là để bảo toàn gần như TIMESTAMP đã tồn tại trước đó.
Một số bạn sẽ thấy hàm báo lỗi khi sao chép công thức vào ô C2. Tuy vậy bạn phải lưu ý, đó là công thức vòng, cho nên vì vậy bạn cần cài đặt Excel để chất nhận được tính toán lặp lại, bằng cách sau đây: chọn File > Options > Formulas và tiếp nối tích vào anh tài như hình vẽ dưới đây:Trong trường hợp chúng ta không muốn phụ thuộc vào vào bất kể dữ liệu nào của ô B2, hãy thực hiện công thức sau để chứng thực những ô tất cả chứa dữ liệu:
=IF(B2"",IF(C2="",NOW(),C2),"")
Cùng đừng quên thiết lập lại Excel tựa như như phương pháp trên kết hợp với định dạng cột ""Thời gian ghi nhận" dưới dạng thời hạn (Date) như bạn có nhu cầu nhé!
Cách tự động hóa lấp đầy dữ liệu ngày mon vào cột tính vào Excel
Khi bạn có nhu cầu điền một dãy các thông tin ngày, tháng vào một cột vào trang tính của bạn, công cụ tự động hóa AutoFill của Excel chính là một trợ giúp đắc lực.
Xem thêm: Truyền Thuyết Về 12 Con Giáp Của Trung Quốc Và Nguồn Gốc Ra Đời
Tự rượu cồn điền ngày tháng trên Excel theo sản phẩm tự ngày tăng dần
Để điền thông tin ngày, mon theo sản phẩm công nghệ tự các ngày tăng dần, bạn cần tiến hành các làm việc sau:
Chọn ô đầu tiên, điền ngày tháng đầu tiên vàoClick vào ô thứ nhất đã điền đó, tiếp đến kéo Fill Handle (ô vuông nhỏ tuổi nằm ở góc cạnh bên đề nghị dưới cùng ô được chọn) như hình vẽ bên dưới đây, hiệu quả ta có được các ngày thường xuyên tăng dầnTự đụng điền các ngày, mon hoặc các năm
Có 2 cách nhằm điền auto các ngày, mon hay những năm vào một cột vào Excel.
Cách 1Bạn thực hiện công cụ tự động Auto Fill như phía dẫn mặt trên, sau khi điền đầy thông tin ngày, tháng vào cột đó, bạn lựa chọn những tính năng của Auto Fill như hình sau:
Bạn điền ngày đầu tiên vào ô đầu tiên, kế tiếp click vào ô đó, dìm chuột phải và kéo xuống ô sau cuối mà bạn muốn điền. Lúc đó, cửa sổ lựa chọn sẽ được hiện ra nhằm bạn thiết lập cấu hình theo ý muốn
Tự hễ điền ngày, tháng theo khoảng cách nhất định
Hãy nhìn vào biện pháp 2 được reviews ở trên, bạn sẽ thấy bao gồm lựa chọn Series... ( điền ngày, mon theo khoảng cách nhất định) ví dụ như như khoảng cách 2 ngày, 2 tháng hay 2 năm. Hãy xem công việc làm tiếp sau đây nhé:
Làm giống như như giải pháp 2, tiếp nối bạn chọn Series với hộp thoại sau sẽ tiến hành mở ra
Sau đó bạn chọn Date unit với nhập số vào Step value. Trong mẫu vẽ trên, chúng tôi đang mong muốn điều chỉnh làm sao để cho ngày, tháng được điền biện pháp nhau 2 ngày đơn vị chức năng (ví dụ như ngày 5/1 thì ô tiếp sau sẽ là ngày 7/1)
Tự đụng điền ngày, tháng một cách ngẫu nhiên
Excel hiện chưa tồn tại tính năng để tự động hóa điền ngày, tháng theo cách ngẫu nhiên. Mặc dù nhiên, các bạn đọc hoàn toàn có thể tham khảo phương pháp làm sinh sống các nội dung bài viết của dhn.edu.vn như Hướng dẫn tạo ra ngày tháng, mật khẩu, chuỗi văn phiên bản ngẫu nhiên bằng hàm RAND với RANDBETWEEN.