Sắp xếp tài liệu cũng được xem như là một trong những tính năng ưu việt của Excel. Vào đó, việc thu xếp tên theo máy tự abc giúp bạn hình dung và thâu tóm nhanh chóng công việc của bản thân hơn, từ bỏ đó đưa ra các quyết định chính xác. Bạn đang xem: Cách sắp xếp dữ liệu trong excel 2003
Các làm việc thực hiện tính năng này cũng không quá phức tạp. Tuy nhiên đối với những ai mới sử dụng Excel và không biết phải làm cầm nào thì ngay hiện giờ đây, xin mời các bạn cùng theo dõi bài viết của thuthuattienich.com!
Chắc hẳn các bạn đã thấy trong một số trong những trường hợp, bảng list chia ra họ với tên riêng rẽ một cột. Lý do bởi vì khi để tầm thường cột họ với tên với nhau thì khi thu xếp tên excel đang ưu tiên xếp theo lắp thêm tự Họ-> thương hiệu đệm -> Tên.
Vậy cho nên việc chia cột ra sẽ dễ dãi hơn. Tuy nhiên thì bạn vẫn rất có thể sắp xếp trong trường vừa lòng tên và họ phổ biến cột, thao tác này phức hợp hơn môt chút tuy thế không khó. Trong bài viết này mình sẽ chia nhỏ ra làm hai phần cho chúng ta dễ hình dung.
1. Phân chia cột họ cùng tên ra riêng
Bước 1 : Bôi đen cột tên, lựa chọn tab Data-> Sort AZ.
Xem thêm: Xem Tử Vi Trọn Đời Tuổi Nhâm Thân Nữ Mạng Chính Xác Nhất, Tử Vi Trọn Đời
Bước 4 : Sau khi toàn bộ ô STT là 1 trong -> Click dấu cộng phía dưới-> lựa chọn Fill Series. Vậy là STT sẽ được sắp xếp lại như hình bên dưới đây.
2. Cột họ và tên chung một cột
Bước 1 : Trước tiên nên thêm một cột Họ với Tên nữa bằng cách nhấn vào cột ngoài cột Họ với Tên-> Insert.
Bước 2 : Đổi tên cột vừa sinh sản thành Tên. Copy cột Họ với Tên quý phái cột Tên.
Bước 3 : Bôi black và sử dụng phím tắt Ctr + H. ở vị trí Find what trong hộp thoại Replace nhập * dấu phương pháp -> chọn Replace All-> Close.
Bước 4 : Bôi black cột Tên, làm việc tương tự giải pháp 1. Excel sẽ auto sắp xếp thương hiệu theo sản phẩm tự abc sinh sống cột Họ với Tên. Cuối cùng nhấn chọn delete cột tên là xong.
Tips : trong trường phù hợp tên trùng nhau. Nhấn dấu + nhằm thêm lựa chon. Ví như hình bên dưới mình sẽ thu xếp theo sản phẩm tự của mình và tên trước -> Năm sinh trường đoản cú cao cho thấp
3. Tạo bộ lọc để thu xếp nhanh
Thực hiện nay các làm việc sau đây: chọn tab Data-> Filter. Bí quyết này bạn có thể tuỳ chỉnh theo từng cột.
Chúc chúng ta thành công!
(function(d, s, id) (document, ‘script’, ‘facebook-jssdk’));(function(d, s, id) (document, ‘script’, ‘facebook-jssdk’));