Excel là trong những ứng dụng bảng tính trực quan liêu nhất để sử dụng. Tuy thế khi nói đến việc coppy và dán tài liệu trên các phần khác biệt của bảng tính, đa số người sử dụng không nhận biết có bao nhiêu khả năng.
Bạn đang xem: Cách paste trong excel không lấy dòng ẩn
Những mẹo copy với dán trong Excel rất tiện lợi
Cho dù bạn muốn copy cùng dán từng ô, mặt hàng hoặc cột hoặc tổng thể trang tính, 15 thủ pháp sau đây để giúp bạn triển khai nhanh rộng và hiệu quả hơn.
1. Sao chép công dụng công thức
Một trong những điều tức giận nhất về xào luộc và dán trong Excel là lúc bạn nỗ lực sao chép và dán hiệu quả của các công thức Excel . Điều này là do, khi bạn dán công dụng công thức, cách làm sẽ tự động hóa cập nhật liên quan đến ô bạn đang dán.
Bạn có thể ngăn điều này xảy ra và chỉ sao chép các giá trị thực tiễn bằng một thủ thuật đơn giản.
Chọn các ô có mức giá trị bạn có nhu cầu sao chép. Bấm chuột phải vào bất kỳ ô làm sao và lựa chọn Copy tự menu bật lên.
Bấm chuột bắt buộc vào ô đầu tiên trong phạm vi bạn có nhu cầu dán những giá trị. Chọn hình tượng Values “Giá trị” tự menu hiện tại lên.
Và cái này sẽ chỉ dán những giá trị (không đề nghị công thức) vào các ô đích.
Và nó cũng thải trừ tất cả sự phức hợp của công thức tương đối xảy ra khi bạn thường xào luộc và dán các ô cách làm trong Excel.
2. Coppy công thức cơ mà không thay đổi tài liệu tham khảo
Nếu bạn muốn sao chép và dán những ô bí quyết nhưng vẫn giữ các công thức, chúng ta cũng có thể làm điều này. Vấn đề duy độc nhất vô nhị với việc Dán phương pháp này thì Excel sẽ tự động hóa cập nhật toàn bộ các ô được tham chiếu tương quan đến nơi bạn dán chúng.
Bạn có thể dán các ô cách làm nhưng giữ những ô được tham chiếu ban sơ trong các công thức đó bằng phương pháp làm theo mẹo dưới đây.
Nếu ao ước Làm rất nổi bật tất cả các ô tất cả chứa các công thức bạn muốn sao chép. Lựa chọn menu trang chủ , nhấp vào hình tượng Tìm và Chọn (Find và Select) trong đội Editing và lựa chọn Replace.
Trong cửa sổ Find và Select , hãy nhập vết = vào ô Find what với # trong ô Replace with. Tiếp đến chọn Replace All. Và sau cuối là bấm Close để đóng.
Và tiếp đến sẽ đổi khác tất cả những công thức thành văn phiên bản với dấu # sinh hoạt phía trước. Xào nấu tất cả những ô này và dán chúng nó vào các ô mà bạn có nhu cầu dán chúng.
Tiếp theo, tô sáng toàn bộ các ô vào cả hai cột. Giữ lại phím shift và tô sáng toàn bộ các ô trong một cột. Kế tiếp giữ phím Control với chọn toàn bộ các ô trong cột đã dán.
Với tất cả các ô vẫn được sơn sáng, lặp lại quy trình tìm tìm và thay thế sửa chữa (Find và Select) ở trên. Lần này, nhập # vào ô Find what và = trong ô Replace with. Và sau đó là lựa chọn Replace All. Và sau cuối là bấm Close để đóng.
Khi câu hỏi copy và thay thế sửa chữa được thực hiện, cả hai vẫn nhận được các công thức chính xác giống nhau mà không có các tham chiếu được dịch chuyển.
Quy trình này hoàn toàn có thể giống như một vài bước xẻ sung, tuy vậy đó là phương thức dễ nhất để ghi đè các tham chiếu được update trong các công thức được sao chép.
3. Tránh xào nấu các ô ẩn
Một phiền toái phổ biến khác khi xào luộc và dán trong Excel là khi những ô ẩn bị cản trở khi chúng ta copy & paste. Nếu như bạn chọn với dán các ô đó, bạn sẽ thấy ô ẩn xuất hiện trong phạm vi chúng ta dán chúng.
Nếu bạn chỉ muốn sao chép và dán các ô hiển thị, nên chọn lựa các ô. Tiếp nối trong menu home , chọn Find & Select , sau đó chọn Go khổng lồ Special từ thực đơn thả xuống.
Trong cửa sổ Go lớn Special, chỉ bật những ô Hiển thị . Lựa chọn OK .
Bây giờ nhận Control + C để sao chép các ô. Nhấn vào vào ô đầu tiên, nơi bạn có nhu cầu dán, và nhấn Control + V .
Và tính năng này sẽ chỉ dán các ô hoàn toàn có thể nhìn thấy.
Lưu ý : Dán các ô vào trong 1 cột trong đó toàn cục hàng sản phẩm công nghệ hai bị ẩn sẽ thực sự ẩn ô hiển thị lắp thêm hai mà các bạn đã dán.
4. Điền vào dưới với Công thức
Nếu các bạn đã nhập công thức vào trong 1 ô trên cùng ở bên cạnh một phạm vi ô sẽ điền, bao gồm một cách thuận tiện để dán thuộc một bí quyết vào các ô còn lại.
Cách mà phần lớn người tiến hành hay cần sử dụng là nhấp và giữ tay ở phía bên dưới bên trái của ô đầu tiên và kéo xuống dưới cùng của phạm vi. Và nó sẽ điền vào tất cả các ô và update các tham chiếu ô trong những công thức tương ứng.
Nhưng nếu như khách hàng có hàng ngàn hàng cột trong bạn dạng Excel, thì việc kéo tất cả xuống phía dưới rất có thể khá tốn thời gian.
Thay vào đó, lựa chọn ô đầu tiên, tiếp nối giữ phím Shift và di chuyển xuống phía bên dưới bên đề xuất trên ô đầu tiên cho đến khi chúng ta thấy hai đường thẳng song song xuất hiện.
Tiếp mang lại là Nhấp đúp chuột vào hai dòng này để điền vào dưới cùng của cột chỗ có tài liệu ở mặt trái.
Kỹ thuật này là để điền vào các ô xuống rất cấp tốc và thuận tiện và huyết kiệm không hề ít thời gian khi bạn xử lý những bảng tính khôn xiết lớn.
5. Sao chép bằng cách kéo cùng thả
Một biện pháp tiết kiệm thời gian khác là xào nấu một nhóm những ô bằng cách kéo và thả chúng trên trang. Nhiều người tiêu dùng không biết ra rằng chúng ta cũng có thể di chuyển những ô hoặc phạm vi chỉ bằng cách nhấp cùng kéo.
Hãy thử điều này bằng cách làm trông rất nổi bật một nhóm những ô. Tiếp đến di con trỏ chuột lên cạnh của các ô đã chọn cho tới khi nó biến đổi thành lốt chữ thập.
Nhấp chuột trái cùng giữ loài chuột để kéo các ô đến vị trí new của chúng.
Kỹ thuật này thực hiện hành động tương trường đoản cú như áp dụng Control-C và Control-V để cắt và dán những ô. Nó để giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí một vài tổng hợp phím.
6. Xào luộc từ ô trên
Một mẹo hối hả để tiết kiệm ngân sách tổ vừa lòng phím là Control + D lệnh. Nếu như bạn đặt bé trỏ bên dưới ô bạn có nhu cầu sao chép, chỉ cần nhấn Control + D cùng ô bên trên sẽ được xào luộc và dán vào ô chúng ta đã chọn.
Control + Shift + ‘cũng thực hiện hành vi tương tự.
7. Xào luộc từ ô bên trái
Nếu bạn có nhu cầu làm điều tựa như nhưng xào nấu từ những tế bào phía bên trái thay vào đó, bạn chỉ cần chọn những ô sinh sống bên đề xuất và dìm Control + R .
Và tính năng này sẽ xào luộc ô phía trái và dán nó vào ô mặt phải, chưa đến một lần dìm phím!
8. Copy lại định dạng ô
Đôi khi, chúng ta có thể muốn thực hiện định dạng tương tự như trong những ô khác mà bạn đã áp dụng trong một ô ban đầu. Tuy nhiên, chúng ta không muốn xào luộc nội dung.
Bạn chỉ hy vọng copy định hình của một ô bằng phương pháp chọn ô, kế tiếp nhập Control + C nhằm sao chép.
Chọn ô hoặc những ô bạn muốn định dạng như ban đầu, nhấn vào phải với chọn hình tượng định dạng.
Và nó sẽ chỉ dán định hình ban đầu, nhưng mà không dán nội dung.
9. Coppy toàn bộ trang tính
Nếu bạn đã từng có lần muốn làm việc với bảng tính nhưng không thích làm hư hư hoặc lỗi trang tính gốc, xào luộc trang tính là cách tiếp cận tốt nhất.
Và vấn đề làm vấn đề đó khá là dễ dàng. Đừng bận tâm click chuột phải cùng chọn dịch chuyển hoặc xào luộc Move or Copy . Chỉ cần vài lần thừa nhận phím bằng cách giữ phím Control , bấm chuột trái vào tab trang tính và kéo nó sang đề xuất hoặc bên trái.
Bạn đang thấy một biểu tượng tờ nhỏ tuổi xuất hiện tại với biểu tượng dấu +. Nhả nút chuột và trang tính sẽ xào nấu nơi chúng ta đã đặt nhỏ trỏ chuột.
10. Lặp lại
Nếu các bạn có một loạt những ô mà bạn có nhu cầu kéo xuống một cột với lặp lại những ô đó, thì câu hỏi đó rất solo giản.
Chỉ nên làm trông rất nổi bật các ô mà bạn có nhu cầu lặp lại. Giữ trang điều khiển chính , bấm vào trái góc bên dưới bên cần của ô, và kéo đủ những ô mà bạn muốn lặp lại.
Việc này này vẫn điền vào tất cả các ô dưới các ô được coppy trong một mẫu lặp lại.
11. Dán toàn cục cột hoặc mặt hàng trống
Một mẹo khác để lưu tổng hợp phím là thêm các cột hoặc sản phẩm trống.
Phương pháp cơ mà mọi bạn hay dùng áp dụng để thực hiện việc này là nhấn vào phải vào hàng hoặc cột nơi người ta muốn để trống và chọn Chèn/ Insert từ menu.
Một cách nhanh hơn để làm điều này là làm khá nổi bật các ô sinh sản thành hàng hoặc cột tài liệu mà bạn phải để trống.
Tiếp mang đến là giữ phím Shift , bấm chuột trái vào góc bên dưới bên nên của tuyển lựa và kéo xuống (hoặc sang cần nếu bạn lựa chọn một cột).
Nhả phím chuột trước khi bạn nhả Shift .
Và sau cùng là các bạn sẽ thấy nó đã chèn vào những khoảng trống.
12. Dán bội số của một ô
Nếu bạn có một ô tài liệu mà bạn muốn sao chép trên những ô, chúng ta cũng có thể sao chép từng ô bơ vơ và sau đó chỉ việc dán nó lên bao nhiêu ô tùy thích. Lựa chọn ô bạn có nhu cầu sao chép cùng nhấn Control + C để sao chép.
Sau đó chọn ngẫu nhiên phạm vi ô nào bạn có nhu cầu sao chép dữ liệu
Và cái này sẽ coppy ô đó qua bao nhiêu ô tùy thích.
13. Sao chép chiều rộng cột
Khi sao chép và dán một cột của các ô và bạn muốn nó tất cả cùng độ rộng đúng mực như lúc đầu thì xem các bước sau:
Chỉ phải copy cột thuở đầu của các ô như bạn thường sử dụng các phím Control-C . Nhấn vào phải vào ô đầu tiên ở đích cùng nhấn Control-V để dán.
Bây giờ, chọn lại cột ban sơ của những ô với nhấn Control-C . Nhấp chuột phải vào ô thứ nhất trong cột bạn đã dán trước kia và lựa chọn Paste Special.
Trong cửa sổ Paste Special, nhảy Column widths và chọn OK .
Và tính năng này sẽ auto điều chỉnh phạm vi cột để phù hợp với chiều rộng lớn ban đầu.
Có thể thuận lợi hơn để kiểm soát và điều chỉnh độ rộng lớn cột bằng chuột, nhưng nếu bạn điều chỉnh độ rộng của tương đối nhiều cột cùng một lúc vào một bảng hết sức lớn, thủ pháp này sẽ giúp bạn ngày tiết kiệm tương đối nhiều thời gian.
14. Dán cùng với Phép tính toán
Bạn đã khi nào muốn copy một số vào một ô new nhưng tiếp nối là thực hiện thống kê giám sát trên nó và một lúc? phần đông mọi bạn sẽ copy số vào một ô bắt đầu và sau đó nhập công thức để tiến hành phép tính đến ô đó.
Bạn có thể lưu bước bổ sung cập nhật đó bằng phương pháp thực hiện phép thống kê giám sát nhanh trong quy trình paste.
Bắt đầu với cùng một bảng có chứa những số bạn muốn thực hiện tại phép tính trên, trước tiên nên chọn tất cả những ô ban sơ và nhấn Control + C nhằm copy. Dán các ô đó vào cột đích nơi bạn có nhu cầu kết quả.
Tiếp theo, chọn phạm vi ô đồ vật hai bạn muốn thực hiện tại phép tính trên cùng nhấn Control + C nhằm sao chép. Chọn lại phạm vi đích, click chuột phải và lựa chọn Paste Special.
Trong hành lang cửa số Paste Special., bên dưới Operation, lựa chọn thao tác bạn muốn thực hiện trên hai số. Lựa chọn OK và tác dụng sẽ xuất hiện trong các ô đích.
Đây là một trong cách gấp rút và thuận lợi để triển khai các phép tính cấp tốc trong bảng tính nhưng không bắt buộc sử dụng những ô bổ sung chỉ để tiến hành các phép tính nhanh.
15. Cột chuyển sang hàng
Thủ thuật dán có lợi nhất trong tất cả là hoán thay đổi một cột thành một hàng. Điều này quan trọng hữu ích khi chúng ta có một trang tính với các mục theo chiều dọc, dọc từ một cột mà bạn muốn sử dụng làm tiêu đề trong một trang tính mới.
Đầu tiên, tô sáng và coppy (sử dụng Control + C ), cột của các ô bạn muốn hoán vị thành một mặt hàng trong trang tính new của bạn.
Chuyển qua 1 trang tính bắt đầu và chọn ô đầu tiên. Nhấn vào phải với chọn hình tượng chuyển vào Tùy lựa chọn Paste cần dán .
Và cái này sẽ dán cột ban sơ vào bảng new dưới dạng một hàng.
Thật gấp rút và thuận tiện và tiết kiệm những rắc rối khi phải coppy và dán tất cả các ô riêng rẽ lẻ.
Sử dụng tất cả 15 mẹo với thủ thuật nghỉ ngơi trên để tiết kiệm cho chính mình rất nhiều thời hạn vào lần tới khi chúng ta làm bài toán với bảng tính Excel của chính bản thân mình nhé.