Với phần mềm KBHXH điểm mạnh là phần mềm miễn phí người tiêu dùng không tốn phí sở hữu và gia hạn phần mượt nhưng dường như rất nhiều chưa ổn về vấn đề hổ trợ, phía dẫn thực hiện và xử trí lỗi sau này. Nên công ty chúng tôi khuyên quý khách nên sử dụng phần mềm EBH của Thái Sơn vì dhn.edu.vn cung cấp. Với mức chi phí 1.100.000đ cho gói 36 tháng. (xem chi tiết tại đây) và để được hướng dẫn ví dụ và hổ trợ kỹ lưỡng hơn.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KBHXH
2.1 hạng mục đơn vị/ phòng ban. 5
2.2 list lao động. 6
3.1 bước 1: chọn nghiệp vụ. 14
3.2 cách 2: Chọn tín đồ lao động. 16
3.3 bước 3: Lập hồ sơ. 18
3.4 bước 4: ký kết và nộp hồ nước sơ. 22
4.1 update kết trái vào phần mềm KBHXH.. 31
4.2 Tra cứu giúp hồ sơ bên trên phần mêm KBHXH.. 32
I. GIỚI THIỆUPhần mềm cung cấp kê khai bảo hiểm xã hội điện tử KBHXH là chính sách giúp các đơn vị sử dụng lao đụng (đơn vị) tiến hành quy trình kê khai cùng nộp hồ nước sơ bảo đảm điện tử thông qua Cổng tin tức điện tử BHXH nước ta hoặc kết xuất bộ hồ sơ năng lượng điện tử thành hồ sơ giấy nhằm nộp trực tiếp.
Bạn đang xem: Cách nộp tờ khai bhxh qua mạng
II. HƯỠNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KBHXH1. KHAI BÁO THÔNG TIN ĐƠN VỊ
– sau khi download phần mềm, đối kháng vị download file hướng dẫn thiết đặt để đưa hình tượng ra ngoài màn hình desktop
– Sau khi thiết đặt xong, chúng ta kích đúp chuột vào hình tượng KBHXH ở màn hình hiển thị desktop nhằm chạy chương trình. Screen đăng nhập hiển thị như sau:
– chúng ta nhập mã số thuế cùng mã Đơn vị của đơn vị chức năng rồi bấm truy hỏi Cập
Màn hình hiển thị bảng khai báo tin tức đơn vị, tổ chức:
– bạn khai báo tương đối đầy đủ các tin tức theo các tiêu chuẩn trên màn hình hiển thị để áp dụng chương trình. Rồi tiếp tục bấm GHI để hoàn tất bước đăng ký tin tức doanh nghiệp.
Lưu ý: Các tin tức đăng cam kết này sẽ tiến hành chương trình gửi vào các tiêu chí trong cỗ hồ sơ bởi vậy bạn phải nhập thiết yếu xác.
2. QUẢN LÝ LAO ĐỘNG
Phân hệ Quản lý lao động thực hiện nay chức năng thống trị các tin tức về bạn lao rượu cồn thuộc đơn vị bao gồm: thông tin cá nhân, phòng ban, chức vụ tại 1-1 vị, tin tức tham gia đóng BHXH, Diễn giải quy trình tham gia đóng góp BHXH tại các nơi làm việc trước và quy trình tham gia BHXH tại đơn vị.
2.1 DANH MỤC ĐƠN VỊ/PHÒNG BAN
– Để nhập tin tức về Phòng ban thuộc đối kháng vị, thực hiện như sau:
Tại thực đơn Quản lý lao rượu cồn chọn hạng mục Đơn vị/phòng ban
– chúng ta nhập Mã phòng, Tên phòng, Ghi chú vào những cột tương ứng. Tiếp nối chọn nút Ghi để đánh dấu các thông tin vừa nhập.
2.2 DANH SÁCH LAO ĐỘNG
– Để nhập tin tức lao động, bạn cũng có thể thực hiện nay theo 2 giải pháp như sau:
2.2.1 bí quyết 1: Nhập trực tiếp thông tin của từng lao độngTại menu “Quản lý lao động” chọn “Thêm bắt đầu lao động”.
– màn hình hiển thị hiển thị như sau:
Tại hình ảnh này, bạn nhập rất đầy đủ các thông tin của người lao hễ như: Họ và tên, Mã NLĐ, lựa chọn tình trạng tương ứng cho tất cả những người lao động. Bạn sẽ dựa vào tình trạng này của bạn lao đụng để khai báo các nghiệp vụ tương ứng như báo tăng, báo giảm… những chỉ tiêu tin tức này sẽ tiến hành chuyển tự động sang các tờ khai khi bạn lập các bộ hồ sơ.
Lưu ý: các mục ghi lại * là cần phải nhập.
– Tiếp theo, các bạn chuyển lịch sự tab Thông tin thâm nhập BHXH, BHYT. Screen hiển thị như sau:
– trong phần này, bạn cần nhập không thiếu thốn các tin tức như: Số vừa lòng đồng, một số loại hợp đồng, chi phí lương, các khoản phụ cấp, tin tức về nơi đk khám chữa bệnh… Đơn vị trực thuộc khối hành chính, sự nghiệp đã nhập vào mục hệ số lương. Các thông tin này cũng sẽ được tự động chuyển sang những tờ khai tương xứng với những nghiệp vụ lúc kê khai bảo hiểm cho những người lao động.
– Đối với đầy đủ lao cồn đã gồm thời gian làm việc và đóng góp BHXH nhưng chưa được cấp sổ, chúng ta chuyển tiếp sang tab Diễn giải TK1-TS để nhập những thông tin về quy trình tham gia BHXH cho những người lao hễ đó. Màn hình của phần tin tức này hiển thị như sau:
– Tại màn hình này, các bạn nhập không hề thiếu các tin tức về quá trình tham gia bảo đảm của người lao động bao hàm từ tháng cho tháng, diễn giải, địa thế căn cứ đóng, xác suất đóng… các thông tin nhập trên tab này sẽ tiến hành chuyển khớp ứng vào phần Diễn giải của tín đồ lao động khi chúng ta làm tờ khai tham gia bảo đảm xã hội, bảo hiểm y tế TK1-TS. Sau thời điểm nhập đầy đủ các tin tức của người lao động, chọn nút Ghi để khắc ghi các thông tin vừa nhập.
Khi tiến hành ghi, tạo nên lỗi này, bạn kiểm tra lại mọi chổ bôi xoàn để sửa lại mang đến đúng. Đến khi nào báo “Đã Ghi Xong” thì tin tức người lao rượu cồn mới xác định có trên phần mềm.
– mong mỏi nhập người lao cồn mới, kích nút Thêm mới nhằm hiển thị Form tin tức ban đầu.
– sau thời điểm nhập ngừng thông tin của người lao đông, chúng ta có thể vào Danh sách lao động nhằm xem cục bộ các tin tức về những người dân lao hễ vừa nhập đó. Screen hiển thị như sau:
2.2.2 phương pháp 2: Nhập thông tin một loạt từ file Excell– Tại thực đơn “Quản lý lao động” Chọn “Danh sách lao động”:
– màn hình hiển thị hiển thị như sau:
– chúng ta kích chọn nút Import Excel. Màn hình hiển thị thiển thị như sau:
– các bạn chọn nút Chọn file để tìm về file excel nên tải. Lưu giữ ý: File list người lao động phải tạo theo mẫu của chương trình. Để đem file mẫu, các bạn chọn nút Tải tệp tin mẫu.
– sau khoản thời gian tải dứt file list người lao động, lịch trình hiển thị như sau:
– các bạn kích vào nút Ghi để khắc ghi danh sách người lao đụng vừa import.
– Lưu ý: Trong quá trình nhập các thông tin của bạn lao cồn trên tệp tin exce,bạn cần nhập đúng đắn theo trả lời đã ghi trên tệp tin excel mẫu. Các thông tin này của fan lao rượu cồn sẽ được tự động hóa chuyển sang các tiêu chuẩn tương ứng trên những tờ khai khi bạn lập hồ nước sơ.
3. QUY TRÌNH LẬP VÀ NỘP HỒ SƠ
– Để lập 01 cỗ hồ sơ, bạn thực hiện theo các bước 04 cách như sau:
– Sau đây, công ty chúng tôi xin phía dẫn cụ thể quy trình lập bộ hồ sơ Báo tăng lao động. Các bộ hồ sơ nghiệp vụ khác làm tương tự.
– Tại thực đơn “ Quản lý hồ sơ” chọn “Tạo new hồ sơ”
– screen hiển thị như sau:
3.1 bước 1: CHỌN NGHIỆP VỤ
– vào danh sách những Nghiệp vụ, lựa chọn Báo tăng lao động, kích nút Chọn. Xem thêm: Chuyên Gia Giải Thích Hiện Tượng Lạ Xuất Hiện Trên Bầu Trời Miền Bắc Trưa Nay
3.2 BƯỚC 2: CHỌN LAO ĐỘNG
– Kích lựa chọn vào nút B2. Lựa chọn lao động để chọn lao động yêu cầu báo tăng từ list lao động.
– màn hình hiển thị hiển thị như sau:
– danh sách người lao đụng hiển thị lên, bạn tích chọn những người lao động không báo tăng. Sau đó, kích nút Chọn. Màn hình hiển thị như sau:
– sau khi chọn lao động phải báo tăng, các bạn kích nút Chọn. Screen hiển thị như sau:
3.3 BƯỚC 3: LẬP HỒ SƠ
– Sau khi kết thúc Bước 2, bạn tích chọn nút B3. Lập hồ sơ. Màn hình hiển thị đồ họa Chọn kỳ kê khai như sau:
– bạn chọn Kỳ kê khai đề nghị khai báo. Mặc định khi sinh sản lần đầu tiên sẽ tích chọn Tạo mới, Lần nộp là 1 và là lần khai Chính thức. Màn hình hiển thị như sau:
– bên trên Danh mục thành phần làm hồ sơ được tích mặc định vào mục “Trường đúng theo báo tăng lao rượu cồn đóng BHXH, BHYT”. Danh sách người lao rượu cồn vừa chọn lựa được mặc định tải auto vào tờ D02-TS. Để coi lại danh sách người lao động trên tờ D02-TS, bạn kích lựa chọn vào tên tờ khai tương ứng bên cột Nội dung hoặc kích chuột chọn tab thương hiệu tờ khai yêu cầu chuyển.
– screen tờ khai D02-TS hiển thị như sau:
– ví như muốn bổ sung cập nhật thêm bạn lao động yêu cầu báo tăng, bạn ấn phím F10 để hiển thị Danh sách người lao hễ và triển khai như Bước 2.
– Tương tự, đối với các tờ khai TK1-TS, tùy ở trong vào trường thích hợp của từng tín đồ lao đụng sẽ được auto chuyển sang các tờ khai tương ứng. Chúng ta có thể tích vào từng tờ khai để xem tin tức người lao hễ trên tờ khai.
– ngôi trường hợp người lao động chưa xuất hiện mã số bảo hiểm xã hội thì khai báo thêm phụ lục
– screen hiển thị như sau:
– cập nhật các tin tức của chủ hộ và thông tin của người lao động, rồi chọn nút Ghi
3.4 BƯỚC 4: KÝ VÀ NỘP HỒ SƠ
– sau khi ghi thành công xuất sắc bộ hồ nước sơ, screen hiển thị như sau:
– lựa chọn nút Nộp hồ sơ để đưa sang bước 4.
– màn hình hiển thị như sau:
– Tiếp theo, bạn tích lựa chọn nút Ký hồ sơ nhằm ký tổng thể hồ sơ.
– lịch trình sẽ hiển thị ra cửa sổ yêu cầu bạn chọn chữ ký số như sau:
– lựa chọn OK, công tác sẽ hiển thị ra cửa sổ yêu cầu bạn nhập password của chữ ký kết số (mã PIN) như sau:
– bạn nhập mật khẩu chữ ký số (mã PIN) tiếp đến chọn nút OK để thực hiện ký. (Mật khẩu của chữ ký số được cung cấp bởi solo vị hỗ trợ chữ cam kết số). Chương trình hiển thị thông báo ký thành công như sau:
– sau khi chương trình báo ký thành công, đơn vị tiếp tục chọn Nộp hồ nước sơ screen sẽ hiện thông báo như sau:
– lưu lại ý : không click chuột nút “kết xuất hồ sơ” sau đó để lấy file kia nộp vì mục kết xuất làm hồ sơ chỉ để lưu trữ hoặc in hồ sơ nội bộ của đối chọi vị.
– Đơn vị sẽ bấm vào bước (2) sẽ hiện ra thư mục chứa thư mục hồ nước sơ đơn vị chức năng vừa làm, để nộp hồ nước sơ đơn vị chọn tệp tin “BaoHiemDienTu.xml” sau đó truy cập trang cổng tin tức điện tử bảo đảm xã hội nhằm nộp hồ sơ ( Để tiện nghi đơn vị rất có thể copy file “BaoHiemDienTu.xml” ra bên ngoài destop khi lựa chọn file sẽ cấp tốc hơn.)
– tiếp nối đơn vị truy cập vào home http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ đăng nhập bằng tài khoản đã đk với phòng ban BHXH nhằm nộp hồ sơ.
– sau khoản thời gian đăng nhập xong xuôi đơn vị lựa chọn “Nộp hồ sơ” => “Chọn tệp” => chọn mang lại nơi tàng trữ file “BaoHiemDienTu.xml” rồi ấn open.
– tiếp đến chọn tệp tin hồ sơ : chọn file BaoHiemDienTu.xml > OPEN
– kế tiếp đơn vị lựa chọn “Nộp hồ sơ”
Hồ sơ nộp thành công sẽ sở hữu được dòng thông báo như hình dưới.
Sau khi nộp hồ sơ sẽ có thông báo từ bỏ cơ quan bảo hiểm xã hội, đối kháng vị có thể kiểm tra thư điện tử hoặc vào mục tra cứu vãn để xem công dụng trả về trường đoản cú cơ quan bảo hiểm xã hội.
4. CẬP NHẬT KẾT QUẢ VÀ TRA CỨU CÁC BỘ HỒ SƠ ĐÃ NỘP ĐẾN CƠ quan liêu BHXH.
– Để tra cứu những hồ sơ đơn vị đã nộp, đơn vị chức năng đăng nhập vào cổng thông tin điện tử bảo hiểm xã hội: http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/
– tiếp nối đơn vị chọn mục “Tra Cứu” => “Tra cứu vớt hồ sơ” (như hình bên dưới đây). Tại đây sẽ hiển thị toàn bộ hồ sơ đơn vị đã nộp.
– Để cập nhật xem trạng thái hồ nước sơ, đơn vị chức năng đăng nhập vào cổng thông tin điện tử bảo hiểm: http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/
– tiếp nối đơn vị chọn mục “Tra Cứu” => “Nhận thông báo” ( như hình dưới). Tại trên đây sẽ hiển thị thông báo của hồ đơn vị chức năng đã nộp
4.1 CẬP NHẬT KẾT QUẢ VÀO PHẦN MỀM KBHXH
Sau khi trả thành các bước nộp làm hồ sơ qua cổng thông tin, các bạn thực hiện update trạng thái của bộ hồ sơ vào công tác để thuận lợi cho quá trình quản lý.
Nếu làm hồ sơ nộp thành công, các bạn tích lựa chọn vào mục Nộp thành công như sau:
Sau đó, chúng ta kích chọn nút Ghi, chương trình hiển thị thông báo update trạng thái thành công xuất sắc như sau:
Bạn chọn OK, bộ hồ sơ gửi sang trạng thái sẽ nộp
4.2 TRA CỨU HỒ SƠ TRÊN PHẦN MỀM KBHXH
Để tra cứu hồ sơ, chúng ta vào Quản lý làm hồ sơ > Tra cứu hồ sơ sẽ lập.
Màn hình hiển thị tiếp sau như sau:
Bạn lọc cỗ hồ sơ đề nghị tra cứu, chọn nút Nộp/Xem kết quả để xem chi tiết thông tin và công dụng trả về từ cơ sở BHXH của cục hồ sơ đó. Để xem lại cụ thể bộ hồ nước sơ, các bạn chọn Chi tiết, màn hình hiển thị như sau:
Như vậy qua bài viết này bạn đã nắm rỏ bỏ ra tiết quá trình để nộp làm hồ sơ bhxh bằng ứng dụng KBHXH miễn tổn phí của BHXH Việt Nam. Trường hợp còn vướng mắc hãy contact trực tiếp với đội hình kỹ thuật của dhn.edu.vn nhằm được hướng dẫn rỏ hơn.