File Excel được áp dụng trong một thời hạn dài, lượng dữ liệu ngày càng lớn rất đơn giản dẫn tới tình trạng xử lý chậm, nặng, hay bị treo khi làm việc. Trong một số trường thích hợp khi click vào bảng tính, file Excel để mở, nhưng file Excel bị lỗi không mở ngay lập tức lập tức, thậm chí nghiêm trọng hơn là áp dụng bị đơ, ngừng hoạt động trong khoảng thời gian dài cùng trên màn hình hiện thông báo lỗi “Not Responding”. Phải làm thế nào để tránh số đông “sự cố” như vậy? Mời bạn cùng đọc bài viết dưới đây của dhn.edu.vn để tìm hiểu một số cách sửa lỗi, tăng tốc tệp tin Excel nhé. Bạn đang xem: Tại sao mở file excel rất chậm
1. Xóa Name rác trong file Excel
Trong thừa trình thao tác làm việc trên file Excel, các thao tác sao chép, move/copy sheet đang vô tình kéo theo các name rác. Các name vẫn là “<…>“, và Name rác hay là bao gồm lỗi: “#REF!“.
Để xóa name rác rến trong tệp tin Excel, thứ nhất thì các bạn cần thay đổi tên mở rộng của tệp tin Excel thành .zip.
Tiếp theo, chúng ta nhấn chuột bắt buộc vào file kia rồi chọn mục Extract Here.
Lúc này, tệp tin Excel đã được giải nén ra thành không hề ít file nhỏ. Chúng ta chọn tệp tin xl rồi dấn chuột buộc phải vào mục workbook.xml. Thanh cuộn hiện ra thì các bạn chọn mục Edit with Notepad++.
Tiếp theo, các bạn đặt dấu nhỏ trỏ ngay vị trí thứ nhất của file (ngay trước “#REF!). Tiếp nối tìm tìm thử, search thấy sẽ được highlight, và chúng ta chọn Replace All. Cuối cùng chúng ta lưu file lại Workbook.xml, và đóng Notepad++.
Xem thêm: Tại Sao Tài Khoản Zalo Bị Khóa Và 3 Cách Mở Khóa Zalo Đơn Giản
2. Xóa tệp tin chứa các object
Tương ứng với các objects trong mỗi sheet<…>.xml khớp ứng với mỗi file drawing<…>.xml, trong sheet<…>.xml đã có chỗ chứa sẽ là . Để xóa ngôn từ đi, ta làm giống như với workbook.xml
Tiếp theo, chúng ta đặt dấu nhỏ trỏ tức thì vị trí thứ nhất của tệp tin (ngay trước “). Dấn Replace All in Opened Documents. Sau đó các bạn chọn File => Save All với đóng Notepad++ lại. Cuối cùng chúng ta tìm đến trong thư mục drawings rồi xóa hết tất cả các file bên phía trong là xong.
3. Xóa links bị lỗi trong file Excel
Khi bạn mở file cùng hiện ra thông báo này tức là file của người tiêu dùng đang có liên kết bị lỗi với Excel cần thiết update những link này. Để xóa sổ những link này, chúng ta hãy làm cho theo các bước sau:
Đầu tiên, các bạn nhấn vào vào Enable Content ở thông báo. Từ bây giờ thông báo tiếp theo hiện ra thì các bạn chọn Edit Links…
Hoặc các chúng ta có thể chọn thẻ Data trên thanh công cụ Ribbon. Tiếp nối chọn Edit Links ở mục Connections.
Lúc này, hộp thoại Edit Links hiện ra cùng với danh sách những link bị lỗi trong file của bạn. Các bạn nhấn chọn liên kết cần xóa kế tiếp nhấn Break Link.
Thông báo về tác dụng dữ liệu đang bị ảnh hưởng nếu các bạn xóa liên kết này hiện nay ra. Các bạn tiếp tục dấn Break Links. Chỉ việc như vậy là chúng ta đã rất có thể xóa được link bị lỗi. Tiếp tục chọn các link bị lỗi tiếp theo sau rồi Break link đến khi nào không còn links nào bị lỗi nữa.
Như vậy, bài viết trên sẽ hướng dẫn chúng ta cách khắc phục tệp tin Excel bị nặng, chậm. Hy vọng nội dung bài viết sẽ bổ ích với chúng ta trong quá trình làm việc. Chúc chúng ta thành công!