Vào một ngày, bỗng nhiên file Excel của các bạn trở buộc phải chậm ì ạch khiến bạn có cảm giác khó chịu. Vậy đâu là vì sao và cách khắc phục File Excel thừa nặng như thế nào? Ở bài viết này, dhn.edu.vn – Sửa chữa máy tính xách tay Đà Nẵng xin bật mí đến các bạn một số thông tin giúp bạn giải đáp vấn đề chính xác nhất nhé!

Nguyên nhân dẫn đến lỗi tệp tin Excel vượt nặng


Có khá nhiều lý do dẫn đến lỗi tệp tin Excel thừa nặng. Dưới đây sẽ là một số tại sao chủ yếu mà sửa máy vi tính dhn.edu.vn muốn chia sẻ đến các bạn như sau:

Trong tệp tin Excel có chứa nhiều hình ảnh với độ phân giải caoSự xuất hiện của nhiều công thức phức tạpLưu file dưới dạng đuôi .xlsĐịnh dạng thừa bị nhiềuKhi thực hiện COPY PASTE trong tệp tin Excel

Cách khắc phục lỗi tệp tin Excel quá nặng

Cách 1: Xóa định dạng tệp tin Excel

Khi thực hiện tạo bảng Excel, người dùng sẽ áp dụng những kiểu định dạng khác nhau. Đó cũng chính là một trong những vì sao dẫn đến tệp tin Excel của bạn mở lên chậm hơn. Giải pháp hiệu quả nhất đến tình trạng này là xóa những kiểu định dạng cho File để tình trạng file Excel quá nặng được xử lý. Với cách thực hiện vô cùng đối kháng giản như sau:

Bước 1: Đầu tiên, các bạn hãy chọn vùng mà bạn muốn xóa định dạng.

Bạn đang xem: Tại sao file excel nặng

Bước 2: Sau đó, bạn lần lượt vào các mục tab Home >> Editing Group >> Clear >> Clear Formats.

Cách 2: Giảm kích thước tệp tin ảnh đã được thêm vào file Excel

Khi bạn thực hiện theo những thao tác sau đây. Bạn sẽ nén giỏi bạn sẽ cụ đổi độ phân giải của hình ảnh đã được lưu lại vào file Excel. Nó sẽ giúp bạn giảm được kích thước của tệp tin Excel quá nặng.

Bước 1: Bạn mở file Excel có chứa logo hoặc hình ảnh. Bạn chọn vào hình ảnh đó để bắt đầu nén.

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn vào mục Picture Tools và nhấn Tab Format. Tại phần Adjust, bạn hãy di chuyển đến và chọn vào mục Compress Pictures.

Lưu ý: Nếu trường hợp bạn ko thấy hiển thị Picture Tools >> Tab Format. Bạn hãy tiến hành xác nhận lại hình ảnh mà bạn đã chọn trước đó. Sau đó, bạn nhấn đúp chuột lên ảnh để chọn rồi mở tab Format lên.

Nếu các bạn chỉ thấy hiển thị group Adjust, còn nút Compress Pictures có khả năng sẽ xuất hiện dẫu vậy lại không có tên. Để có thể giảm được kích thước đến hình ảnh nào đó hoặc bạn muốn giữ nguyên một số ảnh trong file Excel. Bạn chỉ cần nhấn dấu tích vào ô Apply only lớn this picture.

Khi bạn bỏ tích tại ô Apply only khổng lồ this picture. Nó sẽ tự động ghi đè lên những sửa đổi mà bạn đã thực hiện trước đó đối với những hình ảnh khác thuộc file Excel.

Cuối cùng, bạn vào mục Resolution rồi chọn độ phân giải mới cho hình ảnh và nhấn OK.

*

Cách 3: Chuyển đổi tệp tin Excel thanh lịch định dạng nhị phân

Khi bạn muốn xử lý trình trạng file Excel quá nặng. Bạn có thể thực hiện cách chuyển đổi tệp tin Excel quý phái định dạng nhị phân để làm giảm được kích thước của File. Với cách thực hiện đơn giản như sau:

Bước 1: Bạn chọn vào tab file rồi nhấn chọn Save As.

Xem thêm: Tin Nhắn Chương Trình Trúng Thưởng Của Facebook Có Thật Không ?

*

Bước 2: Sau đó, bạn chọn vào mục Browse để tiến hành cố gắng đổi loại File.

*

Bước 3: ngay sau đó, bạn nhấn chọn vào loại File Excel Binary Workbook (.xlsb) và nhấn nút OK.

*

Cách 4: Xóa đi những công thức ko cần thiết khi tệp tin Excel quá nặng

Khi những công thức phức tạp trong file Excel sẽ dễ dẫn đến file Excel quá nặng. Nên giải pháp tốt nhất khi bạn muốn giảm thiểu kích thước của file là xóa những công thức ko cần thiết. Bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Bạn mở file Excel lên rồi chọn vùng mà bạn muốn xóa công thức và nhấn tổ hợp phím Ctrl + G.

Bước 2: khi hộp thoại Go lớn được hiển thị, bạn chọn vào nút Special ở mặt dưới góc trái màn hình.

Bước 3: Tại hộp thoại Go lớn Special, bạn hãy chọn vào mục Formulas và đánh dấu tích vào những nội dung có liên quan đến công thức. Bạn nhấn nút OK di chuyển đến ô có chứa công thức.

Bước 4: Lúc này, bạn có thấy được ô hiện sẽ có chứa công thức sẽ được đóng khung. Bạn hãy nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa công thức đó đi.

Cách 5: Nén tệp tin Zip để giảm kích thước tệp tin Excel quá nặng

Bước 1: Bạn nhấn chuột phải lên File Excel mà bạn muốn nén.

Bước 2: Sau đó, bạn chỉ cần chọn lần lượt vào mục Send to lớn và Compressed (zipped) folder để hoàn thành.

*

Cách 6: Xóa những ô không sử dụng đến trong file Excel

Khi bạn muốn xóa ô, cột, hàng tuyệt bảng vào Excel. Bạn hãy thực hiện theo các thao tác sau đây:

Bước 1: Bạn chọn vào các hàng thừa vào bảng Excel.

Bước 2: Sau đó, bạn nhấn Ctrl + (-) để tiến hành xóa hàng.

Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn vào nút Clear nằm ở vị trí bên phải của thanh Ribbon. Nhấn Clear All để hoàn tất nhé!

Trên đây là một số vì sao và Cách khắc phục file Excel quá nặng nề mà dhn.edu.vn – Sửa chữa máy tính xách tay Đà Nẵng đã phân chia sẻ đến các bạn. Chúc các bạn sẽ thực hiện thành công để xử lý được vấn đề và sử dụng Excel vào công việc hiệu quả nhất nhé!