Nhằm giúp chúng ta hình thành tư duy giỏi trong việc tổ chức triển khai dữ liệu với lập báo cáo trên Excel, dhn.edu.vn học Excel Online xin giới thiệu với chúng ta seri bài viết về “Kỹ năng tổ chức, cai quản dữ liệu cùng lập report trên Excel”. Nội dung bài viết của người sáng tác Dương khỏe khoắn Quân – giảng viên của Học Excel Online, dựa trên những gớm nghiệm đào tạo trong thực tế của thầy liên quan tới câu chữ này. Mời chúng ta cùng tò mò nhé.
Bạn đang xem: Loại bỏ giá trị trùng trong excel
Bài 6: gợi ý kỹ thuật vứt bỏ giá trị đụng hàng trong danh sách
Đây là kỹ thuật thường sử dụng để giúp bọn họ xác định được list các đối tượng cần report dựa trên 1 bảng dữ liệu gốc. Điều này dựa trên nguyên tắc:
Đối với report tổng hợp: Mỗi đối tượng cần report sẽ lộ diện 1 lần trên mỗi 1 dòng (báo cáo 1 chiều) hoặc 1 lần trên từng 1 cột (báo cáo 2 chiều) hoặc theo 1 danh sách đối tượng (báo cáo 3 chiều)Đối với report chi tiết: Xác định list chọn đối tượng bắt buộc chi tiết. Trong danh sách này các đối tượng chỉ lộ diện 1 lần với không được đụng hàng (giống cùng với chiều đồ vật 3 trong báo cáo tổng hợp)Ví dụ:
Dựa vào bảng quản lý dữ liệu quý khách dưới đây hãy lập báo cáo tổng hợp số chi phí Rút, gửi theo từng khu vực
Dễ nhận thấy là để rất có thể lập được report trên, họ cần cần lọc ra được tại cột khoanh vùng 1 danh sách các khu vực mà chỉ mở ra 1 lần.
1. Thực hiện công thế Remove Duplicate
Đây là công cụ đơn giản cùng dễ thực hiện nhất để làm việc này, mặc dù chỉ có từ phiên bản Office 2007 quay trở lại sau.
Các bước triển khai như sau:
Bước 1: Copy tài liệu cần thải trừ giá trị trùng qua 1 vị trí bên phía ngoài bảng tính ban đầuBước 2: lựa chọn vùng dữ liệu vừa copy, bên trên thanh khí cụ chọn tab Data > chọn Remove DuplicatesBước 3: Trong hành lang cửa số Remove Duplicates: Mục một là vị trí cột được chọn để vứt bỏ giá trị trùng. Mục 2 là vào cột đó gồm chứa mẫu tiêu đề tuyệt không, nếu gồm thì đánh vệt chọn. Sau thời điểm hoàn tất câu hỏi xác định tin tức của cột lọc trùng, bấm ok.
Xem thêm: Cách Sử Dụng Hạt Chia Giảm Cân, 5 Cách Uống Hạt Chia Giảm Cân Và Ngon Miệng
Bước 4: Kết trái thu được lúc lọc giá trị trùng như sau:Excel đã vứt bỏ 13 quý hiếm trùng, chỉ cất giữ 7 quý giá không trùng.
Như vậy chỉ với một vài thao tác đơn giản bọn chúng ta đã rất có thể loại bỏ được những dữ liệu bị trùng lặp trong 1 danh sách.
2. Sử dụng danh sách không trùng vào báo cáo
Sau khi đã lấy được list không trùng, chúng ta sẽ sử dụng danh sách đó để ship hàng cho câu hỏi lập báo cáo. Các dạng report như sau:
Báo cáo 1 chiều: report tổng hòa hợp theo khu vực (sử dụng trực tiếp)Báo cáo 2 chiều: report tổng thích hợp số tiền gửi theo từng ngày, từng khoanh vùng (Transpose list theo hàng ngang + Lấy danh sách ngày không trùng theo cột Ngày)Báo cáo 3 chiều: report chi máu theo khu vực… số chi phí gửi và rút theo từng giờ (Sử dụng Data Validation / List để đưa list không trùng vào list chọn đối tượng của báo cáo)Như vậy bọn chúng ta đã rất có thể nắm được mục đích của việc loại bỏ giá trị trùng trong một danh sách, chuyên môn lọc bỏ giá trị trùng và ứng dụng của danh sách không trùng trong việc lập báo cáo.
Ngoài ra học tập Excel Online xin ra mắt với chúng ta “Khóa học Excel từ bỏ cơ bạn dạng tới cải thiện dành đến người đi làm“. Đây là 1 khóa học tập rất đầy đủ kỹ năng và kiến thức và bổ trợ rất tuyệt vời cho mình trong bài toán làm thân quen với Excel, sử dụng các công cụ, các hàm trong Excel để đáp ứng yêu cầu các bước tổ chức, làm chủ dữ liệu cùng lập report trên Excel.