Vẽ biểu đồ gia dụng trong Word cần sử dụng để thể hiện số liệu theo phong cách trực quan tốt nhất để số đông người có thể theo dõi nhanh, dễ hình dung và so sánh số liệu trải qua biểu đồ. Có khá nhiều kiểu biểu đồ dùng trong Word như biểu đồ dùng hình tròn, biểu vật hình cột, biểu đồ con đường kẻ. Từng một kiểu dáng biểu vật sẽ tương xứng với từng thứ hạng nội dung, số liệu không giống nhau. Nội dung bài viết dưới đây đang hướng dẫn độc giả cách tạo ra biểu đồ vật trong Word, với phiên bạn dạng Word 2016-2019 và Word 2003.
Bạn đang xem: Cách vẽ biểu đồ trên word 2003
1. Hướng dẫn chế tạo ra biểu vật cột Word 2016-2019
Bước 1:
Tại đồ họa trong Word bạn nhấn vào mục Insert rồi lựa chọn vào Chart để thực hiện chèn biểu đồ trong Word. Tại đây bạn sẽ nhìn thấy có tương đối nhiều kiểu biểu đồ khác nhau để lựa chọn.
Mỗi một dạng biểu đồ đã thể hiện những nội dung khác biệt như:
Column: dạng biểu đồ gia dụng hình cột hiển thị dữ liệu chuyển đổi theo thời gian hoặc đối chiếu giữa những mục. Vào Column có những kiểu biểu đồ khác nhau như: biểu thứ cột dạng 2D, biểu đồ cột dạng 3D, biểu đồ gia dụng cột xếp ông xã và cột xếp ck 3D.Line: biểu đồ đường tất cả thể biểu lộ khuynh hướng theo thời hạn với những điểm khắc ghi tại mỗi giá trị dữ liệu. Vào biểu đồ gia dụng Line có không ít dạng biểu vật như: biểu vật đường, biểu đồ đường tất cả đánh dấu, biểu đồ con đường xếp chồng, biểu đồ đường dạng 3D…Pie: biểu đồ gia dụng hình tròn, màn trình diễn số liệu dạng phần trăm.Bar: biểu đồ dùng cột ngang, tựa như như Column tuy vậy được tổ chức dọc và cực hiếm ngang.Area: biểu đồ gia dụng vùng được áp dụng để biểu lộ sự biến đổi theo thời gian và hướng sự chú ý đến tổng giá trị qua một xu hướng.X Y (Scatter): biểu vật dụng phân tán XY, dùng để so sánh giá trị tài liệu từng đôi một.Stock: biểu đồ bệnh khoán, thường thực hiện để minh họa những xê dịch lên xuống của giá chỉ cổ phiếu, bên cạnh đó biểu trang bị này cũng minh họa sự lên xuống của những dữ liệu khác ví như lượng mưa, nhiệt độ độ…Surface: biểu đồ bề mặt giúp các bạn kết phù hợp giữa những tập hòa hợp dữ liệu, màu sắc sẽ cho thấy thêm các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá bán trị. Các bạn có thể tạo một biểu đồ bề mặt khi cả thể một số loại và chuỗi giá chỉ trị hầu hết là những giá trị số.Radar: Biểu đồ dùng dạng mạng nhện rác rưởi hiển thị các dữ liệu nhiều biến, thường thực hiện để khẳng định hiệu suất với xác định điểm mạnh và điểm yếu.Chúng ta lựa chọn kiểu biểu đồ bạn thích sử dụng, ví dụ điển hình ở trên đây tôi chọn biểu đồ gia dụng cột. Thừa nhận chọn loại biểu thiết bị rồi thừa nhận OK nhằm chọn.
Bước 3:
Ngay lập thức mô hình của biểu thiết bị hiển thị, kèm thêm đó là đồ họa bảng Excel hiện trên để bọn chúng ta nhập dữ liệu.
Bạn nhập các thông số vào bảng vào Excel và ngay mau chóng các thông số kỹ thuật và ngôn từ được hiển thị mang đến biểu thứ cột bên dưới.
Bước 4:
Sau khi vẽ biểu đồ dùng xong bạn sẽ chuyển thanh lịch bước sửa đổi biểu đồ. Bấm vào biểu đồ dùng rồi chú ý lên tab Design trên thanh Ribbon, bạn cũng có thể thay đổi color tại Change Colors.
Để thay đổi phong cách biểu đồ, tại Chart Styles bạn chọn dạng hình biểu đồ new trong list này.
Nếu ước ao đổi hình trạng biểu đồ vật từ cột sang mặt đường kẻ thì dìm Change Chart Type rồi chọn kiểu biểu đồ mới muốn thay đổi là được.
Bước 5:
Tiếp tục tại tab Design chúng ta nhấn và mục Quick Layout để thay thay đổi lại bố cục tổng quan cho biểu đồ mà các bạn vừa tạo, rất có thể đổi kiểu hiển thị số liệu ngay lập tức trên đầu mỗi cột và vứt trục tung hoặc hiện nay ngay bảng dữ liệu dưới biểu đồ.
Bước 6:
Tiếp tục bấm vào Add Chart Element, bạn lựa chọn những kiểu thêm hoặc quăng quật các thành phần có vào biểu đồ.
Trong phần này bạn cũng có thể đặt tên cho biểu đồ, chú thích cho những trục của biểu đồ. Nhấn Chart Title để nhập tiêu đề cho biểu đồ. Chúng ta chọn vị trí hiển thị tên, giả dụ muốn mở rộng nhiều tùy chọn hơn nữa thì nhấn More Title Options.
Để thêm chú thích cho các trục bạn bấm vào Axis Titles rồi chọn lựa thêm chú thích mang lại trục ngang hoặc trục dọc trong biểu đồ.
Bước 7:
Click chuột bắt buộc vào biểu vật dụng và chọn Edit Data vào trường hợp bạn muốn thay thay đổi lại tài liệu cho biểu đồ. Lúc ấy bảng Excel hiển thị để chúng ta nhập số liệu mới vào biểu đồ.
Video phía dẫn chế tạo ra biểu vật dụng Word 2019
2. Lý giải vẽ biểu vật trong Word 2003
1. Vẽ biểu thiết bị trong Word
Để vẽ được biểu đồ cần có bảng dữ liệu, chúng ta cũng có thể nhập tài liệu vào bảng trước rồi chọn hình tượng vẽ biểu đồ; hoặc rất có thể chọn hình tượng vẽ biểu đồ trước kế tiếp nhập tài liệu vào bảng Data Sheet.
Ví dụ vẽ biểu thứ với bảng dữ liệu sau:
Năm | Doanh thu | Chi phí tổn | Lợi nhuận trước thuế | Thuế TTDN | Lợi nhuận sau thuế |
Năm 2004 | 100.000 | 80.000 | 20.000 | 5.600 | 14.400 |
Năm 2005 | 150.000 | 150.000 | 0 | 0 | 0 |
Năm 2006 | 200.000 | 120.000 | 80.000 | 22.400 | 57.600 |
Lựa chọn (bôi đen) bảng dữ liệu. Kích vào hình tượng
trên thanh luật Standard (Hoặc vào Insert > Object… xuất hiện thêm hộp thoại Object. Ở thẻ Create New, chọn lọc chương trình Microsoft Excel Chart).Xuất hiện hành lang cửa số chương trình vẽ biểu đồ và bảng nhập tài liệu Data Sheet được cho phép nhập hoặc sửa ngôn từ bảng dữ liệu. Lúc này trên bảng dữ liệu & biểu đồ hoàn toàn có thể bị lỗi font chữ, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp trên bảng tài liệu đó.
Xem thêm: Biểu Phí Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Bưu Điện Hoạt Động Ra Sao Trong Mùa Dịch?
Kích đúp ra màn hình soạn thảo trường hợp thấy biểu đồ vật hoàn thiện. Khi đó việc chỉnh sửa biểu trang bị gần như chỉnh sửa ảnh, đặc biệt quan trọng hơn tất cả cả thanh nguyên tắc để chỉnh sửa.
Muốn vào sửa thay đổi nội dung & kiểu dáng vẻ biểu đồ: Kích đúp vào biểu đồ. Hoặc kích chuột nên vào biểu đồ, lựa chọn Chart Object > Edit:
2. Thay đổi lại giao diện biểu đồ
Bạn đang trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải, lựa chọn Chart Type…
Xuất hiện hộp thoại Chart Type, lựa chọn thẻ Standard Types.
Hãy lựa chọn các loại biểu đồ vật theo danh sách Chart type và chọn hình biểu đồ mặt ô Chart sub-type. Chọn nút mix as mặc định chart nếu muốn để phong cách biểu đồ đang chọn sẽ được dùng cho phần đông lần vẽ biểu vật dụng sau.
Bạn hoàn toàn có thể chọn thẻ Custom types để chọn 1 số nhiều loại biểu thiết bị khác. Dấn nút OK để ngừng việc đổi khác kiểu biểu đồ
3. Chỉnh sửa nội dung hiện trên biểu đồ
Bạn đã trong màn hình hiển thị chỉnh sửa biểu đồ, kích loài chuột phải, lựa chọn Chart Option…
Hộp thoại Chart Option xuất hiện:
Thẻ Titles: những tiêu đề bên trên biểu đồChart title: tên biểu đồCategory (X) axis: title trục XSeries (Y) axis: title trục YValue (Z) axis: quý hiếm hiển thị bên trên trục Z.Thẻ Axes: quý hiếm hiển thị theo những trụcCategory (X) axis: Hiển thị quý hiếm trục X Automatic: Theo chế độ auto Category: Theo loại Time-scale: Theo trục thời gian.
Series (Y) axis: Hiển thị cực hiếm trục YValue (Z) axis: Hiển thị giá trị trục Z.Thẻ Gridlines: thay đổi đường kẻ mặt dưới biểu đồ.Thẻ Legend: Chú giảiShow legend: Hiển thị / Ẩn chú giảiPlacement: địa chỉ đặt: Bottom: dưới biểu trang bị Corner: Ở góc biểu trang bị Top: trên biểu đồ gia dụng Right: bên bắt buộc biểu trang bị Left: bên trái biểu đồ.
Thẻ Data Labels: Hiển thị dữ liệu và những nhãn giá trịLabe Contains: các nhãnSeparator: Dấu ngăn cách của quý giá dạng số.Legend key: Hiển thị / Ẩn biểu tượng chú giải trên nhãn dữ liệu.Thẻ Data Table: Hiển thị cả bảng dữ liệuShow data table: Hiển thị / Ẩn bảng dữ liệuShow legend keys: Hiển thị / Ẩn biểu tượng chú giải vào bảng dữ liệu.
4. Quay & hiển thị biểu đồ theo hình ảnh 3-D
Bạn sẽ trong màn hình hiển thị chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải, chọn 3-D View…
=> mở ra hộp thoại 3-D View:
- Elevation: con quay biểu đồ vật theo chiều ngang. - Rotation: xoay biểu đồ vật theo chiều dọc. - Perspective: Phối cảnh xa. Chúng ta có thể sử dụng những nút tác dụng quay biểu thứ phù hợp.
5. Chuyển đổi định dạng biểu đồ
Bạn vẫn trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, muốn đổi khác lại phông chữ sinh hoạt vùng như thế nào hãy kích chuột phải ở vùng đó. Tiếp đó, lựa chọn Format Axis… (Format Legend…)
Kích chuột phải vào vùng tài liệu trên trục tọa độKích chuột phải vào vùng chú giải=> xuất hiện thêm hộp thoại Format Axis
Thẻ Patterns: kiểu dáng đường trục:
Thẻ Scale: co giãn biểu đồ, chọn Categories in reverse order để hòn đảo ngược biểu đồ.
Thẻ Font: biến hóa phông chữ:
Thẻ Number: các kiểu định dạng dữ liệu: dạng số, ngày tháng, đơn vị chức năng tiền tệ, phần trăm,...
Thẻ Alignment: Căn lề:
6. Biến đổi định dạng điểm dữ liệu
(Với biểu đồ dùng ví dụ vào bài, điểm tài liệu là dạng cột).
Bạn đã trong screen chỉnh sửa biểu đồ, muốn đổi khác định dạng cột tài liệu nào thì kích chuột yêu cầu vào cột tài liệu đó, chọn Format Data Point…
=> mở ra hộp thoại Format Data Series
Thẻ Patterns: đổi khác màu nền và con đường viền cột dữ liệu:
Bạn hoàn toàn có thể kích vào nút Fill Effect… nhằm chọn các loại color nền thú vui hơn có định dạng là: ô kẻ chấm, thực hiện 2 color sắc, thậm chí là sử dụng cả hình ảnh có sẵn trên vật dụng tính để gia công màu nền cột dữ liệu.
Thẻ Shape: hình dáng cột dữ liệu:
Thẻ Data Labels: Nhãn cột dữ liệu của biểu đồ.
Thẻ Options: Tùy lựa chọn độ to, nhỏ; độ nghiêng cột dữ liệu.
Sau từng lần biến đổi lại định dạng điểm dữ liệu, điểm color trong phần chú giải cũng biến thành được biến đổi theo.
7. đổi khác định dạng mặt đáy biểu đồ
Bạn vẫn trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột cần vào vị trí mặt dưới biểu đồ, lựa chọn Format walls…
=> xuất hiện thêm hộp thoại Format walls. Chọn màu tùy theo sở thích của chúng ta (nên lựa chọn màu tương phản bội với color cột tài liệu cho dễ dàng nhìn).
Bạn hoàn toàn có thể kích vào nút Fill Effect… để chọn những loại màu nền thú vị hơn bao gồm định dạng là: ô kẻ chấm, thực hiện 2 màu sắc, thậm chí còn sử dụng cả hình ảnh có sẵn trên thiết bị tính để gia công màu nền cột dữ liệu.
8. đổi khác đường kẻ dưới đáy biểu đồ
Bạn đã trong màn hình hiển thị chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột nên vào đúng vị trí con đường kẻ mặt đáy biểu đồ, chọn Format Gridlines…
=> mở ra hộp thoại Format Gridlines. Thẻ Patterns: Kiểu mặt đường kẻ:
Thẻ Scale: Một số chế độ độ co giãn cột dữ liệu:
Trên đấy là một số anh tài được sử dụng tiếp tục khi vẽ biểu đồ. Xung quanh ra, lúc ở trong screen chỉnh sửa biểu đồ, còn tồn tại cả một thanh hình thức để chỉnh sửa. Chúng ta nào đang cần biết cách vẽ biểu vật trong MS Excel hoàn toàn có thể sử dụng nội dung bài viết này làm cho tài liệu tham khảo. Lấy một ví dụ trên có công dụng sau quy trình chỉnh sửa biểu đồ như sau: