Trong bài viết này, dhn.edu.vn học tập Excel Onine sẽ lý giải cách sinh sản mục lục trong Word một cách tự động và cũng như cách cập nhật nó chỉ vào một vài cú nhấp chuột.

Bạn đang xem: Cách tạo thêm heading trong word 2010

Nếu chúng ta là người viết lách, bài viết này sẽ tương đối hữu ích mang đến bạn. Bạn sẽ học bí quyết chèn một mục lục vào tài liệu của bạn, sửa thay đổi và cập nhật nó chỉ trong một vài ba cú nhấp chuột. Ngoài ra, tôi sẽ cho chính mình thấy làm thay nào để làm cho tài liệu của chúng ta trông giỏi hơn bằng phương pháp sử dụng các tiêu đề của Word được thành lập trong heading styles cùng tùy chọn multilevel list.

Bạn có thể tạo ra một bảng mục lục bằng tay, tuy nhiên nó thực sự lãng phí thời gian. Hãy để Word tự động làm điều đó cho bạn!


Xem nhanh


Định dạng Heading Styles:Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bước chuẩn bị: tạo nên tài liệu của doanh nghiệp trông đẹp:

Định dạng Heading Styles:

Chìa khóa để tạo ra trang nội dung nhanh lẹ và tiện lợi là sử dụng các tiêu đề được chế tạo trong Word (Heading 1Heading 2, v.v …) cho các tiêu đề (chương) với tiểu mục (subchapters) trong tài liệu của bạn. Đừng lo ngại nếu các bạn chưa thực hiện chúng, tôi sẽ cho mình thấy nó chuyển động như cụ nào với văn bạn dạng thông thường.

Đánh lốt tiêu đề hoặc văn bản bạn có nhu cầu trở thành title của phần chính trước tiên của bạnĐi tới tab HOME trong RibbonTìm kiếm nhóm StylesChọn  Heading 1từ nhóm

*

Bây giờ bạn đã hướng dẫn và chỉ định phần chính đầu tiên của tư liệu của bạn. Hãy thường xuyên nào! Di chuyển sang văn bản và chọn tiêu đề cất phần chính. Áp dụng kiểu ” Heading 1” cho những tiêu đề này. Chúng sẽ mở ra trong bảng mục lục của công ty dưới dạng các tiêu đề phần chính.


*

*

Tiếp theo, khẳng định phần phụ trong mỗi chương chính và áp dụng kiểu ” Heading 2 ” mang lại tiểu mục của những phần này.

*

Nếu bạn muốn nhấn táo bạo vào một số đoạn văn vào phần phụ, thì chúng ta có thể chọn các tiêu đề cho việc đó và áp dụng kiểu ” Heading 3 ” cho những tiêu đề này. Bạn cũng hoàn toàn có thể tận dụng các kiểu ” Heading 4-9 ” để tạo thêm những tiêu đề.

Danh sách nhiều cấp:

Tôi muốn bảng mục lục của tôi tất cả tính thuyết phục hơn, bởi vậy tôi vẫn thêm một sơ đồ gia dụng số đến tiêu đề và phụ đề của tư liệu của tôi.

Đánh vết tiêu đề đầu tiên.Tìm Paragraph trên tab trang chủ trong RibbonNhấn vào nút Multilevel danh mục trong nhómChọn hình dạng từ những tùy chọn danh sách Library

*

Đây là số của title chính đầu tiên của tôi!

*

Đi đến các tiêu đề chính khác, nhưng bây giờ khi số xuất hiện lân cận tiêu đề, nhấp vào hộp lightning và lựa chọn “Continue numbering” để liên tiếp những số tiếp theo.

*

Đối với những tiểu mục, lưu lại chúng rồi nhấn nút TAB trên bàn phím của bạn, và tiếp đến chọn cùng một danh sách Multilevel List. Nó đã đánh số phụ đề của những phần phụ với những số như 1.1, 1.2, 1.3, vv như vào hình dưới đây. Bạn cũng có thể có thể lựa chọn 1 tùy lựa chọn khác.

*

Cứ như thế suốt tài liệu cho tất cả các mục

Tại sao tôi nên áp dụng heading styles?

Một mặt heading styles làm đơn giản và dễ dàng hóa quá trình của tôi và trình bày tài liệu của tôi theo phong cách có cấu trúc. Mặt khác, khi tôi chèn một bảng mục lục, Word tự động hóa tìm kiếm những tiêu đề đó cùng hiển thị một bảng mục lục dựa trên văn bản mà tôi đã khắc ghi theo từng kiểu. Sau kia tôi cũng có thể sử dụng những tiêu đề này để cập nhật bảng mục lục của mình về nội dung.

Xem thêm: Cách Làm Tóc Xoăn Sóng Nước Không Cần Nhiệt, 8 Cách Làm Tóc Xoăn Tự Nhiên Rất Đơn Giản Tại Nhà

Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bây giờ đồng hồ tài liệu của mình đã được sẵn sàng tốt với những tiêu đề như Heading 1 cùng tiểu mục với Heading 2. Đây là lúc làm cho Microsoft Word có tác dụng việc!

Đặt nhỏ trỏ nơi bạn có nhu cầu bảng mục lục lộ diện trong tài liệuĐến tab REFERENCES trong RibbonNhấp vào nút Table of Contents trong nhóm Table of ContentsChọn một trong các bảng ” Automatic ” của các kiểu mục lục được liệt kê

*

Đây rồi! Mục lục của tớ trông như sau:

*

Một Mục lục cũng tạo những liên kết cho mỗi phần, có thể chấp nhận được bạn chuyển đào bới các phần khác nhau của tư liệu của bạn. Chỉ yêu cầu giữ phím Ctrl trên keyboard và nhấp nhằm đi tới ngẫu nhiên phần nào.

*

Định dạng mục lục của bạn:

Nếu bạn không ưa thích với hình ảnh của bảng mục lục, bạn luôn luôn có thể đổi khác nó. Để có tác dụng được điều này, bạn phải mở vỏ hộp thoại Table of Contents.

Nhấp vào bên phía trong bảng mục lục.Chuyển cho tới phần  REFERENCES -> Table of Contents.Chọn lệnh ” Custom Table of Contents … ” từ list tùy chọn.

Hộp thoại mở ra và hiển thị tab  Table of Contents, nơi bạn cũng có thể tùy chỉnh mẫu mã dáng và ăn diện mạo của bảng mục lục.

*

Nếu bạn muốn thay thay đổi văn bản trong bảng mục lục (font, độ lớn chữ, màu sắc sắc,v.v…), chúng ta cần tiến hành theo các bước bên dưới trong vỏ hộp thoại Table of Contents.

Đảm nói rằng bạn đã chọn ” From Template ” trong hộp FormatsNhấp vào nút Modify ở góc bên dưới bên buộc phải để xuất hiện sổ sau

Hộp thoại Modify Style xuất hiện:

*

Thực hiện chuyển đổi cho định dạng với nhấp vào OKChọn một phong thái khác nhằm sửa đổi cùng lặp lạiKhi bạn đã hoàn tất chỉnh sửa, nhấp vào OK để thoátNhấn OK để thay thế sửa chữa bảng mục lục

Cập nhật một bảng mục lục:

Một Mục lục là một trường chứ không phải văn bạn dạng thông thường. Vì tại sao này, nó không cập nhật tự động.

Khi chúng ta thực hiện ngẫu nhiên thay đổi nào đối với cấu tạo tài liệu của mình, chúng ta phải tự cập nhật nội dung bản thảo. Để thực hiện cập nhật:

Nhấp vào bất kể nơi như thế nào trong bảng mục lụcNhấn F9 hoặc nút  Update Table trong content control (hoặc trên tab REFERENCES).Sử dụng hộp thoại Update Table of Contents để chọn những cập nhậtNhấp OK

Bạn rất có thể chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn cỗ bảng . Bạn luôn luôn nên chọn ” Update entire table” ” vào trường hợp các bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác. Luôn update bảng mục lục của bạn trước khi gửi đi hoặc in tài liệu nhằm có bất kỳ thay đổi nào cũng được lưu lại.

*

Cho mặc dù tài liệu của doanh nghiệp lớn cho cỡ nào, bạn vẫn có thể thấy không tồn tại gì tinh vi khi sản xuất một bảng mục lục. Cách cực tốt để học biện pháp tạo / cập nhật một bảng mục lục là test nghiệm thực hiện nó! Hãy dành chút thời hạn để trải qua quá trình và tạo thành một bảng nội dung của riêng bạn.

Nguồn: Ablebits, dịch cùng biên tập bởi dhn.edu.vn Online.