Sắp xếp dữ liệu là một phần thế tất trong việc phân tích dữ liệu. Bạn có thể muốn sắp xếp danh sách tên theo sản phẩm công nghệ tự bảng chữ cái, soạn danh sách mức tồn kho sản phẩm từ cao nhất đến thấp nhất, hoặc thu xếp thứ tự các hàng theo màu hoặc biểu tượng. Vấn đề sắp xếp dữ liệu giúp bạn nhanh chóng trực quan liêu hóa và hiểu rõ rộng về dữ liệu của mình, tổ chức triển khai và search kiếm tài liệu mà bạn muốn và ở đầu cuối là giới thiệu quyết định công dụng hơn.
Bạn đang xem: Cách sắp xếp điểm từ cao xuống thấp trong excel 2003
Bạn rất có thể sắp xếp dữ liệu theo văn phiên bản (A đến Z hoặc Z đến A), số (nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ tuổi nhất), cũng tương tự ngày và giờ (cũ duy nhất đến tiên tiến nhất và mới nhất đến cũ nhất) ở một hoặc những cột. Bạn cũng có thể sắp xếp danh sách tùy chỉnh cấu hình mà chúng ta tạo (như Lớn, Trung bình với Nhỏ) hoặc theo định dạng, bao hàm màu ô, màu phông chữ hoặc cỗ biểu tượng.
Lưu ý:
Để tìm các giá trị tối đa hoặc thấp độc nhất trong một phạm vi ô hoặc bảng, chẳng hạn như 10 điểm tối đa hoặc 5 doanh thu thấp nhất, hãy sử dụng anh tài Tự thanh lọc hoặc định dạng bao gồm điều kiện.
WindowsWeb
Sắp xếp văn bản
Chọn một ô vào cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy thực hiện một vào các thao tác sau:
Để thu xếp nhanh theo máy tự tăng dần, hãy bấm (Sắp xếp tự A đến Z).
Để bố trí nhanh theo thiết bị tự sút dần, hãy (Sắp xếp tự Z đến A).
Lưu ý: Sự nỗ lực Tiềm ẩn
Kiểm tra xem tất cả phải mọi dữ liệu đều được lưu trữ dưới dạng văn bản hay không nếu như cột bạn có nhu cầu sắp xếp bao gồm chứa các số được lưu trữ dưới dạng số cùng các số được lưu trữ dưới dạng văn bản, bạn sẽ cần bắt buộc định dạng toàn thể các số đó theo mô hình số hoặc văn bản. Nếu như bạn không áp dụng định dạng này, đông đảo số được lưu trữ dưới dạng số sẽ được sắp xếp trước đều số được tàng trữ dưới dạng văn bản. Để định dạng tổng thể dữ liệu đã chọn dưới dạng văn bản, dấn Ctrl+1 để cho chạy vỏ hộp thoại Định dạng Ô , nhấp chuột tab Số, rồi dưới Danh mục, bấm vào Chung, Số hoặc Văn bản.
Sắp xếp số
Chọn một ô vào cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy thực hiện một vào các thao tác sau:
Để thu xếp từ thấp mang đến cao, bấm chuột (Sắp xếp từ nhỏ nhất đến to nhất).
Để thu xếp từ cao cho tới thấp, click chuột Tùy (Sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ tuổi nhất).
Lưu ý:
Sự nỗ lực Tiềm ẩn
Sắp xếp ngày hoặc thời gian
Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Để chuẩn bị xếp từ ngày hoặc thời gian cũ hơn đến new hơn, hãy bấm ( sắp tới xếptừ Cũ độc nhất vô nhị đến bắt đầu nhất).
Để sắp đến xếp từ thời điểm ngày hoặc thời hạn mới hơn mang lại cũ hơn, hãy bấm (Sắp xếp từ tiên tiến nhất đến Cũ nhất).
Lưu ý: Sự chũm Tiềm ẩn
Sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàng
Bạn có thể muốn chuẩn bị xếp theo khá nhiều cột hoặc sản phẩm khi có tài liệu mà bạn có nhu cầu nhóm theo cùng một quý giá trong một cột hoặc hàng, rồi thu xếp cột hoặc mặt hàng khác bên trong nhóm gồm những giá trị bằng nhau đó. Chẳng hạn, nếu như bạn có một cột thành phần và cột Nhân viên, thì trước hết bạn có thể sắp xếp theo thành phần (để nhóm tất cả các nhân viên trong thuộc một thành phần lại cùng với nhau), rồi sắp xếp theo thương hiệu (để xếp thương hiệu theo máy tự bảng chữ cái trong mỗi bộ phận). Bạn có thể bố trí tối nhiều 64 cột.
Lưu ý: Để có kết quả tốt nhất, phạm vi ô mà bạn sắp xếp nên gồm đầu đề cột.
Chọn một ô ngẫu nhiên trong dải dữ liệu.
Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo, lựa chọn cột đầu tiên bạn muốn sắp xếp.
Bên dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy chọn kiểu sắp xếp. Thực hiện trong những thao tác sau đây:
Để sắp xếp theo văn bản, số hoặc ngày và thời gian, hãy chọn Giá trị.
Để thu xếp theo định dạng, hãy chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên dưới Thứ tự, hãy lựa chọn cách bạn muốn sắp xếp. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Đối với giá trị văn bản, nên chọn A mang lại Z hoặc Z mang lại A.
Đối với cái giá trị số, hãy chọn Nhỏ độc nhất đến mập nhất hoặc Lớn tốt nhất đến nhỏ dại nhất.
Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến bắt đầu nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.
Để sắp xếp dựa trên một danh sách tùy chỉnh, hãy lựa chọn Danh sách Tùy chỉnh.
Để thêm cột khác để thu xếp theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ bố đến năm.
Để xào luộc một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Sao chép Mức.
Để xóa một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Xóa Mức.
Lưu ý: Bạn phải giữ ít nhất một mục trong danh sách.
Để đổi khác thứ tự sắp xếp cột, hãy chọn một mục nhập, rồi click chuột mũi tên Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn để thay đổi thứ tự.Các mục cao hơn nữa trong list được sắp xếp trước mục thấp rộng trong danh sách.
Nếu chúng ta đã format theo cách thủ công hoặc có điều kiện cho một dải ô hoặc cột bảng theo màu ô hoặc màu phông chữ, bạn có thể sắp xếp theo đông đảo màu này. Chúng ta có thể sắp xếp theo một bộ biểu tượng mà bạn đã tạo bởi định dạng bao gồm điều kiện.
Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo, chọn cột mà bạn muốn sắp xếp.
Dưới Sắp xếp Dựa trên, nên chọn lựa Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên bên dưới Thứ tự, hãy click chuột mũi tên cạnh bên nút rồi tùy nằm trong vào phong cách định dạng, hãy chọn màu ô, màu phông hoặc biểu tượng ô.
Tiếp theo, lựa chọn cách bạn muốn sắp xếp. Triển khai một trong các làm việc sau đây:
Để dịch chuyển màu ô, màu font hoặc biểu tượng lên bên trên cùng tốt sang mặt trái, hãy chọn Ở bên trên cùng cho làm việc sắp xếp cột và Ở bên trái cho làm việc sắp xếp hàng.
Để dịch chuyển màu ô, màu font hoặc hình tượng xuống bên dưới cùng tuyệt sang mặt phải, hãy chọn Ở bên dưới cùng cho làm việc sắp xếp cột và Ở mặt phải cho thao tác sắp xếp hàng.
Lưu ý: Không có thứ tự sắp xếp màu ô, màu font hoặc biểu tượng mặc định. Các bạn phải khẳng định thứ từ mà bạn muốn cho mỗi thao tác sắp xếp.
Để xác định màu ô, màu fonts hoặc hình tượng tiếp theo để sắp xếp theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ bố đến năm.
Đảm bảo các bạn chọn cùng một cột trong hộp Sau kia theo và lựa chọn cùng một lựa chọn dưới Thứ tự.
Tiếp tục lặp lại mang đến mỗi color ô, màu phông hoặc biểu tượng bổ sung mà bạn có nhu cầu đưa vào thao tác sắp xếp.
Bạn rất có thể sử dụng một danh sách thiết lập cấu hình để sắp xếp theo thứ thoải mái người dùng xác định. Chẳng hạn, một cột rất có thể chứa các giá trị mà bạn muốn sắp xếp theo đó, ví dụ như Cao, Trung bình cùng Thấp. Làm gắng nào để bạn có thể sắp xếp sao để cho các hàng chứa Cao xuất hiện đầu tiên, tiếp sau là Trung bình rồi cho Thấp? nếu như bạn sắp xếp theo máy tự bảng chữ cái, thì thao tác làm việc sắp xếp "A đến Z" sẽ gửi Cao lên trên mặt cùng, tuy vậy Thấp sẽ đứng trước Trung bình. Và nếu như bạn sắp xếp "Z đến A", thì trung bình sẽ xuất hiện đầu tiên cùng Thấp nghỉ ngơi giữa. Bất cứ thứ tự nào, bạn luôn muốn "Trung bình" nghỉ ngơi giữa. Bằng phương pháp tạo danh sách thiết lập cấu hình của riêng mình, chúng ta cũng có thể giải quyết sự việc này.
Hoặc, chế tạo ra một danh sách tùy chỉnh:
Trong một dải ô, nhập số đông giá trị bạn muốn sắp xếp theo đó, theo thứ tự các bạn muốn, từ bên trên xuống dưới như trong ví dụ như này.
Chọn phạm vi mà chúng ta vừa nhập. Thực hiện ví dụ trước, nên chọn các ô A1:A3.
Đi mang lại Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Chung > Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh, rồi trong vỏ hộp thoại Danh sách tùy chỉnh, bấm chuột Nhập, rồi bấm hai lần vào OK.
Lưu ý:
Bạn hoàn toàn có thể tạo danh sách cấu hình thiết lập chỉ dựa trên một giá trị (văn bản, số và ngày hoặc thời gian). Bạn không thể chế tạo danh sách cấu hình thiết lập dựa trên một định dạng (màu ô, màu font hoặc biểu tượng).
Độ dài tối đa của danh sách tùy chỉnh thiết lập là 255 ký tự và ký kết tự thứ nhất không được bắt đầu bằng số.
Chọn một ô vào cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, bên dưới Cột, trong vỏ hộp Sắp xếp theo hoặc Sau đó theo, lựa chọn cột bạn muốn sắp xếp theo danh sách tùy chỉnh.
Dưới Thứ tự, nên chọn Danh sách Tùy chỉnh.
Xem thêm: Các Gói Cước Trả Sau Của Mobifone Tháng 9/2021, Mobifone Khuyến Mãi Hòa Mạng Trả Sau Tháng 9/2021
Trong hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh, nên chọn lựa danh sách mà các bạn muốn. Sử dụng danh sách tùy chỉnh mà các bạn đã tạo thành trong ví dụ như trước, hãy bấm Cao, Trung bình, Thấp.
Bấm vào OK.
Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, bấm vào Tùy chọn.
Trong hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp, hãy chọn Phân biệt chữ hoa, chữ thường.
Bấm OK nhị lần.
Chọn một ô bất kỳ trong dải ô mà bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, bấm chuột Tùy chọn.
Trong hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp, bên dưới Hướng, hãy bấm Sắp xếp từ trái thanh lịch phải, rồi bấm OK.
Bên dưới Hàng, trong hộp Sắp xếp theo, lựa chọn hàng mà bạn muốn sắp xếp. Hàng này hay là mặt hàng 1 nếu bạn muốn sắp xếp theo hàng tiêu đề.
Để sắp xếp theo giá bán trị, hãy lựa chọn 1 trong các tùy chọn từ danh sách thả xuống trang bị tự:
Đối với mức giá trị văn bản, nên chọn A đến Z hoặc Z mang lại A.
Đối với cái giá trị số, nên chọn lựa Nhỏ duy nhất đến bự nhất hoặc Lớn nhất đến bé dại nhất.
Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến mới nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.
Để thu xếp theo màu ô, màu fonts hoặc hình tượng ô, hãy có tác dụng như sau:
Dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy lựa chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên bên dưới Thứ tự, chọn màu ô, màu fonts chữ hoặc hình tượng ô, rồi chọn Ở bên Trái hoặc Ở bên Phải.
Lưu ý: Khi bạn sắp xếp những hàng vốn là một phần của đại cưng cửng trang tính, Excel sẽ chuẩn bị xếp các nhóm ở mức cao nhất (mức 1) sao cho các mặt hàng hoặc cột cụ thể luôn ở sát nhau, trong cả khi hàng hoặc cột chi tiết bị ẩn.
Để sắp xếp theo một trong những phần của quý giá trong cột, chẳng hạn như mã số linh kiện (789-WDG-34), họ (Carol Philips) hoặc thương hiệu (Philips, Carol), trước tiên chúng ta cần bóc tách cột thành nhị hay các cột để quý giá mà bạn có nhu cầu sắp xếp theo bên trong cột riêng. Để có tác dụng điều này, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm văn bản để phân tách các phần của ô hoặc bạn có thể sử dụng Trình lý giải Chuyển văn bản thành cột. Để xem lấy một ví dụ và hiểu biết thêm thông tin, hãy coi mục tách văn bản thành các ô khác nhau và bóc tách văn bản giữa những cột bằng cách dùng hàm.
Thật may, Excel sẽ chú ý bạn giả dụ Excel thấy các bạn đang sẵn sàng thực hiện điều này:
Nếu chúng ta không định thu xếp như vậy thì hãy nhấn vào tùy lựa chọn Bung rộng lớn lựa chọn, trường hợp không nên lựa chọn Tiếp tục với lựa chọn hiện tại.
Nếu kết quả không như mong muốn muốn, hãy bấm Hoàn tác
.Nếu bạn nhận được kết quả ko kể dự kiến lúc sắp xếp dữ liệu của mình, hãy làm cho như sau:
Kiểm tra xem tất cả phải giá trị do công thức trả về đã chuyển đổi hay không Nếu tài liệu mà bạn đã thu xếp chứa một hoặc các công thức, thì các giá trị trả về của không ít công thức này còn có thể đổi khác khi trang tính được thống kê giám sát lại. Trong trường thích hợp này, hãy bảo đảm an toàn áp dụng lại làm việc sắp xếp để có được kết quả cập nhật.
Bỏ ẩn hàng và cột trước lúc bạn sắp xếp Các cột ẩn ko được dịch rời khi bạn sắp xếp cột và hàng ẩn ko được dịch rời khi bạn sắp xếp hàng. Trước lúc sắp xếp dữ liệu, chúng ta nên bỏ ẩn các cột và hàng ẩn.
Kiểm tra thiết đặt bản địa máy tự thu xếp có thể chuyển đổi tùy theo thiết đặt phiên bản địa. Đảm bảo chúng ta có thiết đặt phiên bản địa thích hợp trong Thiết đặt khu vực hoặc Tùy chọn ngôn ngữ và khu vực vào Panel Điều khiển trên máy tính xách tay của bạn. Để biết thêm tin tức về giải pháp thay đổi thiết đặt bản địa, hãy xem hệ thống trợ giúp của Windows.
Nhập nhan đề cột chỉ trong một hàng nếu bạn cần nhãn những dòng, hãy ngắt dòng văn bản bên vào ô.
Bật hoặc tắt số 1 đề thường xuyên thì tốt nhất có thể là nên tất cả một bậc nhất đề khi bạn sắp xếp cột để dễ hiểu ý nghĩa của dữ liệu hơn. Theo khoác định, giá trị trong đầu đề không được bao hàm trong thao tác sắp xếp. Đôi khi, bạn cũng có thể cần đề xuất bật hoặc tắt nhan đề để giá trị trong nhan đề được hoặc không được bao gồm trong thao tác sắp xếp. Thực hiện trong những thao tác sau đây:
Để thải trừ hàng dữ liệu đầu tiên khỏi làm việc sắp xếp vày đó là đầu đề cột, trên tab Nhà, trong team Sửa, hãy bấm Sắp xếp và Lọc, bấm Sắp xếp Tùy chỉnh rồi chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
Để bao hàm hàng dữ liệu đầu tiên trong làm việc sắp xếp do đó không phải là nhan đề cột, bên trên tab Nhà, trong nhóm Sửa, hãy bấm Sắp xếp & Lọc, bấm Sắp xếp Tùy chỉnh rồi vứt chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
Nếu dữ liệu của công ty được định hình dưới dạng bảng Excel, thì chúng ta cũng có thể nhanh chóng sắp xếp và lọc tài liệu đó với các nút bộ lọc trong sản phẩm tiêu đề.
Bấm vào nút bộ lọc sống đầu cột bạn có nhu cầu sắp xếp, rồi lựa chọn thứ tự sắp xếp mà bạn muốn muốn.
Để hoàn tác làm việc sắp xếp, hãy áp dụng nút Hoàn tác bên trên tab Trang đầu.
Chọn một ô để thu xếp trên:
Nếu dữ liệu của bạn có một hàng tiêu đề, hãy lựa chọn tiêu đề mà bạn có nhu cầu sắp xếp, chẳng hạn như "Dân số".
Nếu dữ liệu của bạn không có hàng tiêu đề, hãy chọn giá trị tối đa mà bạn muốn sắp xếp, chẳng hạn như 634535.
Trên tab Dữ liệu, chọn một trong các cách thức sắp xếp:
Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A cho Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất cho ngày gần đây nhấ.
Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp từ Z đến A, từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngày vừa mới đây nhất về ngày sớm nhất.
Bên bên dưới Thứ tự, nên chọn cách bạn muốn sắp xếp:
Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A cho Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất cho ngày cách đây không lâu nhấ.
Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp từ Z đến A, từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngày cách đây không lâu nhất về ngày nhanh chóng nhất.
Để thêm cột khác nhằm sắp xếp theo đó, hãy bấm Thêm, tiếp đến lặp lại các bước năm cùng sáu.
Để thay đổi thứ tự thu xếp cột, hãy chọn một mục nhập, rồi nhấn vào mũi thương hiệu Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn.
Nếu các bạn đã định dạng theo cách bằng tay hoặc có điều kiện cho một dải ô hoặc cột bảng theo màu sắc ô hoặc màu fonts chữ, chúng ta có thể sắp xếp theo phần đa màu này. Bạn cũng có thể sắp xếp theo một bộ hình tượng mà chúng ta đã tạo bằng định dạng bao gồm điều kiện.
Chọn một ô vào cột bạn muốn sắp xếp
Trên tab Dữ liệu, vào nhóm chuẩn bị xếp & Lọc, chọn sắp đến xếp Tùy chỉnh.
Trong vỏ hộp thoại bố trí Tùy chỉnh bên dưới Cột, chọn cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Bên dưới thu xếp Dựatrên , nên lựa chọn Màu Ô, Màu phông hoặc biểu tượng Định dạng bao gồm Điều kiện.
Bên dưới Thứtự, nên lựa chọn thứ tự bạn có nhu cầu (nội dung các bạn thấy nhờ vào vào loại định dạng chúng ta có). Sau đó, lựa chọn màu ô, màu font hoặc hình tượng ô.
Tiếp theo, bạn sẽ chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp bằng phương pháp di chuyển màu ô, màu font hoặc biểu tượng:
Lưu ý: Không có sản phẩm tự thu xếp màu ô, màu fonts hoặc biểu tượng mặc định. Bạn phải xác minh thứ từ bỏ mà bạn muốn cho mỗi thao tác sắp xếp.
Để dịch chuyển sang trên cùng hoặc sang trọng trái: chọn Ở Trên cùng cho sắp xếp cột với Ở mặt trái cho sắp xếp hàng.
Để di chuyển xuống dưới cùng hoặc sang phải: lựa chọn Ở Dưới cùng cho sắp xếp cột và Ở Bên phải cho bố trí hàng.
Để chỉ định màu ô, màu font hoặc biểu tượng tiếp theo để thu xếp theo đó, hãy chọn lựa thêm Mức ,rồi lặp lại quá trình 1- 5.
Hãy bảo đảm an toàn rằng cột của công ty trong hộp Sau đó theo với lựa chọn dưới Thứ tự số đông giống nhau.
Lặp lại cho từng màu ô, màu fonts hoặc biểu tượng bổ sung mà bạn muốn đưa vào trong phần chuẩn bị xếp.
Chọn một ô bất kỳ trong dải ô mà bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm chuẩn bị xếp & Lọc, chọn Sắp xếp Tùy chỉnh.
Trong hộp thoại sắp xếp Tùy chọn, nhấp chuột Tùy chọn.
Bên dưới Hướng,bấm vào Sắp xếp từ bỏ trái sang trọng phải
Bên dưới Hàng,trong danh sách thả xuống "Sắp xếp theo", hãy chọn hàng bạn muốn sắp xếp. Hàng này thường xuyên là hàng 1 nếu bạn muốn sắp xếp theo hàng tiêu đề.
Để bố trí theo giá bán trị, hãy chọn 1 trong những tùy chọn từ danh sách thả xuống sản phẩm công nghệ tự:
Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A đến Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất mang đến ngày cách đây không lâu nhấ.
Sắp xếp bớt dần để thu xếp từ Z đến A, từ lớn số 1 đến nhỏ dại nhất hoặc ngày gần đây nhất về ngày sớm nhất