Khi cách xử lý bảng biểu Word, đặc biệt với bảng dữ liệu có chúng ta tên thì người dùng cần phải sắp xếp nội dung theo bảng vần âm ABC. Điều này sẽ giúp đỡ người xem tiện lợi tìm tìm tên và ngôn từ đi kèm, thay do bảng tài liệu xếp lộn xộn tên.
Bạn đang xem: Cách sắp xếp chữ cái trong word 2010
Để sắp tên theo đồ vật tự A > Z hoặc ngược lại bạn cũng có thể dùng ngay kĩ năng Sort bao gồm sẵn trên Word và cả bên trên Excel. Nội dung bài viết dưới đây đã hướng dẫn độc giả cách sắp xếp tên trên Word với phần đông trường đúng theo khác nhau.
1. Sắp xếp tên bên trên Word theo máy tự ABC
Bước 1:
Tại bảng Word bôi black vào cột thương hiệu hoặc ngẫu nhiên cột nào mà họ muốn bố trí theo trang bị tự bảng chữ cái.
Bước 2:
Nhấn vào tab Layout rồi chọn vào công cố Sort nhằm mở vỏ hộp thoại Sort.
Bước 3:
Xuất hiện đồ họa mới. Trên đây họ sẽ tiến hành thiết lập các mục như dưới đây.
Phần Sort by nhập tên cột phải sắp xếp, My các mục has chúng ta chọn Header row nếu bước 1 chúng ta chọn cả title cột nhằm Word không bố trí ô đầu tiên. Còn nếu như không chọn title cột thì tích chọn vào No header row.
Tiếp đến lựa chọn kiểu chuẩn bị xếp giả dụ theo kiểu tăng ngày một nhiều A > Z bảng chữ cái ABC thì tích lựa chọn hết vào Ascending, trái lại thì tích lựa chọn vào Desending.
Cuối cùng nhấn OK để lưu lại triển khai xếp dữ liệu.
Kết trái bảng dữ liệu đã được thu xếp lại cột Họ cùng Tên theo như đúng bảng vần âm ABC, các cột dữ liệu sót lại cũng sẽ auto được xếp theo.
2. Bố trí tên trùng nhau theo ABC
Trong trường phù hợp tên trùng nhau thì bọn họ cần đề nghị sắp theo Họ và Tên đệm đi kèm.
Bước 1:
Bạn đề nghị bôi black cả cột Họ cùng cột Tên vào bảng dữ liệu tiếp đến cũng tích vào tab Layout rồi chọn công nỗ lực Sort.
Xem thêm: Xem Phim Mây Họa Ánh Trăng Tập 11 : Kim Yoo Jung Khóc Nức Nở Khi Tái Ngộ Mẹ Ruột
Bước 2:
Trong đồ họa này bọn họ sẽ tiến hành tùy chỉnh cấu hình các mục bao gồm:
Sort by đang nhập cột thương hiệu trong bảng dữ liệu.Then by nhập cột chúng ta trong bảng dữ liệu.Kiểu sắp xếp lựa chọn giữa Ascending hoặc Descending.Phần My danh sách has nếu tìm cả title cột thì chọn Header row, nếu không thì chọn No header row.Cuối thuộc nhấn OK để bố trí dữ liệu.
Kết quả bọn họ sẽ thấy gần như tên trùng nhau sẽ dựa trên Họ cùng Tên đệm để sắp xếp. Ở đây có 2 học viên trùng thương hiệu là Phạm Nghĩa Trung và Phạm Tuấn Trung. Khi bố trí cả Họ với Tên theo trang bị tự A > Z thì Phạm Nghĩa Trung đã xếp trước.
3. Thu xếp tên trên Word gồm cột đồ vật tự
Trong trường phù hợp bảng biểu bao gồm cả cột thiết bị tự nếu tuân theo cách bên trên thì số ở những ô sẽ không còn sắp xếp lại theo sản phẩm tự 1, 2, 3,… mà vẫn giữ nguyên số kèm tên.
Bước 1:
Tại bảng biểu trên Word họ bôi black cột Số TT rồi cũng lựa chọn vào tab Layout và chọn công nắm Sort.
Bước 2:
Xuất hiện tại hộp thoại Sort nhấp vào nút Options ở bên dưới.
Trong giao diện Sort Options tích chọn vào Sort column only nhằm tiến hành tùy chỉnh sắp xếp hầu hết cột chúng ta chọn trong bảng biểu Word. Thừa nhận OK.
Bước 3:
Tiếp đến người tiêu dùng bôi đen toàn bộ các cột cần thu xếp theo nhưng quăng quật cột Số TT và bấm vào tab Layout và chọn công cụ Sort.
Xuất hiện nay giao diện new phần Sort by là Tên, Then by là Họ, chọn kiểu sắp tới xếp và nhấn OK. Vì thế chỉ hồ hết cột chọn sẽ xếp theo đúng thứ tự còn cột Số TT vẫn giữ lại nguyên.
Kết quả chúng ta sẽ được bảng sắp xếp theo đúng vật dụng tự ABC của cả những thương hiệu trùng nhau.
Trên đó là cách bố trí bảng dữ liệu Họ tên theo như đúng bảng vần âm ABC. Phụ thuộc vào từng trường đúng theo bảng biểu Word mà bạn lựa chọn lựa cách sắp xếp cho phù hợp.
Chúc chúng ta thực hiện thành công!
5 ★ 4