Các dữ liệu trùng nhau trong Excel song khi rất có thể là vấn đề khiến cho nhiều bạn đau đầu, duy nhất là khi chúng ta đang làm việc trên bảng tính đựng lượng dữ liệu nhiều. Để tự khắc phục triệu chứng này, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc cùng xóa các dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu bị trùng trong excel

Nếu các bạn vẫn không biết cách lọc dữ liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì hãy tham khảo bài viết dưới đây thuộc dhn.edu.vn Computer nhé.

Hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel

Các dữ liệu trùng nhau vào Excel rất có thể là các dữ liệu trong cùng một cột hoặc nhiều cột, hoặc hoàn toàn có thể là cục bộ hàng trong bảng tính.

Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong cột Excel

Để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn triển khai theo công việc dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên trét đen, lựa chọn phần tài liệu cần lọc trong bảng tính.

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Lúc này trên màn hình hiển thị sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại phía trên trong menu Duplicate ở khung mặt trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu sắc mà bạn muốn sử dụng để tấn công dấu, làm trông rất nổi bật các dữ liệu trùng nhau.

Hàm lọc dữ liệu trùng nhau và lưu lại các tài liệu này như bên dưới đây:

Lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau trong sản phẩm trong Excel

Các bước để áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong những hàng vào Excel phức tạp hơn so với lọc dữ liệu trong những cột.

Cho bảng dữ liệu như sau:

Thực hiện tại theo quá trình dưới đây:

Trong cột tức khắc kề, chúng ta sử dụng công thức, hàm Excel bên dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo công thức này xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Cách làm Excel trên phối kết hợp tất cả những giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất. Bên cạnh đó chúng ta cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, phối hợp các chuỗi văn bản.

Bằng phương pháp trên chúng ta tạo được một chuỗi văn phiên bản duy nhất cho mỗi hàng. Nếu bao gồm hàng như thế nào chứa tài liệu bị trùng lặp, những chuỗi được chế tác sẽ kiểu như nhau.

Tiếp theo tiến hành theo các bước dưới phía trên để áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi có những chuỗi kết hợp (E2: E16 trong lấy ví dụ như này).

Bước 1: lựa chọn phạm vi có những chuỗi văn bạn dạng được nối bằng hàm Excel sinh hoạt trên, trong trường phù hợp này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo tầm nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiện trên màn hình, chọn giá trị là Duplicate từ menu và hướng dẫn và chỉ định màu mà bạn muốn sử dụng để đánh dấu các giá chỉ trị, tài liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại cực hiếm Trùng lặp, hãy bảo đảm rằng phiên bản sao được chọn và sau đó chỉ định màu sắc mà bạn muốn đánh dấu những giá trị trùng lặp.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Đặt Theme Đẹp Cho Win 7 Đơn Giản, Hướng Dẫn Tải Và Cài Theme Cho Windows 7/8/10

Lúc này các giá trị trùng nhau vào cột E vẫn được lưu lại và làm nổi bật.

Trong lấy một ví dụ trên, bọn họ chỉ lọc và lưu lại các dữ liệu là những chuỗi mà họ đã tạo. Để thanh lọc và đánh dấu tất cả những dữ liệu trong tất cả các mặt hàng trùng nhau, bạn thực hiện theo công việc sau:

Trong cột tức tốc kề, nhập cách làm dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo công thức trên xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Bí quyết này nối, kết hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng tài liệu từ A2: D16.

Tiếp theo tróc nã cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

Trên vỏ hộp thoại New Formatting Rule, chúng ta click chọn Use a formula khổng lồ determine which cells to format.

Nhập công thức, hàm Countif tiếp sau đây vào khung bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối thuộc click lựa chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên vẫn lọc và lưu lại tất cả những hàng có dữ liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau vào Excel

Xóa tài liệu trùng nhau trong một cột trong Excel

Để xóa các dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel, bạn tiến hành theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn dữ liệu trùng nhau mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn chọn tất cả chứa tiêu đề, tấn công tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột vẫn được lựa chọn (trong trường đúng theo này chỉ bao gồm một cột được chọn) rồi click chọn OK để áp dụng thay đổi.

Xóa tài liệu hàng trùng nhau trong Excel

Thực hiện tại theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn toàn cục dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn chọn bao gồm chứa tiêu đề, đánh tích chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo bạn đã chọn tất cả các cột rồi click chọn OK để vận dụng thay đổi.

Như vậy bài viết trên trên đây dhn.edu.vn Computer vừa phía dẫn các bạn cách thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel. Mong muốn với những thủ thuật trên đây sẽ giúp bạn cai quản được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!