Nếu biết sử dụng các tính năng lý tưởng trong excel thì bạn sẽ tiết kiệm được không hề ít thời gian, các bước sẽ tác dụng hơn. Vào đó, việc áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào excel cũng là phương pháp để bạn thao tác nhanh hơn trong công việc. Dưới đó là hướng dẫn thế thể chúng ta hãy tìm hiểu thêm nhé.
Bạn đang xem: Cách lọc danh sách trùng nhau trong excel
1. Hàm lọc tài liệu trùng nhau vào excel
Sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong excel là giải pháp nhanh và dễ dàng và đơn giản nhất để hoàn thành xong bảng dữ liệu sạch. Các chúng ta có thể thực hiện nay theo những cách dưới đây:
Lọc tài liệu dòng trùng nhau
Ví dụ như bảng bên dưới đây, có những dòng K757 bị trùng nhau. Chúng ta cần đào thải các giá trị trùng bằng phím tắt như sau:
Bước 1: chúng ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + C nhằm copy toàn bộ bảng tài liệu này
Bước 2: liên tục nhấn tổ hợp phím alternative text + A + M: Remove Duplicate nhằm loại bỏ giá trị trùng bằng tổng hợp phím tắt trên
Với vài thao tác đơn giản này là bạn đã vứt bỏ được những dữ liệu trùng nhau và chỉ cất giữ một loại duy nhất. Đó là thực hiện phím tắt. Còn một bí quyết khác là chúng ta sử dụng hàm lọc dữ liệu để để loại trừ các cái trùng tài liệu với nhau.
Ở đây, chúng ta sẽ cần sử dụng hàm Countifs để xác minh các mẫu trùng, đồng thời, xác minh dòng phụ thuộc vào và biến chuyển mà bạn muốn tham chiếu. Với hàm này thì bạn sẽ xác định được chính xác là có từng nào dòng hiện nay đang bị trùng dữ liệu.
Lọc dữ liệu cột trùng nhau
Còn nếu bạn có nhu cầu lọc dữ liệu của các cột trùng nhau vào excel thì các bạn có thể áp dụng hàm lọc tài liệu theo biện pháp dưới đây:
Bước 1: Sort cột F bên trên bảng thảnh thơi A-->Z nhằm mục đích tìm tìm và nhận thấy các mã hiện nay đang bị trùng nhau.
Bước 2: Sort cột G ở bảng từ A-->Z để nhận thấy các mã đã trùng nhau và trùng tài liệu về số lượng.
Bước 3: Sau đó, chúng ta viết bí quyết hàm IF. Trường hợp họ cùng tên trùng nhau thì trả về 2, còn không thì trả về 1. Mục tiêu của phương pháp hàm này là nhằm mục đích tìm đầy đủ cột có tài liệu trùng nhau thì trả về 2, còn những dòng cột nào không trùng nhau thì trả về 1.
Bước 4: Đến đây, hàm đã giúp đỡ bạn lọc được những dữ liệu trùng cùng bạn dễ dàng xác định nhằm xóa đi các dữ liệu đó. Giúp cho bảng dữ liệu của người sử dụng được trả về tài liệu và nhỏ số chuẩn chỉnh nhất.
2. Lọc dữ liệu trùng nhau trong excel bởi công núm sẵn có
Ngoài sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng vào excel thì chúng ta có thể lọc dữ liệu bị trùng khớp bằng các công gắng sẵn gồm như:
Sử dụng biện pháp Conditional Formatting
Để áp dụng công cầm này lọc tài liệu trùng, chúng ta thực hiện nay như sau:
Đầu tiên, chúng ta bôi black bảng tài liệu cần lọc. Kế tiếp mở thẻ Home. Nhấp chuột chọn theo thiết bị tự như sau Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate values.
Xem thêm: Cách Đổi Tên Truy Cập Vcb-Ib@Nking, Hướng Dẫn Đổi Tên Truy Cập Dịch Vụ Vcb
Sau lúc chọn dứt như bước trên, các bạn sẽ thấy sự lộ diện của vỏ hộp thoại Duplicate values. Lựa chọn tiếp mục Duplicate -> Green Fill with Dark Green Text -> OK. Do đó là các bạn đã trả tất việc lọc những dữ liệu bị trùng nhau trên bảng các bạn vừa chọn.
Đây là thao tác tương đối đơn giản dễ dàng và dễ nhớ. Rất có thể áp dụng cho đều bảng tài liệu đơn giản, không tồn tại quá những dữ kiện phức tạp.
Sử dụng lao lý Remove Duplicate
Một giải pháp khác để lọc dữ liệu trong excel các bạn có thể bài viết liên quan là sử dụng công cố remove. Công cụ này còn có trên toàn bộ các phiên bạn dạng của Excel: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 hoặc Excel 2016. Với biện pháp này, các chúng ta có thể loại vứt những dữ liệu bị lặp trong một ô, 1 mẫu hoặc lọc đi các dữ liệu bị giống nhau trên 1 dòng dựa vào 1 vài ba cột. Quá trình thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên, các bạn chọn toàn bộ vùng dữ liệu muốn loại trừ những dữ kiện rất có thể bị trùng nhau bằng phương pháp để bé trỏ chuột vào bất cứ ô làm sao trong vùng. Tiếp đến rồi thực hiện phím tắt CTRL + A để bôi đen toàn bộ.
Bước 2: bên trên thanh thực đơn của Excel, các bạn nhấn lựa chọn thẻ Data nhóm *Data Tools** rồi bấm nút Remove Duplicates
Bước 3: trên cửa sổ Remove Duplicates chúng ta chọn cột cần đào thải dữ liệu trùng lặp. Ghi nhớ tích chọn mục My data has headers giả dụ như bảng dữ liệu của chúng ta có ghi tiêu đề.
Bước 4: nhấn OK nhằm hoàn vớ thao tác. Tiếp nối các các bạn sẽ nhận được thông báo có bao nhiêu dữ liệu hiện nay đang bị trùng nhau đang được loại bỏ.
Lưu ý: vẻ ngoài Remove Duplicates vào Excel có công dụng xoá những dữ liệu lặp lại vĩnh viễn. Vày đó, để cẩn trọng hơn thì các bạn nên copy bảng dữ liệu của bạn thành một bản khác cùng lưu lại. Để dữ liệu cũ của công ty không bị thiếu tính và chúng ta có thể lấy lại khi đề xuất thiết.
Có thể thấy, hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào excel được thực hiện rất công dụng và chủ yếu xác. Tuy nhiên không cần lúc nào các bạn cũng lưu giữ được công thức chuẩn. Lúc đó, chúng ta có thể chọn dùng các công cụ bao gồm sẵn cũng là bí quyết đem lại công dụng tốt. Chúc các bạn thành công nhé.